Agent chargé de la comptabilité
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Offre n° O003231001220240
Publiée le 12/10/2023
Synthèse de l'offre
Le Syndicat Mixte Vallée de la Besbre assure la production et la distribution d'eau potable sur 35 communes (sud est du département de l'Allier) pour 15 000 abonnés avec 1 400 kilomètres de réseau. Le syndicat a aussi des compétences en assainissement collectif et non collectif.
Le management est moderne et bienveillant avec de la souplesse dans l'organisation du travail.
Le management est moderne et bienveillant avec de la souplesse dans l'organisation du travail.
Lieu de travail
18 RTE DE BERT, Lapalisse (Allier)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
20/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon qualifications et expérience + 13ème mois + participation employeur à la mutuelle risque prévoyance + adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
Le syndicat mixte Vallée de la Besbre, regroupant 35 communes, est compétent en eau potable et en assainissement. L'agent sera chargé de la comptabilité des budgets eau, assainissement, poteaux incendie et syndicat (mandats et titres, déclaration de TVA). Il participera aussi à la gestion de différents contrats et à l'élaboration des documents budgétaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Comptabilité des budgets eau, assainissement et poteaux incendie
Récupérer les factures sur Chorus Pro ; les vérifier ; établir les mandats et bordereaux et les transmettre à la trésorerie
Etablir les titres (sauf factures d'eau), et bordereaux et les transmettre à la trésorerie
Appliquer la comptabilité analytique établie
Classer et archiver les pièces et documents comptables, remplir les tableaux de suivi
Réaliser les opérations suite aux modifications d'actif : intégration entrées et sorties de l'actif, fiches d'inventaires, passer les écritures comptables
Etablir les devis, factures et titres des travaux réalisés par les agents du Syndicat en eau potable et poteaux incendie
Facturer les travaux réalisés en assainissement non collectif (contrôles et diagnostics)
Calculer le loyer des opérateurs de téléphonie et établir les titres
Effectuer les déclarations de TVA et les demandes de remboursement
Calculer les amortissements en collaboration avec la trésorerie et faire les opérations comptables
Enregistrement des stocks en fin d'année avec le magasinier et faire les opérations comptables
Suivre évolution de la trésorerie du Syndicat
- Gestion des contrats
Suivre les différents contrats et conventions (baux des opérateurs mobiles, téléphone, électricité, copieur, maintenance, matériels...) : dossiers, tableaux de suivi
Gestion flotte téléphonie mobile
Assurance : déclarer les sinistres et en assurer le suivi, retraits et ajouts de biens
- Participation préparation documents budgétaires
Participation à l'élaboration des comptes administratifs et des budgets primitifs
Missions complémentaires
- Accueil et gestion des abonnés
Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers : réception des appels, prise de messages et de rendez-vous, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements, remise de divers imprimés
Participation à la gestion des interventions du personnel technique
Gestion du fichier des abonnés au réseau d'eau et d'assainissement
Gestion du courrier et des mails
Enregistrer les réclamations des abonnés
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Comptabilité des budgets eau, assainissement et poteaux incendie
Récupérer les factures sur Chorus Pro ; les vérifier ; établir les mandats et bordereaux et les transmettre à la trésorerie
Etablir les titres (sauf factures d'eau), et bordereaux et les transmettre à la trésorerie
Appliquer la comptabilité analytique établie
Classer et archiver les pièces et documents comptables, remplir les tableaux de suivi
Réaliser les opérations suite aux modifications d'actif : intégration entrées et sorties de l'actif, fiches d'inventaires, passer les écritures comptables
Etablir les devis, factures et titres des travaux réalisés par les agents du Syndicat en eau potable et poteaux incendie
Facturer les travaux réalisés en assainissement non collectif (contrôles et diagnostics)
Calculer le loyer des opérateurs de téléphonie et établir les titres
