Apprenti(e) Bac Pro Accueil
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Offre n° O003250425000363
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
29 rue marcellin berthelot, Saint-Pourçain-sur-Sioule (Allier)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon la grille nationale de rémunération applicable aux contrats d’apprentissage
Descriptif de l'emploi
Territoire dynamique et fier de sa ruralité, la Communauté de communes Saint-Pourçain Sioule Limagne s'étend sur 60 communes au sud du Département de l'Allier sur près de 911 km² et regroupe près de 34 500 habitants.
Bénéficiant d’un accès privilégié à la nature et d’un patrimoine architectural ou paysager riche, le territoire de Saint-Pourçain Sioule Limagne est un territoire où il fait bon vivre grâce à son armature territoriale qui s’appuie sur 2 pôles structurants (St Pourçain sur Sioule, Gannat) comptant chacun plus de 5 000 habitants, 4 pôles intermédiaires de plus de 1 000 habitants chacun (Bellenaves, Chantelle, Brout Vernet et Ebreuil), de nombreux pôles de proximité offrant des services du quotidien (Bayet, Biozat, Charroux, Louroux de Bouble, Echassières, St Bonnet de Rochefort,...) et renforcé par le maillage des bourgs-centres, composante essentielle de la ruralité du territoire.
Bénéficiant d’un accès privilégié à la nature et d’un patrimoine architectural ou paysager riche, le territoire de Saint-Pourçain Sioule Limagne est un territoire où il fait bon vivre grâce à son armature territoriale qui s’appuie sur 2 pôles structurants (St Pourçain sur Sioule, Gannat) comptant chacun plus de 5 000 habitants, 4 pôles intermédiaires de plus de 1 000 habitants chacun (Bellenaves, Chantelle, Brout Vernet et Ebreuil), de nombreux pôles de proximité offrant des services du quotidien (Bayet, Biozat, Charroux, Louroux de Bouble, Echassières, St Bonnet de Rochefort,...) et renforcé par le maillage des bourgs-centres, composante essentielle de la ruralité du territoire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous la responsabilité de l’assistante de direction de la Communauté de Communes St Pourçain Sioule Limagne, l’apprenti(e) sera en charge de l’accueil physique et téléphonique. Il/elle informera les usagers et les orientera vers les services compétents. Il/elle contribuera également à diverses tâches de secrétariat, telles que la mise en forme de documents administratifs et la gestion du courrier entrant et sortant.
ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique
Accueillir les usagers avec courtoisie et professionnalisme ;
Identifier les demandes et en évaluer l’urgence ;
Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
Gérer les situations de stress ou de tension ;
Fournir des informations sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Tâches administratives
Rédiger et mettre en forme des documents bureautiques (courriers, notes...) ;
Assurer le suivi des plannings ;
Gérer l’armoire à clés de l’accueil ;
Participer ponctuellement à des missions en lien avec d’autres services (ressources humaines, animation, urbanisme...) ;
Veiller au bon fonctionnement des équipements (photocopieur, machine à affranchir) et contacter les techniciens en cas de besoin.
Gestion du courrier
Assurer la mise sous pli et l’affranchissement du courrier ;
Enregistrer le courrier entrant et sortant ;
Assurer la diffusion d’informations par voie d’affichage.
Sous la responsabilité de l’assistante de direction de la Communauté de Communes St Pourçain Sioule Limagne, l’apprenti(e) sera en charge de l’accueil physique et téléphonique. Il/elle informera les usagers et les orientera vers les services compétents. Il/elle contribuera également à diverses tâches de secrétariat, telles que la mise en forme de documents administratifs et la gestion du courrier entrant et sortant.
ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique
Accueillir les usagers avec courtoisie et professionnalisme ;
Identifier les demandes et en évaluer l’urgence ;
Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
Gérer les situations de stress ou de tension ;
Fournir des informations sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Tâches administratives
Rédiger et mettre en forme des documents bureautiques (courriers, notes...) ;
Assurer le suivi des plannings ;
Gérer l’armoire à clés de l’accueil ;
Participer ponctuellement à des missions en lien avec d’autres services (ressources humaines, animation, urbanisme...) ;
Veiller au bon fonctionnement des équipements (photocopieur, machine à affranchir) et contacter les techniciens en cas de besoin.
Gestion du courrier
Assurer la mise sous pli et l’affranchissement du courrier ;
Enregistrer le courrier entrant et sortant ;
Assurer la diffusion d’informations par voie d’affichage.
Profils recherchés
Connaissances attendues
Bonne maîtrise des règles de base en orthographe et grammaire ;
Connaissance des outils de communication ;
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Qualités personnelles
Sens de l’écoute et du relationnel ;
Ponctualité et rigueur ;
Réactivité et esprit d’initiative ;
Sens du service public et présentation soignée.
Bonne maîtrise des règles de base en orthographe et grammaire ;
Connaissance des outils de communication ;
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Qualités personnelles
Sens de l’écoute et du relationnel ;
Ponctualité et rigueur ;
Réactivité et esprit d’initiative ;
Sens du service public et présentation soignée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470476720
Informations complémentaires
Durée du contrat : Contrat d’apprentissage de 2 ans.
Prise de poste : 1er septembre 2025
Lieu de travail : 29 rue Marcelin Berthelot 03500 Saint-Pourçain sur Sioule
Temps de travail : 35h hebdomadaires.
Rémunération : Selon la grille nationale de rémunération applicable aux contrats d’apprentissage
Prise de poste : 1er septembre 2025
Lieu de travail : 29 rue Marcelin Berthelot 03500 Saint-Pourçain sur Sioule
Temps de travail : 35h hebdomadaires.
Rémunération : Selon la grille nationale de rémunération applicable aux contrats d’apprentissage
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.