Secrétaire - Agent comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003240319000535
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTLUCON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Finances et de la Commande Publique et de la Responsable du service Budget et Ressources, l'agent effectuera des missions relatives au secrétariat de la Direction et des missions en lien avec les délégations de service public, le cadre budgétaire, la gestion des emprunts et la mutualisation financière Communes – Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1 – SECRETARIAT
- Gestion du courrier et de l'accueil téléphonique et physique. Référent GTT
- Enregistrement des congés et du télétravail
- Réservation des salles.
2 – DSP
- Réalisation des liquidations, du mandatement, émission des titres de recettes et suivi des DSP Centre Athanor, Fourrières, Crématorium et Mobilier urbain.
3 – CADRE BUDGETAIRE ET SUVI
- Contrôle de la saisie du cadre budgétaire aux différentes étapes,
- Réalisation des virements de crédits,
- Actualisation mensuelle des tableaux de bords de pilotage.
4 – MUTUALISATIONS FINANCIERES COMMUNES –AGGLOMERATION
- Préparation des conventions et des délibérations relatives (hors personnels)
- Réalisation des écritures en dépenses et en recettes (hors personnels)
Missions secondaires :
En binôme avec le poste de gestionnaire comptable :
- Assurer le traitement comptable des emprunts pour l'ensemble des collectivités en alternance.
- Suivi et réalisation des écritures des DSP Centre Aqualudique et Transport.
- Assurer le remplacement du poste de gestionnaire comptable.
Référent communication
1 – SECRETARIAT
- Gestion du courrier et de l'accueil téléphonique et physique. Référent GTT
- Enregistrement des congés et du télétravail
- Réservation des salles.
2 – DSP
- Réalisation des liquidations, du mandatement, émission des titres de recettes et suivi des DSP Centre Athanor, Fourrières, Crématorium et Mobilier urbain.
3 – CADRE BUDGETAIRE ET SUVI
- Contrôle de la saisie du cadre budgétaire aux différentes étapes,
- Réalisation des virements de crédits,
- Actualisation mensuelle des tableaux de bords de pilotage.
4 – MUTUALISATIONS FINANCIERES COMMUNES –AGGLOMERATION
- Préparation des conventions et des délibérations relatives (hors personnels)
- Réalisation des écritures en dépenses et en recettes (hors personnels)
Missions secondaires :
En binôme avec le poste de gestionnaire comptable :
- Assurer le traitement comptable des emprunts pour l'ensemble des collectivités en alternance.
- Suivi et réalisation des écritures des DSP Centre Aqualudique et Transport.
- Assurer le remplacement du poste de gestionnaire comptable.
Référent communication
Profils recherchés
Formation BAC +2 secrétariat – comptabilité - Maîtrise de la comptabilité et des finances publiques - Connaissance des instructions et des règles - Maîtrise des outils informatiques - Organisation et rigueur dans le travail - Esprit d'équipe - Capacité à rendre compte - Aptitude à travailler en transversalité - Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité
Contact
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Rémunération statutaire – RIFSEEP – CET – 37 h 30 hebdo avec 15 JRTT annuels - Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 18 avril 2024
Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 19, 20 ou 21
Rémunération statutaire – RIFSEEP – CET – 37 h 30 hebdo avec 15 JRTT annuels - Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 18 avril 2024
Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 19, 20 ou 21
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.