ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Offre n° O003260403000454
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard de l'Hôtel de Ville, Lapalisse (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes PAYS DE LAPALISSE (Allier) recherche un(e) assistant(e) de direction pour la gestion des affaires courantes liées aux fonctions du Directeur des Services Techniques et pour assurer le secrétariat des Services Techniques.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et du Directeur des Services Techniques, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Prise de notes, rédaction de courriers, compte-rendus,
- Organisation des rendez-vous,
- Organisation des réunions (du blocage de la date au compte-rendu final en passant par l'organisation géographique),
- Élaboration des dossiers techniques,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion d'une base de données pour suivre l'état d'avancée des dossiers,
- Gestion du planning d'utilisation des installations sportives (stades, gymnase, ...) en coordination avec le Responsable des Sports,
- Gestion des commissions de sécurité et suivi des avis rendus,
- Assurer les fonctions d'agent référent du "pôle courrier-arrivée" activé par le logiciel E-GEIDE,
- Gestion du suivi des branchements assainissement avec l'Adjoint au DST et le Syndicat Mixte de la Vallée de la Besbre,
- Ponctuellement, remplacement de l'agent d'accueil titulaire pour assurer les opérations liées à l'accueil, à l'état-civil, au cimetière, aux élections et à la délivrance des titres d'identité.
- Prise de notes, rédaction de courriers, compte-rendus,
- Organisation des rendez-vous,
- Organisation des réunions (du blocage de la date au compte-rendu final en passant par l'organisation géographique),
- Élaboration des dossiers techniques,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion d'une base de données pour suivre l'état d'avancée des dossiers,
- Gestion du planning d'utilisation des installations sportives (stades, gymnase, ...) en coordination avec le Responsable des Sports,
- Gestion des commissions de sécurité et suivi des avis rendus,
- Assurer les fonctions d'agent référent du "pôle courrier-arrivée" activé par le logiciel E-GEIDE,
- Gestion du suivi des branchements assainissement avec l'Adjoint au DST et le Syndicat Mixte de la Vallée de la Besbre,
- Ponctuellement, remplacement de l'agent d'accueil titulaire pour assurer les opérations liées à l'accueil, à l'état-civil, au cimetière, aux élections et à la délivrance des titres d'identité.
Profils recherchés
- Expérience dans un poste similaire souhaitée,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Aptitude rédactionnelle,
- Sens du service public,
- Rigueur, autonomie, discrétion,
- Sens du travail en équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Aptitude rédactionnelle,
- Sens du service public,
- Rigueur, autonomie, discrétion,
- Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470997629
Informations complémentaires
- Poste à temps complet = 35 heures
- 5 semaines de congés payés
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) + CNAS + COS + participation employeur au contrat prévoyance et au contrat santé
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative), avant le 3 mai 2026, à
Madame la Présidente
Communauté de communes PAYS DE LAPALISSE
BP 63 - 03120 LAPALISSE
ou par mail : odile.fraty@cc-paysdelapalisse.fr
- 5 semaines de congés payés
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) + CNAS + COS + participation employeur au contrat prévoyance et au contrat santé
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative), avant le 3 mai 2026, à
Madame la Présidente
Communauté de communes PAYS DE LAPALISSE
BP 63 - 03120 LAPALISSE
ou par mail : odile.fraty@cc-paysdelapalisse.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE COM PAYS DE LAPALISSE
>Boulevard de l'Hôtel de Ville
03120 Lapalisse
>Boulevard de l'Hôtel de Ville
03120 Lapalisse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.