Effectuer les déclarations de TVA et les demandes de remboursement
Calculer les amortissements en collaboration avec la trésorerie et faire les opérations comptables
Enregistrement des stocks en fin d'année avec le magasinier et faire les opérations comptables
Suivre évolution de la trésorerie du Syndicat
- Gestion des contrats
Suivre les différents contrats et conventions (baux des opérateurs mobiles, téléphone, électricité, copieur, maintenance, matériels...) : dossiers, tableaux de suivi
Gestion flotte téléphonie mobile
Assurance : déclarer les sinistres et en assurer le suivi, retraits et ajouts de biens
- Participation préparation documents budgétaires
Participation à l'élaboration des comptes administratifs et des budgets primitifs
Missions complémentaires
- Accueil et gestion des abonnés
Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers : réception des appels, prise de messages et de rendez-vous, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements, remise de divers imprimés
Participation à la gestion des interventions du personnel technique
Gestion du fichier des abonnés au réseau d'eau et d'assainissement
Gestion du courrier et des mails
Enregistrer les réclamations des abonnés
- Réalisation de divers travaux de bureautique
Profils recherchés
De formation BAC + 2 OU expérience dans un poste similaire
Expérience similaire en collectivité territoriale d'au moins 2 ans souhaitée
Connaissance règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (notamment la M49)
Maîtrise de Word, Excel
Maîtrise des logiciels informatiques de comptabilité et budget (logiciels COLORIS utilisés)
Connaissance procédures de dématérialisation des échanges comptables (PES V2 et Chorus pro),
Etre titulaire du permis B
Polyvalence compte tenu des missions exercées
Sens du service public, rigueur, discrétion, disponibilité
Capacité à rendre compte du suivi de son travail
Conditions de travail :
CDI de droit privé
Poste basé à Lapalisse
Durée hebdomadaire de travail de 35 heures
Rattachement hiérarchique : responsable administrative et financière
Rémunération selon qualifications et expérience + 13ème mois + participation employeur à la mutuelle risque prévoyance + adhésion au CNAS
Expérience similaire en collectivité territoriale d'au moins 2 ans souhaitée
Connaissance règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (notamment la M49)
Maîtrise de Word, Excel
Maîtrise des logiciels informatiques de comptabilité et budget (logiciels COLORIS utilisés)
Connaissance procédures de dématérialisation des échanges comptables (PES V2 et Chorus pro),
Etre titulaire du permis B
Polyvalence compte tenu des missions exercées
Sens du service public, rigueur, discrétion, disponibilité
Capacité à rendre compte du suivi de son travail
Conditions de travail :
CDI de droit privé
Poste basé à Lapalisse
Durée hebdomadaire de travail de 35 heures
Rattachement hiérarchique : responsable administrative et financière
Rémunération selon qualifications et expérience + 13ème mois + participation employeur à la mutuelle risque prévoyance + adhésion au CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0470990213
Informations complémentaires
Contrat à durée indéterminée de droit privé avec période d'essai. Pour les fonctionnaires possibilité de demander une mise en disponibilité de 5 ans dans leur collectivité pour intégrer le syndicat.
Personne à contacter au syndicat : Sylvie BESSON au 04/70/99/02/13
Poste à temps complet à pourvoir le 1er décembre 2023
Les candidatures (lettre de motivation avec curriculum vitae détaillé) sont à adresser avant le 20 novembre 2023 à :
Monsieur le président - Syndicat Mixte Vallée de la Vallée de la Besbre
ou par mail : sbesson@svbesbre.fr
Personne à contacter au syndicat : Sylvie BESSON au 04/70/99/02/13
Poste à temps complet à pourvoir le 1er décembre 2023
Les candidatures (lettre de motivation avec curriculum vitae détaillé) sont à adresser avant le 20 novembre 2023 à :
Monsieur le président - Syndicat Mixte Vallée de la Vallée de la Besbre
ou par mail : sbesson@svbesbre.fr
Adresse de l'employeur
SYNDICAT MIXTE A VOCATION MULTIPLE DE LA VALLEE DE LA BESBRE
>18 RTE DE BERT
03120 LAPALISSE
>18 RTE DE BERT
03120 LAPALISSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.