Agent chargé d'accueil et de gestion administrative et comptable
Offre n° O003251229000891
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
37 RUE DE LA MAIRIE, Creuzier-le-Vieux (Allier (03))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
28/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie ;
- Participer à la gestion administrative des domaines suivants :
• Etat civil ;
• Cimetière communal ;
• Elections.
- Assurer des missions de gestion comptable.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie ;
- Participer à la gestion administrative des domaines suivants :
• Etat civil ;
• Cimetière communal ;
• Elections.
- Assurer des missions de gestion comptable.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sur les missions d’accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter vers les différents services de la commune ;
• Recueillir et instruire les demandes d’état civil, établir les différents actes et renseigner le public ;
• Assurer la gestion administrative du cimetière communal (vente de concession, mise à jour du plan, délivrance des autorisations diverses, gestion du logiciel métier, etc.) ;
• Assurer la tenue des listes électorales (inscriptions et radiations) ;
• Gérer l’agenda des rendez-vous des élus ;
• Gérer l’affichage en mairie et la mise à disposition d’informations au public.
Sur les missions de gestion administrative et comptable :
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables ;
• Assurer une veille sur les opérations comptables ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services extérieurs.
ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE :
• Participer à des tâches d’aide au fonctionnement administratif de la mairie, aide ponctuelle et renfort d’équipe ;
• Assurer la fonction de régisseur (sous réserve).
RELATIONS FONCTIONNELLES
Mission réalisée sous l’autorité de :
o Monsieur le Maire de CREUZIER-LE-VIEUX ;
o La Directrice Générale des Services.
Champ relationnel interne :
o Elus ;
o DGS ;
o Responsables de service ;
o Agents de la collectivité.
Champ relationnel externe :
o Administrés ;
o Autres collectivités ;
o Services extérieurs (Préfecture, Police, Offices notariaux, INSEE, etc.) ;
o Sociétés de Pompes Funèbres ;
o Fournisseurs ;
o Services de la Trésorerie Publique.
CONDITIONS D'EXERCICE
• Travail en guichet d’accueil ou en bureau selon les horaires suivants (susceptibles d’évolution en fonction de l’absence de l’agent titulaire sur les fonctions d’accueil).
Lundi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h15 ;
Mercredi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h15 ;
Samedi : 09h00 – 12h00.
• Respect impératif des horaires et délais
• Grande disponibilité (remplacement de l’agent titulaire sur les fonctions d’accueil)
Sur les missions d’accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter vers les différents services de la commune ;
• Recueillir et instruire les demandes d’état civil, établir les différents actes et renseigner le public ;
• Assurer la gestion administrative du cimetière communal (vente de concession, mise à jour du plan, délivrance des autorisations diverses, gestion du logiciel métier, etc.) ;
• Assurer la tenue des listes électorales (inscriptions et radiations) ;
• Gérer l’agenda des rendez-vous des élus ;
• Gérer l’affichage en mairie et la mise à disposition d’informations au public.
Sur les missions de gestion administrative et comptable :
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables ;
• Assurer une veille sur les opérations comptables ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services extérieurs.
ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE :
• Participer à des tâches d’aide au fonctionnement administratif de la mairie, aide ponctuelle et renfort d’équipe ;
• Assurer la fonction de régisseur (sous réserve).
RELATIONS FONCTIONNELLES
Mission réalisée sous l’autorité de :
o Monsieur le Maire de CREUZIER-LE-VIEUX ;
o La Directrice Générale des Services.
Champ relationnel interne :
o Elus ;
o DGS ;
o Responsables de service ;
o Agents de la collectivité.
Champ relationnel externe :
o Administrés ;
o Autres collectivités ;
o Services extérieurs (Préfecture, Police, Offices notariaux, INSEE, etc.) ;
o Sociétés de Pompes Funèbres ;
o Fournisseurs ;
o Services de la Trésorerie Publique.
CONDITIONS D'EXERCICE
• Travail en guichet d’accueil ou en bureau selon les horaires suivants (susceptibles d’évolution en fonction de l’absence de l’agent titulaire sur les fonctions d’accueil).
Lundi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h15 ;
Mercredi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h15 ;
Samedi : 09h00 – 12h00.
• Respect impératif des horaires et délais
• Grande disponibilité (remplacement de l’agent titulaire sur les fonctions d’accueil)
Profils recherchés
SAVOIR
• Techniques d’accueil et gestion de la relation au public
• Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, d’élections, des affaires générales
• Techniques rédactionnelles
• Communication orale et écrite
• Usages numériques et bureautiques
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des administrations, et de l’environnement territorial
• Connaissance de la règlementation financière des collectivités locales
SAVOIR-FAIRE
• Saisir, documenter, instruire et rédiger tout type d’acte ou document administratif
• Gérer tout type de public
• Veiller au respect des délais et des procédures
• Gérer une multiplicité de tâches et de canaux de communication
• Assurer une écoute active et patiente
SAVOIR-ÊTRE
• Être respectueux des valeurs de service public : continuité, neutralité, équité
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de réserve
• Avoir le sens des relations humaines, de l’écoute et du dialogue
• Avoir le sens du service au public
• Être organisé et rigoureux
• Être autonome et avoir le sens des responsabilités
• Avoir l’esprit d’initiative
• Être polyvalent et réactif
• Être garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptés)
• Techniques d’accueil et gestion de la relation au public
• Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, d’élections, des affaires générales
• Techniques rédactionnelles
• Communication orale et écrite
• Usages numériques et bureautiques
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des administrations, et de l’environnement territorial
• Connaissance de la règlementation financière des collectivités locales
SAVOIR-FAIRE
• Saisir, documenter, instruire et rédiger tout type d’acte ou document administratif
• Gérer tout type de public
• Veiller au respect des délais et des procédures
• Gérer une multiplicité de tâches et de canaux de communication
• Assurer une écoute active et patiente
SAVOIR-ÊTRE
• Être respectueux des valeurs de service public : continuité, neutralité, équité
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de réserve
• Avoir le sens des relations humaines, de l’écoute et du dialogue
• Avoir le sens du service au public
• Être organisé et rigoureux
• Être autonome et avoir le sens des responsabilités
• Avoir l’esprit d’initiative
• Être polyvalent et réactif
• Être garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptés)
Contact et modalités de candidature
Contact
0470309360
Informations complémentaires
C.V. et Lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de CREUZIER-LE-VIEUX
Service Ressources Humaines
37 rue de la MAIRIE
03300 CREUZIER-LE-VIEUX
Monsieur le Maire
Mairie de CREUZIER-LE-VIEUX
Service Ressources Humaines
37 rue de la MAIRIE
03300 CREUZIER-LE-VIEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.