Responsable des Affaires Administratives
Offre n° O003260206000146
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 pl de l hotel de ville, Moulins (Allier (03))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Moulins recrute un Responsable des Affaires Administratives H/F
La Direction de l’Éducation et des Loisirs recherche un(e) Responsable des Affaires Administratives. Vous serez rattaché(e) à la Directrice.
La Direction de l’Éducation et des Loisirs recherche un(e) Responsable des Affaires Administratives. Vous serez rattaché(e) à la Directrice.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage financier de la Direction :
- Organisation et encadrement de la cellule financière : facturation, encaissement, finances scolaires, péri et extrascolaires
- Interface privilégiée avec la Direction des Finances pour garantir la fiabilité et la circulation de l’information
- Coordination du contrôle de gestion et des outils financiers
- Proposition et mise en place de nouveaux tableaux de bord et supports de suivi
- Suivi des dépenses de personnel en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Appui stratégique et rôle d’interface institutionnelle
- Transmission et remontée d’informations auprès de la Directrice de l’Éducation et des Loisirs : activité du périmètre, alertes, propositions
- Préparation des points hebdomadaires, élaboration de supports de présentation et d’outils de pilotage
- Relais managérial auprès des équipes encadrées : identification des difficultés, animation de réunions, coordination interne
- Suivi des demandes de la Direction auprès des responsables de secteur
- Collaboration étroite avec les élus délégués sur les dossiers structurants en lien avec la Directrice
- Relations régulières avec les services municipaux (Finances, RH, Commande publique…) et les partenaires institutionnels (CAF, partenaires du service commun de restauration scolaire…)
Suivi des dispositifs et partenariats CAF
- Gestion et suivi des conventions et contrats CAF
- Coordination des travaux à réaliser : déclarations de fréquentation, conventions
- Suivi des prestations financières associées
- Travail en transversalité avec la Coordinatrice Petite Enfance et la Direction Jeunesse
Suivi administratif du dossier crèches en lien avec la coordinatrice Petite Enfance
- Élaboration d’outils de suivi administratif et financier
- Préparation et participation aux réunions de travail et aux projets de développement des structures
- Suivi financier : subvention de fonctionnement, d’investissement
Supervision de la restauration scolaire
- Suivi de l’organisation du service commun, en lien avec la Ville d’Yzeure
- Interlocuteur des partenaires du service commun, sur la partie administrative, financière et la prestation alimentaire
- Coordination de l’activité entre services municipaux et partenaires du service commun
- Élaboration de documents de suivi et participation aux instances de pilotage : COPIL, COTECH, réunions techniques
Préparation et suivi des instances décisionnelles
- Recensement et suivi des délibérations relevant du périmètre
- Rédaction des projets de délibérations administratives et financières
- Préparation des commissions : convocations, comptes rendus des commissions
- Suivi des conseils : supervision des suites à donner, copie aux agents, archivage
Coordination administrative transversale
- Encadrement des assistantes administratives des affaires éducatives et de loisirs
- Organisation de la continuité de service : accueil, facturation, gestion des absences
- Suivi des congés et de la planification des équipes administratives
CONDITIONS D’EXERCICE
• Date de démarrage : Avril 2026
• Poste permanent
• Cadre d’emploi : Rédacteurs Territoriaux
• Temps complet : 37H30 – Horaires variables
• Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
• Lieu de travail : Moulins
• Avantages : Adhésion au CNAS, Convention de participation pour la complémentaire santé et la prévoyance, Compte Épargne-Temps, Tickets Restaurants, Participation aux frais de transports en commun
- Organisation et encadrement de la cellule financière : facturation, encaissement, finances scolaires, péri et extrascolaires
- Interface privilégiée avec la Direction des Finances pour garantir la fiabilité et la circulation de l’information
- Coordination du contrôle de gestion et des outils financiers
- Proposition et mise en place de nouveaux tableaux de bord et supports de suivi
- Suivi des dépenses de personnel en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Appui stratégique et rôle d’interface institutionnelle
- Transmission et remontée d’informations auprès de la Directrice de l’Éducation et des Loisirs : activité du périmètre, alertes, propositions
- Préparation des points hebdomadaires, élaboration de supports de présentation et d’outils de pilotage
- Relais managérial auprès des équipes encadrées : identification des difficultés, animation de réunions, coordination interne
