Chargé d'accueil et de secrétariat (H/F)
Offre n° O002261006000872
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15, Avenue de la République, Château-Thierry (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Château-Thierry, 4ᵉ ville de l’Aisne avec plus de 15 000 habitants, bénéficie d’une situation idéale : à 1h de Paris, 45 min de Reims et Marne-la-Vallée.
Dynamique et en pleine croissance, elle s’appuie sur un tissu économique varié (entreprises nationales, viticulture, PME locales).
Ville natale de La Fontaine, elle offre un cadre de vie agréable grâce à sa richesse patrimoniale, culturelle et environnementale, ses établissements scolaires de la maternelle au supérieur, ainsi qu’une vie associative et festive très active.
Chargé d’accueil et de secrétariat (H/F)
Catégorie C – Administrative
Temps de travail hebdomadaire : 37h (37heures + 12 RTT)
Horaires : 8h30-12h00 / 13h30 -17h30
Lieu d’affectation : CCAS de Château-Thierry, 15 Avenue de la République 02400 Château-Thierry
MISSIONS GENERALES
Le profil combine des compétences administratives rigoureuses et de fortes aptitudes humaines pour accompagner un public fragilisé. En effet, l’agent est chargé d’assurer des missions de secrétariat administratif et social et d’accueil du public.
Dynamique et en pleine croissance, elle s’appuie sur un tissu économique varié (entreprises nationales, viticulture, PME locales).
Ville natale de La Fontaine, elle offre un cadre de vie agréable grâce à sa richesse patrimoniale, culturelle et environnementale, ses établissements scolaires de la maternelle au supérieur, ainsi qu’une vie associative et festive très active.
Chargé d’accueil et de secrétariat (H/F)
Catégorie C – Administrative
Temps de travail hebdomadaire : 37h (37heures + 12 RTT)
Horaires : 8h30-12h00 / 13h30 -17h30
Lieu d’affectation : CCAS de Château-Thierry, 15 Avenue de la République 02400 Château-Thierry
MISSIONS GENERALES
Le profil combine des compétences administratives rigoureuses et de fortes aptitudes humaines pour accompagner un public fragilisé. En effet, l’agent est chargé d’assurer des missions de secrétariat administratif et social et d’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES
Accueil et orientation:
- Accueillir les usagers, analyser leurs demandes de premier niveau et les orienter vers les travailleurs sociaux ou des services adaptés (l’agent assure l’accueil physique et téléphonique du lundi au jeudi de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 13h30 à 17h ; en l’absence du deuxième chargé d’accueil, il assure ces missions les matinées aussi)
Gestion administrative :
- Suivre les dossiers administratifs, rédiger des courriers, planifier des rendez-vous, saisir des bons de commande et des mandats administratifs, gérer les flux d'appels et de courriels
- Gérer le courrier, les courriels entrants et sortants, le suivi des parapheurs, de la préparation administrative et du suivi du Conseil d’administration
- Compiler et mettre en forme les statistiques d’activité du CCAS
Aides légales et facultatives :
- Instruire les demandes de domiciliation, aide sociale, ASPA, indigent, regroupement familial…
- Assurer le suivi administratif des aides facultatives : organisation, instruction des demandes d’aides ponctuelles, contrôle des pièces des dossiers de demandes d’aides financières, traitement administratif des demandes et engagements financiers)
Accueil et orientation:
- Accueillir les usagers, analyser leurs demandes de premier niveau et les orienter vers les travailleurs sociaux ou des services adaptés (l’agent assure l’accueil physique et téléphonique du lundi au jeudi de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 13h30 à 17h ; en l’absence du deuxième chargé d’accueil, il assure ces missions les matinées aussi)
Gestion administrative :
- Suivre les dossiers administratifs, rédiger des courriers, planifier des rendez-vous, saisir des bons de commande et des mandats administratifs, gérer les flux d'appels et de courriels
- Gérer le courrier, les courriels entrants et sortants, le suivi des parapheurs, de la préparation administrative et du suivi du Conseil d’administration
- Compiler et mettre en forme les statistiques d’activité du CCAS
Aides légales et facultatives :
- Instruire les demandes de domiciliation, aide sociale, ASPA, indigent, regroupement familial…
- Assurer le suivi administratif des aides facultatives : organisation, instruction des demandes d’aides ponctuelles, contrôle des pièces des dossiers de demandes d’aides financières, traitement administratif des demandes et engagements financiers)
Profils recherchés
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Qualifications :
- Titres professionnels comme le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) ou des diplômes du secteur tertiaire et sanitaire/social tels que le BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S).
Qualités :
- Qualités humaines : Empathie, grande capacité d'écoute, patience et sens du tact pour désamorcer les situations de stress ou de détresse
- Discrétion : Respect absolu du secret et de la discrétion professionnels, et de la confidentialité des données
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à classer des documents sensibles
- Maîtrise informatique : Utilisation des logiciels de bureautique, des dossiers usagers informatisés et des outils de communication
Compétences :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Connaissance des logiciels Ciril finances, Millésime action sociale
Qualifications :
- Titres professionnels comme le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) ou des diplômes du secteur tertiaire et sanitaire/social tels que le BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S).
Qualités :
- Qualités humaines : Empathie, grande capacité d'écoute, patience et sens du tact pour désamorcer les situations de stress ou de détresse
- Discrétion : Respect absolu du secret et de la discrétion professionnels, et de la confidentialité des données
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à classer des documents sensibles
- Maîtrise informatique : Utilisation des logiciels de bureautique, des dossiers usagers informatisés et des outils de communication
Compétences :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Connaissance des logiciels Ciril finances, Millésime action sociale
Contact et modalités de candidature
Contact
0323694212
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Conditions d’exercice
Rémunération statutaire + 13ème mois
Primes : IFSE
Participation aux abonnements de transport : 75%
Avantages : participation santé, prévoyance, titres restaurants
Dépôt de candidature souhaité avant le 1 novembre 2026
Prise de poste : au plus vite
Collectivité handi-engagée, nous croyons en un milieu de travail où équité, inclusion et diversité sont la norme ; toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux travailleurs en situation de handicap.
Merci de bien vouloir adresser votre dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à megane.commun@ville-chateau-thierry.fr
Conditions d’exercice
Rémunération statutaire + 13ème mois
Primes : IFSE
Participation aux abonnements de transport : 75%
Avantages : participation santé, prévoyance, titres restaurants
Dépôt de candidature souhaité avant le 1 novembre 2026
Prise de poste : au plus vite
Collectivité handi-engagée, nous croyons en un milieu de travail où équité, inclusion et diversité sont la norme ; toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux travailleurs en situation de handicap.
Merci de bien vouloir adresser votre dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à megane.commun@ville-chateau-thierry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.