Secrétaire de Direction chargé de la gestion budgétaire et du suivi administratif
Offre n° O003260302000247
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 Avenue de l'Europe, Montluçon (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Conservatoire André Messager, sous l'autorité du Directeur et de la Responsable de gestion administrative et financière de l'établissement, l'agent devra assurer le secrétariat de direction, et assurer le suivi administratif et la gestion budgétaire du Conservatoire.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (ordre de missions, arrêts maladie, saisie des congés sur le logiciel E.SEDIT RH, etc...)
- Gestion de la billetterie : régisseur principal des recettes (ventes et suivi)
- Gestion des modalités administratives liées à l'emploi d'intermittents : saisie des contrats d'engagements, DPAE, GUSO, organisation de l'accueil des artistes
- Gestion des fournitures
- Enregistrement des bons de commandes, factures, envoi fournisseurs et suivi comptable (relance)
- Suivi administratif des délibérations et conventions
- Gestion financière des jurys d'examen
- Suivi administratif de la société de ménage en lien avec la RAF
Missions secondaires :
- Accueil du public lors d'événements
- Accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Assister l'agent chargé de scolarité (gestion des absences, inscription, réinscription lors de pics d'activité)
- Accueil téléphonique et physique à l'accueil sur quelques samedis matins (par roulement avec l'ensemble des agents administratifs)
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (ordre de missions, arrêts maladie, saisie des congés sur le logiciel E.SEDIT RH, etc...)
- Gestion de la billetterie : régisseur principal des recettes (ventes et suivi)
- Gestion des modalités administratives liées à l'emploi d'intermittents : saisie des contrats d'engagements, DPAE, GUSO, organisation de l'accueil des artistes
- Gestion des fournitures
- Enregistrement des bons de commandes, factures, envoi fournisseurs et suivi comptable (relance)
- Suivi administratif des délibérations et conventions
- Gestion financière des jurys d'examen
- Suivi administratif de la société de ménage en lien avec la RAF
Missions secondaires :
- Accueil du public lors d'événements
- Accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Assister l'agent chargé de scolarité (gestion des absences, inscription, réinscription lors de pics d'activité)
- Accueil téléphonique et physique à l'accueil sur quelques samedis matins (par roulement avec l'ensemble des agents administratifs)
Profils recherchés
Formation niveau baccalauréat minimum - Maîtrise des procédures d'emploi d'intermittents - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances appréciées des logiciels Astre, Air Délib, Imuse, Open Office, E.Sedit, Outlook - Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du fonctionnement d'un conservatoire - Connaissance des techniques de communication - Sens de l'organisation – Rigueur – Autonomie - Esprit d'initiative - Sens des relations humaines et du travail en équipe - Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Travail en soirée et les week-ends lors des spectacles - Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – 37 h 30 hebdomadaires - 15 jours de RTT - Télétravail (6 mois après la prise de fonctions) - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 1er avril 2026
Travail en soirée et les week-ends lors des spectacles - Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – 37 h 30 hebdomadaires - 15 jours de RTT - Télétravail (6 mois après la prise de fonctions) - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 1er avril 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.