Principales :

Au titre de la gestion des collèges

• Elaboration et analyse des enquêtes menées auprès des collèges publics recensant leurs besoins annuels, détermination et suivi de la participation départementale à leur budget de fonctionnement selon les critères et taux déterminés

• Suivi des procès-verbaux des conseils d’administration (activités menées, problématiques soulevées…), relais auprès des services départementaux concernés

• Intermédiaire auprès des collèges en gestion directe sur les sujets portant sur leur fonctionnement

• Contrôle des actes budgétaires des collèges publics (budgets, décisions modificatives et comptes financiers), lien avec les services du Rectorat et de la Préfecture

• Pilotage et suivi des fiches d’information collèges : complétude des données, coordination avec les agents instructeurs

• Gestion administrative et financière des collèges des Départements limitrophes : contacts et élaboration des conventions avec les départements limitrophes, détermination des coûts financiers, coordination avec les directions concernées

•Gestion des concessions de logement dans les collèges : recensement des propositions des collèges, rédaction des rapports en Commission permanente, des arrêtés de concessions de logement et suivi des conventions d’occupation précaire

Au titre du dispositif Fonds associatif cantonal
* Pilotage, suivi et exécution (un agent associé en binôme) : instruction administrative et comptable, rapports en CP, tableaux de suivi, coordination avec les collaborateurs de groupes d’élus

Au titre du dispositif Lutte contre le harcèlement scolaire
* Pilotage, suivi et exécution du dispositif en lien avec le responsable de pôle en lien avec les établissements, les partenaires culturels et Canopé


Spécifiques :

• Pour les 11 collèges en suivi et contrôle budgétaire :
- Suivi des demandes de subvention ou de dotations complémentaires (séjours linguistiques, besoins particuliers, etc.…)
- Mise à jour des documents spécifiques sur aisne.plateforme (enquêtes)
- Recouvrement du reversement au titre des rémunérations des personnels de restauration (CURCP/CUCP)
- Suivi, pour information, des travaux et questions logistiques en lien avec la Direction des Bâtiments
- « Suivi » en collaboration avec la DATEDD des dossiers gaspillage alimentaire et gestion des bio déchets

•Suivi du renouvellement des personnalités qualifiées dans les conseils d’administration des collèges : recueil des propositions des collèges, de l’avis des conseillers départementaux, rédaction des rapports, notification aux personnes concernées

Missions pouvant être amenées à être modifiées en fonction de l’évolution du service.