Agent administratif polyvalent comptabilité/secrétariat
Offre n° O003240320000141
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint yorre
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération suivant grille indiciaire de la FPT : Traitement de base + RIFSEEP (part fixe et part variable) + Prime de Fin d'Année. Possibilité adhésion COS et CNAS
Descriptif de l'emploi
Ce poste est scindé sur plusieurs tâches :
Agent comptable de la collectivité,
Chargé(e) de communication,
Secrétaire administratif des Services Techniques
Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C
Grade : adjoint administratif - adjoint administratif principal de 2ème classe - adjoint administratif de 1ère classe
Temps de travail : temps complet – cycle de travail hebdomadaire de 36h15 avec 7 jours de RTT
Horaires de travail : 8h30/12h05 – 13h30/17h10 du lundi au vendredi
Situation dans l’organigramme : Poste rattaché à la Direction Générale des Services
Supérieur hiérarchique principal : Responsable du service Finances / Comptabilité
Agent comptable de la collectivité,
Chargé(e) de communication,
Secrétaire administratif des Services Techniques
Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C
Grade : adjoint administratif - adjoint administratif principal de 2ème classe - adjoint administratif de 1ère classe
Temps de travail : temps complet – cycle de travail hebdomadaire de 36h15 avec 7 jours de RTT
Horaires de travail : 8h30/12h05 – 13h30/17h10 du lundi au vendredi
Situation dans l’organigramme : Poste rattaché à la Direction Générale des Services
Supérieur hiérarchique principal : Responsable du service Finances / Comptabilité
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches régulières du poste :
Comptabilité (40%), sous la responsabilité du Responsable du service Finances / Comptabilité :
- Participer à la mise en place des prévisions budgétaires en lien avec le responsable du service, le DGS, élus et en collaboration avec les différents services
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires (compte administratif, budget primitif, décision modificative)
- Assurer le traitement comptable de l’ensemble des dépenses, recettes de la collectivité du budget principal, budget CCAS et des budgets annexes
- Préparer et assurer la gestion de la TVA et du FCTVA
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Suivi des régies comptables, de la facturation de la cantine, suivi des impayés
- Participation au montage des dossiers de subventions déposés par la collectivité, et en assurer la gestion et le suivi financier, en lien avec le service Marchés publics
- Suivi des subventions aux associations
Communication et organisation des Festivités (40 %), sous la responsabilité du Directeur Général des Services :
- Mise à jour des supports de communication de la collectivité (site internet, IntraMuros, panneau d’informations municipales électronique, écran TV à l’accueil de la Mairie, écran tactile extérieur) ; participation à la conception du bulletin municipal annuel et des éventuelles lettres d’information
- Relations avec la presse et les sociétés de communication et/ou d’impression
- Organisation de l’évènementiel et des festivités de la collectivité
Secrétariat administratif des services techniques (sous la responsabilité du Directeur des Services techniques) et participation à la vie administrative de la collectivité (sous la responsabilité de la Responsable du Service Pôle à la Population) (20%),
- Réponses au DICT, correspondances du DST…
- De manière ponctuelle, accueil physique et téléphonique du public en Mairie, enregistrement du courrier
- Tâches diverses de secrétariat : comptes-rendus de bureaux et commissions municipales, courriers aux associations et administrés
- Soutien administratif ponctuel à la demande de la Responsable du CCAS (suivi des dossiers Logement)
Comptabilité (40%), sous la responsabilité du Responsable du service Finances / Comptabilité :
- Participer à la mise en place des prévisions budgétaires en lien avec le responsable du service, le DGS, élus et en collaboration avec les différents services
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires (compte administratif, budget primitif, décision modificative)
- Assurer le traitement comptable de l’ensemble des dépenses, recettes de la collectivité du budget principal, budget CCAS et des budgets annexes
- Préparer et assurer la gestion de la TVA et du FCTVA
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Suivi des régies comptables, de la facturation de la cantine, suivi des impayés
- Participation au montage des dossiers de subventions déposés par la collectivité, et en assurer la gestion et le suivi financier, en lien avec le service Marchés publics
- Suivi des subventions aux associations
Communication et organisation des Festivités (40 %), sous la responsabilité du Directeur Général des Services :
- Mise à jour des supports de communication de la collectivité (site internet, IntraMuros, panneau d’informations municipales électronique, écran TV à l’accueil de la Mairie, écran tactile extérieur) ; participation à la conception du bulletin municipal annuel et des éventuelles lettres d’information
- Relations avec la presse et les sociétés de communication et/ou d’impression
- Organisation de l’évènementiel et des festivités de la collectivité
Secrétariat administratif des services techniques (sous la responsabilité du Directeur des Services techniques) et participation à la vie administrative de la collectivité (sous la responsabilité de la Responsable du Service Pôle à la Population) (20%),
- Réponses au DICT, correspondances du DST…
- De manière ponctuelle, accueil physique et téléphonique du public en Mairie, enregistrement du courrier
- Tâches diverses de secrétariat : comptes-rendus de bureaux et commissions municipales, courriers aux associations et administrés
- Soutien administratif ponctuel à la demande de la Responsable du CCAS (suivi des dossiers Logement)
Profils recherchés
- Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité générale et publique
- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des outils informatiques et maîtrise des logiciels de Comptabilité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’organisation (hiérarchisation des priorités), rigueur, réactivité
- Motivation et autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des outils informatiques et maîtrise des logiciels de Comptabilité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’organisation (hiérarchisation des priorités), rigueur, réactivité
- Motivation et autonomie
- Discrétion et confidentialité
Contact
Contact
0470592009
Informations complémentaires
Candidature à adresser par voie postale lettre de motivation manuscrite exigée et CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Yorre
Place de la Mairie BP 1
03270 SAINT-YORRE
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Yorre
Place de la Mairie BP 1
03270 SAINT-YORRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.