AGENT(E) D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL
Offre n° O003250512000117
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
pl du 14 juillet, Lapalisse (Allier)
Poste à pourvoir le
12/06/2025
Date limite de candidature
11/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de LAPALISSE (Allier) recrute un(e) agent(e) d'accueil et d'état-civil.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle juridique et affaires communales, l'agent(e) d'accueil et d'état-civil assure l'accueil physique et téléphonique du public de la Commune de LAPALISSE et de la Communauté de communes PAYS DE LAPALISSE, et gère le service état-civil/cimetière/élections.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle juridique et affaires communales, l'agent(e) d'accueil et d'état-civil assure l'accueil physique et téléphonique du public de la Commune de LAPALISSE et de la Communauté de communes PAYS DE LAPALISSE, et gère le service état-civil/cimetière/élections.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Responsable du pôle juridique et affaires communales, et en lien avec les autres services, vous êtes chargé(e) :
- d'accueillir et renseigner le public,
- de renseigner sur l'organisation des services de la commune,
- d'orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- de délivrer des dossier et aider à leur compréhension et à leur rédaction,
- de participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état-civil,
- de réaliser la délivrance des cartes nationales d'identité et passeports,
- d'effectuer le recensement militaire,
- de tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations),
- de mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- de gérer les régies des locations de salles, du cimetière, ...,
- de gérer le cimetière : enregistrement des titres, achats de concessions, suivi des fiches travaux, ...,
- d'assister les Élus lors des mariages,
- de gérer la réservation, les locations des salles de la commune,
- d'instruire les dossiers d'aide sociale.
Un autre agent intervient ponctuellement en doublon au moins 4 demi-journées par semaine, et plus si nécessaire.
- d'accueillir et renseigner le public,
- de renseigner sur l'organisation des services de la commune,
- d'orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- de délivrer des dossier et aider à leur compréhension et à leur rédaction,
- de participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état-civil,
- de réaliser la délivrance des cartes nationales d'identité et passeports,
- d'effectuer le recensement militaire,
- de tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations),
- de mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- de gérer les régies des locations de salles, du cimetière, ...,
- de gérer le cimetière : enregistrement des titres, achats de concessions, suivi des fiches travaux, ...,
- d'assister les Élus lors des mariages,
- de gérer la réservation, les locations des salles de la commune,
- d'instruire les dossiers d'aide sociale.
Un autre agent intervient ponctuellement en doublon au moins 4 demi-journées par semaine, et plus si nécessaire.
Profils recherchés
- expérience souhaitée sur un poste similaire,
- solides connaissances du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, élections, ...,
- maîtrise des applications informatiques professionnelles et de bureautique,
- être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
- faire preuve de patience, de sérieux, de diplomatie,
- faire preuve d'une grande discrétion,
- avoir le sens aigu du service public,
- permis B obligatoire.
- solides connaissances du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, élections, ...,
- maîtrise des applications informatiques professionnelles et de bureautique,
- être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
- faire preuve de patience, de sérieux, de diplomatie,
- faire preuve d'une grande discrétion,
- avoir le sens aigu du service public,
- permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470997620
Informations complémentaires
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Congés : 25 jours
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + CNAS + participation employeur contrat prévoyance et complémentaire santé.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) à :
Monsieur Le Maire
Hôtel de Vlle
Place du 14 juillet - BP 63 - 03120 LAPALISSE
ou par mail : odile.fraty@cc-paysdelapalisse.fr
Congés : 25 jours
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + CNAS + participation employeur contrat prévoyance et complémentaire santé.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) à :
Monsieur Le Maire
Hôtel de Vlle
Place du 14 juillet - BP 63 - 03120 LAPALISSE
ou par mail : odile.fraty@cc-paysdelapalisse.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LAPALISSE
>pl du 14 juillet
03120 Lapalisse
>pl du 14 juillet
03120 Lapalisse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.