Chargé d'accueil Hôtel Demoret
Offre n° O003260116000487
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 pl marechal de lattre de tassigny, Moulins (Allier (03))
Poste à pourvoir le
23/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute Un Chargé d’accueil pour l’Espace Patrimoine de l’hôtel Demoret (H/F)
Le Pays d’art et d’histoire de Moulins Communauté a pour missions la conservation et la mise en valeur des patrimoines du territoire labellisé. Ces missions se déclinent autour de plusieurs objectifs de connaissance, de protection et de mise en valeur des patrimoines, par une médiation auprès de tous les types de public.
Sous l’autorité du chef de projet Pays d’art et d’histoire, le(la) chargé(e) d’accueil aura pour fonction d’accueillir, renseigner, comptabiliser les visiteurs de l’hôtel Demoret, de faire fonctionner la boutique et d’effectuer différentes tâches administratives pour le service Pays d’art et d’histoire.
Le Pays d’art et d’histoire de Moulins Communauté a pour missions la conservation et la mise en valeur des patrimoines du territoire labellisé. Ces missions se déclinent autour de plusieurs objectifs de connaissance, de protection et de mise en valeur des patrimoines, par une médiation auprès de tous les types de public.
Sous l’autorité du chef de projet Pays d’art et d’histoire, le(la) chargé(e) d’accueil aura pour fonction d’accueillir, renseigner, comptabiliser les visiteurs de l’hôtel Demoret, de faire fonctionner la boutique et d’effectuer différentes tâches administratives pour le service Pays d’art et d’histoire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et surveillance de l’Espace Patrimoine (Centre d’Interprétation de l’Architecture et du Patrimoine-CIAP) de Moulins Communauté à l’hôtel Demoret et de l’Exposition temporaire du Musée de la Visitation.
- Accueil des différents visiteurs du CIAP et de l’exposition temporaire du Musée de la Visitation.
- Remise des documents de promotion du Pays d’art et d’histoire et de l’exposition temporaire du musée de la Visitation.
- Communication de la programmation du Pays d’art et d’histoire, présentation de l’exposition permanente et de l’exposition temporaire.
- Proposition des audio-guides disponibles à l’Espace Patrimoine, suivi et maintenance des audio-guides.
Billetterie ponctuelle pour le service patrimoine et gestion de la boutique en lien avec le service et l’Office de Tourisme (SPL). Vente des billets pour l’exposition temporaire du Musée de la Visitation.
- Vente ponctuelle avant les visites individuelles des billets en lien avec l’Office du Tourisme. Vérification des disponibilités à l’aide du logiciel.
- Vente des billets d’entrée et des ouvrages pour l’exposition temporaire du Musée la Visitation.
- Vente des produits de la boutique.
- Suivi des stocks et gestion du réassort en autonomie.
- Suivi de la fréquentation des différentes visites et ateliers du service Patrimoine et de la fréquentation de l’exposition temporaire du Musée de la Visitation, gestion des tableaux de suivi de la fréquentation pour les deux structures.
Suivi quotidien de la caisse pour l’exposition temporaire du musée de la Visitation.
- Gestion de la caisse de l’association du musée de la Visitation pour l’exposition temporaire.
- Suivi de fréquentation de l’exposition temporaire pour le musée de la Visitation.
Gestion administrative et secrétariat
- Gestion et suivi des boîtes mails du service Patrimoine.
- Gestion quotidienne de régie de recettes du service Patrimoine en collaboration avec le régisseur du service patrimoine ou son suppléant, (vente des billets par l’Office de Tourisme, vérification des billets…).
- Préparation et envoi de courriers récurrents du service, tableau de suivi.
- Gestion et suivi du listing des mails et de la liste d’adresses pour les envois en nombre.
- Soutien à la préparation de décisions administratives et de contrats en lien avec la gestionnaire administrative et financière.
- Convocations pour les commissions communautaires et soutien à la gestionnaire administrative et financière pour les divers comptes-rendus de commissions et de réunions.
- Gestion des visites de groupes : réservations, recherche de guides, suivi de l’organisation des visites de groupes et de la facturation.
- Gestion des demandes de prêt d’expositions itinérantes du service : préparation des décisions administratives et conventions de prêt, suivi des prêts.
- Suivi de la fréquentation de l’ensemble des visites guidées et autres actions de médiation du service patrimoine (création d’outils de suivi).
- Saisie de bons de commande pour le service patrimoine et suivi comptable afférent.
