Responsable administratif
Offre n° O003250707000813
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES, Montluçon (Allier)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur du Conservatoire André Messager, vous assurerez la gestion administrative et financière de l'ensemble des activités du Conservatoire et assurerez également l'encadrement du personnel administratif. Vous élaborerez et suivrez les actes administratifs et contractuels. Vous assurerez également la préparation et le suivi des budgets prévisionnels ainsi que leur exécution.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi administratif et organisationnel du Conservatoire sous la conduite du Directeur
- Transmettre et répartir les tâches auprès des agents, assurer la coordination et la supervision de l'équipe administrative
- Préparation budgétaire, fonctionnement et investissement avec le Directeur et en assurer le suivi
- Assurer le suivi et la gestion de la facturation du Conservatoire pour les inscriptions
- Assurer un lien administratif dans la gestion du personnel du Conservatoire
- Assurer un lien administratif avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs et les autres services municipaux
- Rédiger les comptes-rendus des réunions plénières, de service et autres. Rédiger les délibérations, conventions et différents actes du Conservatoire (dossiers de demandes de subventions, conventions)
- Participer à l’élaboration de la communication du Conservatoire en partenariat avec le service communication de la collectivité
- Transmettre et répartir les tâches auprès des agents, assurer la coordination et la supervision de l'équipe administrative
- Préparation budgétaire, fonctionnement et investissement avec le Directeur et en assurer le suivi
- Assurer le suivi et la gestion de la facturation du Conservatoire pour les inscriptions
- Assurer un lien administratif dans la gestion du personnel du Conservatoire
- Assurer un lien administratif avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs et les autres services municipaux
- Rédiger les comptes-rendus des réunions plénières, de service et autres. Rédiger les délibérations, conventions et différents actes du Conservatoire (dossiers de demandes de subventions, conventions)
- Participer à l’élaboration de la communication du Conservatoire en partenariat avec le service communication de la collectivité
Profils recherchés
- Formation de niveau Bac, Bac +2 en gestion, administration
- Connaissances de l’environnement territorial et des procédures administratives et budgétaires
- Connaissances des outils de planification
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités managériales avérées
- Qualités relationnelles, goût pour les relations humaines
- Autonomie dans le travail
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Connaissances de l’environnement territorial et des procédures administratives et budgétaires
- Connaissances des outils de planification
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités managériales avérées
- Qualités relationnelles, goût pour les relations humaines
- Autonomie dans le travail
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0470025695
Informations complémentaires
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 03 août 2025 – Les entretiens de recrutement auront lieu à partir de la semaine 33.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.