Agent de bibliothèque et de communication
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003240314001276
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTMARAULT
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale des Services, vous serez en charge de la gestion et de l'animation au sein de la bibliothèque municipale. Vous assurerez également des missions de communication sur le site de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
SITE DE LA BIBLIOTHEQUE (24 H hebdomadaire)
LES MISSIONS
Accueil des publics :
- Participe à l’accueil des publics adultes et jeunes : (prêts et retours), inscriptions, renseignements pratiques, première orientation dans les collections, gestion des retards et des réservations, aide à l’accès public à Internet...
- Participe à l’accueil des groupes (classes, centres de loisirs, crèches)
- Diffuse les informations relatives au fonctionnement, au public
- S’assure que les conditions d’accueil sont remplies (sécurité, rangement…)
- Supervise les opérations de prêt/retour des documents et les autres transactions (remplacement, réservation, transit…)
- Range les documents selon leur classement,
- Réalise des animations, accueillir les groupes, animer les séances, organiser des rencontres,
- Valorise les collections.
Travail interne :
- S’occupe d’une partie du circuit du document : réception des commandes, récupération et vérification des notices, équipement, réparation, pilon,
- Participe à la composition de l’offre documentaire (force de proposition),
- Effectue des transports (navettes avec la Médiathèque de COULANDON),
- Veille documentaire,
- Communication,
- Entretien des locaux
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Travaille seul ou en équipe,
- Goût pour l’accompagnement des publics et du public jeune en particulier.
- Sens pratique et aptitude au travail manuel.
- Connaissance de l’outil informatique
SITE DE LA MAIRIE (11 H hebdomadaire)
LES MISSIONS
Communication
- Alimentation et mise à jour des supports Web : site internet, page FB, panneau lumineux, intramuros)
- Rédaction et mise en forme du bulletin municipal
- Participation aux réunions des commissions animation, culture, communications, sport
- Relations avec les commerçants et artisans,
- Conseil Municipal Jeunes : soutien à l’élaboration des projets
- Dynamiser le marché hebdomadaire et les marchés de producteurs
- Elaborer une plaquette touristique d’informations
- Suivi du site Village Etape
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Nombreuses interruptions dans le travail
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Variation importante de la charge de travail
LES MISSIONS
Accueil des publics :
- Participe à l’accueil des publics adultes et jeunes : (prêts et retours), inscriptions, renseignements pratiques, première orientation dans les collections, gestion des retards et des réservations, aide à l’accès public à Internet...
- Participe à l’accueil des groupes (classes, centres de loisirs, crèches)
- Diffuse les informations relatives au fonctionnement, au public
- S’assure que les conditions d’accueil sont remplies (sécurité, rangement…)
- Supervise les opérations de prêt/retour des documents et les autres transactions (remplacement, réservation, transit…)
- Range les documents selon leur classement,
- Réalise des animations, accueillir les groupes, animer les séances, organiser des rencontres,
- Valorise les collections.
Travail interne :
- S’occupe d’une partie du circuit du document : réception des commandes, récupération et vérification des notices, équipement, réparation, pilon,
- Participe à la composition de l’offre documentaire (force de proposition),
- Effectue des transports (navettes avec la Médiathèque de COULANDON),
- Veille documentaire,
- Communication,
- Entretien des locaux
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Travaille seul ou en équipe,
- Goût pour l’accompagnement des publics et du public jeune en particulier.
- Sens pratique et aptitude au travail manuel.
- Connaissance de l’outil informatique
SITE DE LA MAIRIE (11 H hebdomadaire)
LES MISSIONS
Communication
- Alimentation et mise à jour des supports Web : site internet, page FB, panneau lumineux, intramuros)
- Rédaction et mise en forme du bulletin municipal
- Participation aux réunions des commissions animation, culture, communications, sport
- Relations avec les commerçants et artisans,
- Conseil Municipal Jeunes : soutien à l’élaboration des projets
- Dynamiser le marché hebdomadaire et les marchés de producteurs
- Elaborer une plaquette touristique d’informations
- Suivi du site Village Etape
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Nombreuses interruptions dans le travail
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Variation importante de la charge de travail
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Site de la bibliothèque:
- Autonomie, sens du service public,
- Sens des responsabilités,
- Bonnes connaissances générales et curiosité intellectuelle,
- Qualités relationnelles et organisationnelles,
- Capacité d’analyse,
- Capacité à fournir un travail sérieux et rigoureux,
- Connaissance du monde des bibliothèques en phase avec les évolutions actuelles du métier,
- Aptitude à travailler avec tous les publics, goût et compétences pour l’accueil,
- Maîtrise de la recherche documentaire et du conseil en ce domaine,
- Capacité à la préparation d’intervention et à l’animation de groupe,
- Goût pour le travail en partenariat.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Etre force de proposition dans l’animation du site.
Site de la mairie :
- Savoir renseigner le public,
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Collectivité
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maitrise des logiciels bureautiques de base, capacité à rédiger et à mettre en page correctement un courrier
- Bonnes connaissances des techniques et outils de communication, des outils numériques (courrier électronique, consultation de sites Web),
- Appliquer la règlementation et respecter les procédures,
- Trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Analyser et gérer les demandes d’information,
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres,
- Enregistrer les messages et rendre compte.
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
- Très bonnes qualités relationnelles et d’écoute,
- Rigueur et organisation, capacité à gérer des délais et des priorités
- Esprit d’initiative et de créativité, aptitude au travail en autonomie
- Discrétion, disponibilité
Rémunération : statutaire, RIFSEEP
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur prévoyance
Site de la bibliothèque:
- Autonomie, sens du service public,
- Sens des responsabilités,
- Bonnes connaissances générales et curiosité intellectuelle,
- Qualités relationnelles et organisationnelles,
- Capacité d’analyse,
- Capacité à fournir un travail sérieux et rigoureux,
- Connaissance du monde des bibliothèques en phase avec les évolutions actuelles du métier,
- Aptitude à travailler avec tous les publics, goût et compétences pour l’accueil,
- Maîtrise de la recherche documentaire et du conseil en ce domaine,
- Capacité à la préparation d’intervention et à l’animation de groupe,
- Goût pour le travail en partenariat.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Etre force de proposition dans l’animation du site.
Site de la mairie :
- Savoir renseigner le public,
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Collectivité
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maitrise des logiciels bureautiques de base, capacité à rédiger et à mettre en page correctement un courrier
- Bonnes connaissances des techniques et outils de communication, des outils numériques (courrier électronique, consultation de sites Web),
- Appliquer la règlementation et respecter les procédures,
- Trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Analyser et gérer les demandes d’information,
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres,
- Enregistrer les messages et rendre compte.
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
- Très bonnes qualités relationnelles et d’écoute,
- Rigueur et organisation, capacité à gérer des délais et des priorités
- Esprit d’initiative et de créativité, aptitude au travail en autonomie
- Discrétion, disponibilité
Rémunération : statutaire, RIFSEEP
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur prévoyance
Contact
Contact
0470076050
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV à adresser par mail à contact@montmarault.fr ou par courrier à:
Mr le Maire
MAIRIE
1 Rue Victor Hugo
03390 MONTMARAULT
Mr le Maire
MAIRIE
1 Rue Victor Hugo
03390 MONTMARAULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.