Gestionnaire insertion
Offre n° O002261014000179
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’agglomération CHAUNY-TERGNIER-LA FERE, implantée sur un territoire dynamique et engagé, réunit 56 000 habitants répartis sur 48 communes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 boulevard Gambetta - BP 20086, Chauny (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
14/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Insertion sociale et professionnelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération CHAUNY-TERGNIER-LA FÈRE porte un chantier d’insertion composé de 15 postes en contrat à durée déterminée d’insertion (CDDI), dans le secteur de l’entretien et de la rénovation des bâtiments publics.
Dans ce cadre, nous recherchons un Gestionnaire insertion (H/F), chargé d’assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés au fonctionnement du chantier d’insertion, en lien étroit avec le chef de projet insertion et l’encadrant technique.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers du chantier d’insertion, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
- Réaliser le suivi et les démarches administratives des agents des chantiers d'insertion ;
- Veiller à l'enregistrement et la ventilation du courrier entrant.
Le Gestionnaire insertion (H/F) assurera également des remplacements ponctuels à l’accueil de la collectivité, en l’absence de l’agent titulaire. Il sera alors chargé de l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que de leur orientation vers les services compétents.
Dans ce cadre, nous recherchons un Gestionnaire insertion (H/F), chargé d’assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés au fonctionnement du chantier d’insertion, en lien étroit avec le chef de projet insertion et l’encadrant technique.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers du chantier d’insertion, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
- Réaliser le suivi et les démarches administratives des agents des chantiers d'insertion ;
- Veiller à l'enregistrement et la ventilation du courrier entrant.
Le Gestionnaire insertion (H/F) assurera également des remplacements ponctuels à l’accueil de la collectivité, en l’absence de l’agent titulaire. Il sera alors chargé de l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que de leur orientation vers les services compétents.
Missions / conditions d'exercice
1 - Gestion administrative des chantiers d'insertion
*Accueil physique et téléphonique des salariés en insertion ;
*Rédiger des contrats de travail, avenants, actes, courriers et documents de fin de contrat, constituer et mettre à jour des dossiers individuels des salariés en insertion ;
*Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives nécessaires à l’embauche, assurer le suivi des échéances contractuelles et alerter le responsable de service afin d’anticiper les renouvellements ou les fins de contrat ;
*Réaliser et suivre les plannings des salariés en insertion en lien avec l'encadrant et le supérieur hiérarchique ;
*Organiser le suivi administratif de la programmation des travaux du chantier d'insertion et des interventions dans les communes ;
*Assurer le suivi des visites médicales et actions de formation ;
*Recueillir et vérifier les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, congés et autres éléments nécessaires au traitement des salaires), puis les transmettre au service chargé de la paie dans les délais impartis.
2 - Gestion du courrier / vaguemestre
*Réceptionner et et enregistrer le courrier entrant
*Préparer la ventilation du courrier à destination des différents services
*Aider le vaguemestre dans les circuits courriers et distribution
*Assurer des remplacements ponctuels à l'accueil en l'absence de l'agent titulaire
*Accueil physique et téléphonique des salariés en insertion ;
*Rédiger des contrats de travail, avenants, actes, courriers et documents de fin de contrat, constituer et mettre à jour des dossiers individuels des salariés en insertion ;
*Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives nécessaires à l’embauche, assurer le suivi des échéances contractuelles et alerter le responsable de service afin d’anticiper les renouvellements ou les fins de contrat ;
*Réaliser et suivre les plannings des salariés en insertion en lien avec l'encadrant et le supérieur hiérarchique ;
*Organiser le suivi administratif de la programmation des travaux du chantier d'insertion et des interventions dans les communes ;
*Assurer le suivi des visites médicales et actions de formation ;
*Recueillir et vérifier les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, congés et autres éléments nécessaires au traitement des salaires), puis les transmettre au service chargé de la paie dans les délais impartis.
2 - Gestion du courrier / vaguemestre
*Réceptionner et et enregistrer le courrier entrant
*Préparer la ventilation du courrier à destination des différents services
*Aider le vaguemestre dans les circuits courriers et distribution
*Assurer des remplacements ponctuels à l'accueil en l'absence de l'agent titulaire
Profils recherchés
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Savoir-faire :
*Traitement des dossiers et saisie de documents
*Accueil physique et téléphonique du public
*Gestion de l'information, classement et archivage de documents
*Planification et suivi
*Gestion des dossiers du personnel
*Maîtrise des outils bureautiques et numériques
*Curiosité professionnelle et capacité d'apprentissage et d'adaptation
Savoir-être :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
*Savoir d'adapter aux différents interlocuteurs
*Être rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve)
Contraintes liées au poste :
*Respect impératif des délais (paie)
*Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
*Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille
Une première expérience en tant qu'assistante administrative serait un plus.
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Savoir-faire :
*Traitement des dossiers et saisie de documents
*Accueil physique et téléphonique du public
*Gestion de l'information, classement et archivage de documents
*Planification et suivi
*Gestion des dossiers du personnel
*Maîtrise des outils bureautiques et numériques
*Curiosité professionnelle et capacité d'apprentissage et d'adaptation
Savoir-être :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
*Savoir d'adapter aux différents interlocuteurs
*Être rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve)
Contraintes liées au poste :
*Respect impératif des délais (paie)
*Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
*Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille
Une première expérience en tant qu'assistante administrative serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323399494
Informations complémentaires
Poste à temps non complet (26 heures hebdomadaires). Rémunération statutaire, régime indemnitaire, action sociale (chèque déjeuner, CNAS).
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Bernard BRONCHAIN, Président de la Communauté d'agglomération Chauny-Tergnier-La Fère
par mail sur rh@ctlf.fr
ou par courrier au siège : 57 Boulevard Gambetta - BP 20086 - 02300 CHAUNY
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Bernard BRONCHAIN, Président de la Communauté d'agglomération Chauny-Tergnier-La Fère
par mail sur rh@ctlf.fr
ou par courrier au siège : 57 Boulevard Gambetta - BP 20086 - 02300 CHAUNY
Adresse de l'employeur
CTE D'AGGLOMERATION CHAUNY-TERGNIER-LA FERE
>57 boulevard Gambetta - BP 20086
02301 CHAUNY CEDEX
>57 boulevard Gambetta - BP 20086
02301 CHAUNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.