ASSISTANTE DE DIRECTION-SECRETARIAT DU MAIRE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003231201309096
Publiée le 29/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue adrien cavy, Bellerive-sur-Allier (Allier)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
28/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bellerive-sur-Allier
Recrute par voie statutaire ou contractuelle - catégorie B/C
Assistant de direction - secrétariat du Maire (F/H) à temps complet
Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2024
Bellerive-Sur-Allier compte près de 9 000 habitants, intégrée au sein d'une agglomération de 85 000 habitants, Vichy Communauté et avec laquelle la commune mutualise une partie de ses services supports. C'est dans ce contexte que la Ville recrute son Assistant de direction pour le secrétariat du maire, maillon essentiel au sein de la collectivité, dans la gestion administrative, la circulation d'information et véritable trait d'union entre les élus et les administrés.
Recrute par voie statutaire ou contractuelle - catégorie B/C
Assistant de direction - secrétariat du Maire (F/H) à temps complet
Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2024
Bellerive-Sur-Allier compte près de 9 000 habitants, intégrée au sein d'une agglomération de 85 000 habitants, Vichy Communauté et avec laquelle la commune mutualise une partie de ses services supports. C'est dans ce contexte que la Ville recrute son Assistant de direction pour le secrétariat du maire, maillon essentiel au sein de la collectivité, dans la gestion administrative, la circulation d'information et véritable trait d'union entre les élus et les administrés.
Missions / conditions d'exercice
Missions générales :
* Assurer le secrétariat du Maire :
- Gestion et suivi du courrier
- Secrétariat et agenda du Maire / rdv des élus : lien avec les services pour éléments préparatoires
- Participation aux réunions : compte rendu, suivi des décisions, ...
- Organisation du bureau de vote du Maire (élections)
- Suivi des demandes du Maire auprès des services
* Organiser les Espaces Temps Communication :
- Planification et coordination des réunions publiques, visites quartiers, vœux, ...
- Suivi du bon déroulement de l'évènement
- Gestion des vacataires (distribution informations municipales)
* Assurer des missions administratives diverses :
- Rédaction projets de réponses aux administrés
- Participation aux élections municipales (composition bureaux de vote)
- Assistance à la préparation, déroulement et suivi du conseil municipal
* Assurer le secrétariat du Maire :
- Gestion et suivi du courrier
- Secrétariat et agenda du Maire / rdv des élus : lien avec les services pour éléments préparatoires
- Participation aux réunions : compte rendu, suivi des décisions, ...
- Organisation du bureau de vote du Maire (élections)
- Suivi des demandes du Maire auprès des services
* Organiser les Espaces Temps Communication :
- Planification et coordination des réunions publiques, visites quartiers, vœux, ...
- Suivi du bon déroulement de l'évènement
- Gestion des vacataires (distribution informations municipales)
* Assurer des missions administratives diverses :
- Rédaction projets de réponses aux administrés
- Participation aux élections municipales (composition bureaux de vote)
- Assistance à la préparation, déroulement et suivi du conseil municipal
Profils recherchés
Compétences requises
Vous avez travaillé sur des missions similaires ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
Vous êtes d'une grande discrétion et l'univers des collectivités territoriales n'a plus de mystère pour vous ?
Vous avez une bonne capacité d'analyse, d'anticipation et d'autonomie ?
Vous savez travailler en transversalité ?
L'organisation, l'écoute, la rigueur, la rédaction, sont vos principales qualités ?
ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !
Vous avez travaillé sur des missions similaires ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
Vous êtes d'une grande discrétion et l'univers des collectivités territoriales n'a plus de mystère pour vous ?
Vous avez une bonne capacité d'analyse, d'anticipation et d'autonomie ?
Vous savez travailler en transversalité ?
L'organisation, l'écoute, la rigueur, la rédaction, sont vos principales qualités ?
ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !
Contact et modalités de candidature
Contact
0463647184
Informations complémentaires
Rejoindre Bellerive Sur Allier
C'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Un cadre de vie agréable : https://www.ville-bellerive-sur-allier.fr/
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire (RIFSEEP)
Une prime de fin d'année
Une participation au maintien de salaire contrat de prévoyance collectif
Des prestations relevant du Comité des uvres Sociales et du CNAS
Possibilités de RTT selon le poste et le cycle de travail
Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Un accompagnement individuel au développement des compétences
Les lettres de candidature accompagnées d'un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi àl'attention de M. le Maire de Bellerive-Sur-Allier, avant le 1er février 2024 inclus.
C'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Un cadre de vie agréable : https://www.ville-bellerive-sur-allier.fr/
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire (RIFSEEP)
Une prime de fin d'année
Une participation au maintien de salaire contrat de prévoyance collectif
Des prestations relevant du Comité des uvres Sociales et du CNAS
Possibilités de RTT selon le poste et le cycle de travail
Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Un accompagnement individuel au développement des compétences
Les lettres de candidature accompagnées d'un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi àl'attention de M. le Maire de Bellerive-Sur-Allier, avant le 1er février 2024 inclus.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.