Documentation
- Veille et collecte des articles de presse sur le patrimoine et la vie culturelle
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Février 2026
- Poste Permanent
- Cadre d’emploi des Adjoints Administratif Territoriaux
- Poste ouvert en Catégorie C
- Rémunération : Selon grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 35H00
- Horaires fixes : mardi au samedi : 9h45 à 12h15 et 13h45 à 18h15 – La disponibilité peut être requise lors d’évènements patrimoniaux particuliers : Nuit des musées, Journées européennes du patrimoine
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en commun, Participation à la prévoyance, Participation à la mutuelle santé, Formation avec notre centre de formation dédié
- Accueil des différents visiteurs du CIAP et de l’exposition temporaire du Musée de la Visitation.
- Remise des documents de promotion du Pays d’art et d’histoire et de l’exposition temporaire du musée de la Visitation.
- Communication de la programmation du Pays d’art et d’histoire, présentation de l’exposition permanente et de l’exposition temporaire.
- Proposition des audio-guides disponibles à l’Espace Patrimoine, suivi et maintenance des audio-guides.
Billetterie ponctuelle pour le service patrimoine et gestion de la boutique en lien avec le service et l’Office de Tourisme (SPL). Vente des billets pour l’exposition temporaire du Musée de la Visitation.
- Vente ponctuelle avant les visites individuelles des billets en lien avec l’Office du Tourisme. Vérification des disponibilités à l’aide du logiciel.
- Vente des billets d’entrée et des ouvrages pour l’exposition temporaire du Musée la Visitation.
- Vente des produits de la boutique.
- Suivi des stocks et gestion du réassort en autonomie.
- Suivi de la fréquentation des différentes visites et ateliers du service Patrimoine et de la fréquentation de l’exposition temporaire du Musée de la Visitation, gestion des tableaux de suivi de la fréquentation pour les deux structures.
Suivi quotidien de la caisse pour l’exposition temporaire du musée de la Visitation.
- Gestion de la caisse de l’association du musée de la Visitation pour l’exposition temporaire.
- Suivi de fréquentation de l’exposition temporaire pour le musée de la Visitation.
Gestion administrative et secrétariat
- Gestion et suivi des boîtes mails du service Patrimoine.
- Gestion quotidienne de régie de recettes du service Patrimoine en collaboration avec le régisseur du service patrimoine ou son suppléant, (vente des billets par l’Office de Tourisme, vérification des billets…).
- Préparation et envoi de courriers récurrents du service, tableau de suivi.
- Gestion et suivi du listing des mails et de la liste d’adresses pour les envois en nombre.
- Soutien à la préparation de décisions administratives et de contrats en lien avec la gestionnaire administrative et financière.
- Convocations pour les commissions communautaires et soutien à la gestionnaire administrative et financière pour les divers comptes-rendus de commissions et de réunions.
- Gestion des visites de groupes : réservations, recherche de guides, suivi de l’organisation des visites de groupes et de la facturation.
- Gestion des demandes de prêt d’expositions itinérantes du service : préparation des décisions administratives et conventions de prêt, suivi des prêts.
- Suivi de la fréquentation de l’ensemble des visites guidées et autres actions de médiation du service patrimoine (création d’outils de suivi).
- Saisie de bons de commande pour le service patrimoine et suivi comptable afférent.
Documentation
- Veille et collecte des articles de presse sur le patrimoine et la vie culturelle
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Février 2026
- Poste Permanent
- Cadre d’emploi des Adjoints Administratif Territoriaux
- Poste ouvert en Catégorie C
- Rémunération : Selon grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 35H00
- Horaires fixes : mardi au samedi : 9h45 à 12h15 et 13h45 à 18h15 – La disponibilité peut être requise lors d’évènements patrimoniaux particuliers : Nuit des musées, Journées européennes du patrimoine
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en commun, Participation à la prévoyance, Participation à la mutuelle santé, Formation avec notre centre de formation dédié
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise de l’orthographe
- La connaissance de l’anglais serait un plus
Compétences Techniques :
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Faire preuve de qualités organisationnelles
- Capacité à rendre compte
Savoir-être :
- Autonomie
- Rigueur & Réactivité
- Faire preuve de curiosité notamment pour le patrimoine et la vie culturelle locale
- Esprit d’équipe
Permis B requis
- Maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise de l’orthographe
- La connaissance de l’anglais serait un plus
Compétences Techniques :
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Faire preuve de qualités organisationnelles
- Capacité à rendre compte
Savoir-être :
- Autonomie
- Rigueur & Réactivité
- Faire preuve de curiosité notamment pour le patrimoine et la vie culturelle locale
- Esprit d’équipe
Permis B requis
Contact et modalités de candidature
Contact
0470485026
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625
03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625
03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.