- Suivi des demandes de la Direction auprès des responsables de secteur
- Collaboration étroite avec les élus délégués sur les dossiers structurants en lien avec la Directrice
- Relations régulières avec les services municipaux (Finances, RH, Commande publique…) et les partenaires institutionnels (CAF, partenaires du service commun de restauration scolaire…)
Suivi des dispositifs et partenariats CAF
- Gestion et suivi des conventions et contrats CAF
- Coordination des travaux à réaliser : déclarations de fréquentation, conventions
- Suivi des prestations financières associées
- Travail en transversalité avec la Coordinatrice Petite Enfance et la Direction Jeunesse
Suivi administratif du dossier crèches en lien avec la coordinatrice Petite Enfance
- Élaboration d’outils de suivi administratif et financier
- Préparation et participation aux réunions de travail et aux projets de développement des structures
- Suivi financier : subvention de fonctionnement, d’investissement
Supervision de la restauration scolaire
- Suivi de l’organisation du service commun, en lien avec la Ville d’Yzeure
- Interlocuteur des partenaires du service commun, sur la partie administrative, financière et la prestation alimentaire
- Coordination de l’activité entre services municipaux et partenaires du service commun
- Élaboration de documents de suivi et participation aux instances de pilotage : COPIL, COTECH, réunions techniques
Préparation et suivi des instances décisionnelles
- Recensement et suivi des délibérations relevant du périmètre
- Rédaction des projets de délibérations administratives et financières
- Préparation des commissions : convocations, comptes rendus des commissions
- Suivi des conseils : supervision des suites à donner, copie aux agents, archivage
Coordination administrative transversale
- Encadrement des assistantes administratives des affaires éducatives et de loisirs
- Organisation de la continuité de service : accueil, facturation, gestion des absences
- Suivi des congés et de la planification des équipes administratives
CONDITIONS D’EXERCICE
• Date de démarrage : Avril 2026
• Poste permanent
• Cadre d’emploi : Rédacteurs Territoriaux
• Temps complet : 37H30 – Horaires variables
• Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
• Lieu de travail : Moulins
• Avantages : Adhésion au CNAS, Convention de participation pour la complémentaire santé et la prévoyance, Compte Épargne-Temps, Tickets Restaurants, Participation aux frais de transports en commun
Profils recherchés
Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des règles de comptabilité
Compétences managériales
- Expérience en management de proximité
- Capacité à organiser, coordonner et prioriser les missions des agents
- Aptitude à accompagner et faire monter en compétences les agents
- Capacité à gérer les conflits et à réguler les tensions
- Savoir déléguer efficacement
- Aptitude à communiquer clairement et à transmettre des consignes précises
Savoir-Être
- Autonomie et prise d’initiative dans l’organisation et la gestion des missions, avec une capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations
- Excellentes capacités relationnelles, favorisant la collaboration avec les usagers du service public
- Disponibilité et écoute, pour répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et adapter les actions aux attentes du territoire
- Sens de l’organisation et rigueur, permettant d’assurer une gestion efficace des plannings, des équipements et des événements
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des règles de comptabilité
Compétences managériales
- Expérience en management de proximité
- Capacité à organiser, coordonner et prioriser les missions des agents
- Aptitude à accompagner et faire monter en compétences les agents
- Capacité à gérer les conflits et à réguler les tensions
- Savoir déléguer efficacement
- Aptitude à communiquer clairement et à transmettre des consignes précises
Savoir-Être
- Autonomie et prise d’initiative dans l’organisation et la gestion des missions, avec une capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations
- Excellentes capacités relationnelles, favorisant la collaboration avec les usagers du service public
- Disponibilité et écoute, pour répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et adapter les actions aux attentes du territoire
- Sens de l’organisation et rigueur, permettant d’assurer une gestion efficace des plannings, des équipements et des événements
Contact et modalités de candidature
Contact
0470485026
Informations complémentaires
Merci d’envoyer votre candidature (curriculum-vitae et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de Moulins
Direction des Ressources Humaines mutualisée
12 Place de l’Hôtel de Ville
BP 1629
03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Monsieur le Maire de Moulins
Direction des Ressources Humaines mutualisée
12 Place de l’Hôtel de Ville
BP 1629
03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.