ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGE DE BILLETTERIE
Offre n° O003240507000606
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cusset
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice et de l’administratrice et en lien avec les différents services du théâtre
Missions / conditions d'exercice
Chargé de billetterie
- Assurer les missions d’agent de billetterie en journée et les soirs de spectacles
- Accueillir, informer et conseiller le public sur la programmation
- Gérer la vente des billets et des abonnements par téléphone, en ligne ou sur place : encaissements, saisies des données dans le fichier
- Participer à la mise à jour des fiches spectateurs et des relais scolaires, à l’enrichissement et au développement de la base de données RP
- Paramétrer le logiciel de billetterie une fois par an
- Assurer la responsabilité d'une caisse (rendu quotidien, gestion d'un fonds de caisse) et de la régie
Assistant administration
- Suivi des contrats de la saison en cours, du circuit de validation et d’archivage (cessions, coproductions, résidences, location du théâtre et mise à disposition…)
- Gérer l’embauche des techniciens intermittents par le GUSO (contrat, Dpae…)
- Suivi des budgets de saison et droits d’auteurs
- Suivi de la comptabilité en lien avec le service des finances (factures, bon de commande, mise en paiements)
- Assistance de l’administratrice sur la gestion des aides (subventions, mécénat…)
- Tâches administratives diverses.
- Assurer les missions d’agent de billetterie en journée et les soirs de spectacles
- Accueillir, informer et conseiller le public sur la programmation
- Gérer la vente des billets et des abonnements par téléphone, en ligne ou sur place : encaissements, saisies des données dans le fichier
- Participer à la mise à jour des fiches spectateurs et des relais scolaires, à l’enrichissement et au développement de la base de données RP
- Paramétrer le logiciel de billetterie une fois par an
- Assurer la responsabilité d'une caisse (rendu quotidien, gestion d'un fonds de caisse) et de la régie
Assistant administration
- Suivi des contrats de la saison en cours, du circuit de validation et d’archivage (cessions, coproductions, résidences, location du théâtre et mise à disposition…)
- Gérer l’embauche des techniciens intermittents par le GUSO (contrat, Dpae…)
- Suivi des budgets de saison et droits d’auteurs
- Suivi de la comptabilité en lien avec le service des finances (factures, bon de commande, mise en paiements)
- Assistance de l’administratrice sur la gestion des aides (subventions, mécénat…)
- Tâches administratives diverses.
Profils recherchés
Expérience souhaitée sur des fonctions similaires
Contact
Contact
0463647184
Informations complémentaires
Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae devront être adressées à l’attention de Monsieur le Maire de Cusset et envoyées à l’adresse mail suivante, emploi@vichy-communaute.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.