Assistante de direction partagée
Offre n° O003250630002150
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 pl marechal de lattre de tassigny, Moulins (Allier)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Moulins Communauté recrute un(e) Assistant(e) de direction partagé(e) H/F pour deux de ces Directrices Générales Adjointes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique de la direction
Gestion de l’agenda de la direction
Activités de la direction
Suivi des instances, assemblées et réunions périodiques (CODIR, Maire/Président, etc.)
Remplacement
Conditions d'exercice :
Date de démarrage : 1er Septembre 2025
Poste Permanent
Catégorie C
Cadre d'emploi des Adjoints Administratif territoriaux
Temps complet
Temps de travail : 37h30
Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
Horaires modulables : du lundi au vendredi (Possibilité de mobilisation en dehors des horaires en cas de réunions d’urgences en lien avec les missions du poste)
Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, Adhésion au CNAS, Télétravail (selon la charte en vigueur)
Gestion de l’agenda de la direction
Activités de la direction
Suivi des instances, assemblées et réunions périodiques (CODIR, Maire/Président, etc.)
Remplacement
Conditions d'exercice :
Date de démarrage : 1er Septembre 2025
Poste Permanent
Catégorie C
Cadre d'emploi des Adjoints Administratif territoriaux
Temps complet
Temps de travail : 37h30
Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
Horaires modulables : du lundi au vendredi (Possibilité de mobilisation en dehors des horaires en cas de réunions d’urgences en lien avec les missions du poste)
Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, Adhésion au CNAS, Télétravail (selon la charte en vigueur)
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissances du fonctionnement des collectivités
Règles d’expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Tableaux de bords et outils de planification et de suivi
Standard téléphonique, annuaires
Règles comptables et principes budgétaires d’une collectivité
Compétences techniques :
Utilisation de logiciels et plateformes : Ciril RH, Ciril Finance, Fast, etc.
Outils bureautiques (pack office)
Savoir-être :
Discrétion et confidentialité
Sens de la diplomatie
Réactivité
Rigueur
Autonomie
Connaissances du fonctionnement des collectivités
Règles d’expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Tableaux de bords et outils de planification et de suivi
Standard téléphonique, annuaires
Règles comptables et principes budgétaires d’une collectivité
Compétences techniques :
Utilisation de logiciels et plateformes : Ciril RH, Ciril Finance, Fast, etc.
Outils bureautiques (pack office)
Savoir-être :
Discrétion et confidentialité
Sens de la diplomatie
Réactivité
Rigueur
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0470485026
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
Ou par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
Ou par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Adresse de l'employeur
MOULINS COMMUNAUTE
>8 pl marechal de lattre de tassigny
03000 Moulins
>8 pl marechal de lattre de tassigny
03000 Moulins
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.