Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O003260328000010
Publiée le 28/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 Place de la Mairie, Le Theil (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
33h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
En fonction de l'expérience de l'agent
Descriptif de l'emploi
- Sous la directive des élus, la/le Secrétaire Général(e) de mairie assure la coordination des services municipaux, exécute les tâches administratives, juridiques et financières courantes, garantit la continuité du service public et veille à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal.
- Gestionnaire de l’agence postale (en option)
- Gestionnaire de l’agence postale (en option)
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner la population
- Instruire les dossiers : Etat civil, Elections, Urbanisme, Aide sociale
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et recettes
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
- Gérer le patrimoine communal (contrats de bail, loyers)
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine…)
- Gérer les outils de communication (site internet…)
AGENCE POSTALE (et dépôt de pain) :
- Accueil des usagers, gestion des services postaux (lettres, colis, timbres…)
- Gestion des services financiers (retraits, dépôts d’espèces, vente de produits La Poste Mobile, téléphonie…)
- Ouverture de l’agence 5 jours/7 dont le samedi matin (2H30/jour)
- Instruire les dossiers : Etat civil, Elections, Urbanisme, Aide sociale
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et recettes
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
- Gérer le patrimoine communal (contrats de bail, loyers)
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine…)
- Gérer les outils de communication (site internet…)
AGENCE POSTALE (et dépôt de pain) :
- Accueil des usagers, gestion des services postaux (lettres, colis, timbres…)
- Gestion des services financiers (retraits, dépôts d’espèces, vente de produits La Poste Mobile, téléphonie…)
- Ouverture de l’agence 5 jours/7 dont le samedi matin (2H30/jour)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- La connaissance du logiciel COSOLUCE serait un plus
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Être autonome, diplomate,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles
Conditions particulières d’exercice :
- Horaires fixes à définir avec une disponibilité pour les réunions de conseil municipal, les cérémonies d’Etat-Civil, les scrutins électoraux
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- La connaissance du logiciel COSOLUCE serait un plus
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Être autonome, diplomate,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles
Conditions particulières d’exercice :
- Horaires fixes à définir avec une disponibilité pour les réunions de conseil municipal, les cérémonies d’Etat-Civil, les scrutins électoraux
Contact et modalités de candidature
Contact
0470423214
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) jusqu’au 30 Avril 2026 à M. le Maire de LE THEIL – 40, place de la Mairie – 03240 LE THEIL ou par mail : mairie03@le-theil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.