Gestionnaire administratif bâtiment
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003230701137141
Publiée le 26/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 av victor hugo, Moulins (Allier)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
02/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégré à la DGD Cadre de Vie et Environnement, la Direction des Bâtiments et Logistique est en charge des nouvelles constructions, de la rénovation, de la maintenance des bâtiments existants, des activités techniques telles que le nettoyage, le gardiennage des locaux et de la gestion du matériel roulant.
Les missions sont les suivantes:
- Assurer la constitution, la mise à jour et l'exploitation de diverses bases de données en lien avec les activités des services et gérer ces bases documentaires.
- Assurer des tâches de gestion administrative.
- Assurer des tâches d'exécution des marchés
Les missions sont les suivantes:
- Assurer la constitution, la mise à jour et l'exploitation de diverses bases de données en lien avec les activités des services et gérer ces bases documentaires.
- Assurer des tâches de gestion administrative.
- Assurer des tâches d'exécution des marchés
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents.
Engager les procédures administratives prévues quand le besoin apparait.
Elaborer les documents internes.
Constituer les dossiers, communiquer des dossiers aux personnes concernées.
Constituer et mettre à jour des bases documentaires (collecte de données comprise).
Être un appui à l'exécution des marchés (dont la passation de commandes).
Être un appui au montage d'opérations de construction et d'aménagement.
Assurer la planification et le suivi.
Suivre l'exécution des prestations et relancer si nécessaire.
Renseigner les tableaux de bord de suivi afin de connaitre parfaitement l'état d'avancement des dossiers.
Rédiger des courriers, des comptes rendus, des notes, des rapports, des dossiers de consultation d'entreprises (sur la base de référentiels).
Gestion des appels téléphoniques des services (en cas d'absence) et suivi des courriers.
Gérer le calendrier des responsables de service (prise de RDV ou de visio-conférence, réservation de salle, de véhicule...).
Assurer la gestion du tableau de bord des congés du service.
Assurer le suivi de l'avancement de tâches.
Traiter des dossiers et des données à caractère technique (urbanisme/sécurité/santé/énergie)
Assurer la communication en lien avec ces dossiers.
Réaliser des fiches d'identité du patrimoine (avec collecte des informations).
Assurer un suivi très rigoureux de l'avancement des taches en lien avec les dossiers touchant à la sécurité/santé et au montage d'opérations
Engager les procédures administratives prévues quand le besoin apparait.
Elaborer les documents internes.
Constituer les dossiers, communiquer des dossiers aux personnes concernées.
Constituer et mettre à jour des bases documentaires (collecte de données comprise).
Être un appui à l'exécution des marchés (dont la passation de commandes).
Être un appui au montage d'opérations de construction et d'aménagement.
Assurer la planification et le suivi.
Suivre l'exécution des prestations et relancer si nécessaire.
Renseigner les tableaux de bord de suivi afin de connaitre parfaitement l'état d'avancement des dossiers.
Rédiger des courriers, des comptes rendus, des notes, des rapports, des dossiers de consultation d'entreprises (sur la base de référentiels).
Gestion des appels téléphoniques des services (en cas d'absence) et suivi des courriers.
Gérer le calendrier des responsables de service (prise de RDV ou de visio-conférence, réservation de salle, de véhicule...).
Assurer la gestion du tableau de bord des congés du service.
Assurer le suivi de l'avancement de tâches.
Traiter des dossiers et des données à caractère technique (urbanisme/sécurité/santé/énergie)
Assurer la communication en lien avec ces dossiers.
Réaliser des fiches d'identité du patrimoine (avec collecte des informations).
Assurer un suivi très rigoureux de l'avancement des taches en lien avec les dossiers touchant à la sécurité/santé et au montage d'opérations
Profils recherchés
* Savoir
Connaitre le vocabulaire général du bâtiment.
* Savoir faire
Connaitre les logiciels de bureautique (EXEL, WORD, ZIMBRA...)
Savoir s'organiser
Savoir prioriser
Etre capable de communiquer efficacement oralement ou par écrit
* Savoir être
Etre rigoureux, stable, curieux.
Etre capable d'anticiper les attentes et de prendre des initiatives.
Connaitre le vocabulaire général du bâtiment.
* Savoir faire
Connaitre les logiciels de bureautique (EXEL, WORD, ZIMBRA...)
Savoir s'organiser
Savoir prioriser
Etre capable de communiquer efficacement oralement ou par écrit
* Savoir être
Etre rigoureux, stable, curieux.
Etre capable d'anticiper les attentes et de prendre des initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470344003
Informations complémentaires
Poste basé à Moulins.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.