Sous l'autorité du Directeur de l'établissement et à partir des orientations définies par le Comité syndical, le gestionnaire administratif et financier participera à la définition des orientations et des objectifs comptables, financiers et de la gestion des ressources humaines.

Dans le cadre de la mise en place de l'établissement, le gestionnaire administratif aura la charge d'assister le directeur sur les fonctions administratives et comptables. Vous bénéficiez pour cela de l'appui du secrétariat général de la ville de Cusset.

Dans le cadre de la gestion budgétaire et conformément au plan comptable, vous élaborez les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, débat d'orientations budgétaires... Vous assurez le suivi budgétaire. Vous assistez le directeur auprès du Comité syndical afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires. Vous élaborez les tableaux de bord, les procédures, assurez la saisie et le suivi des factures des clients et des fournisseurs.

Vous assurez la gestion administrative du personnel, à savoir la gestion de la paie et de la carrière des agents de l'établissement en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l'Allier. Dans ce cadre vous êtes amené à préparer les éléments de paie des agents contractuels (éléments variables, contrôle de paie, mandatement, DSN...) et statutaires en vue de les transmettre au CDG. Vous suivez également les maladies ordinaires et assurez l'élaboration et le suivi des actes administratifs et les contrats. Vous gérez administrativement les carrières et situations individuelles (avancement de grade, mise en stage, détachement, dossiers de médailles...) en lien avec le CDG. Vous tenez et mettez à jour le dossier individuel des 12 agents.

Vous gérez l'absentéisme pour raison de santé, les remboursements de frais, le temps de travail. Vous assistez le directeur dans les procédures de recrutement et les entretiens d'évaluation. Vous élaborez en étroite collaboration avec le Directeur les lignes directrices de gestion, et en assurez le suivi et l'actualisation. Vous assurez la mise à jour du tableau des effectifs. Vous vous occupez également de la gestion administrative des stagiaires et de la formation. Vous assurerez le lien avec le Centre de gestion pour les instances paritaires ou encore la prévention des risques professionnels.

Vous veillez au suivi des marchés, des prix et assurez la continuité de service en l'absence de l'agent administratif chargé des commandes fournisseurs, de la facturation et liquidation des factures.

Vous bénéficierez de l'accompagnement et de l'expertise des services communs de la communauté d'agglomération. Vous serez informé de toutes les évolutions réglementaires et vous pourrez être associé à des réunions de service.

Dans le cadre de la gestion administrative générale, vous élaborez et optimisez les outils et procédures liées au fonctionnement de l'établissement (courrier, notes internes, tableaux de bord, classement, contrats, suivi des PAI, mises à jours des procédures, documents de communication interne et externe...). Vous assistez le directeur dans la rédaction des délibérations.