Assistant Archiviste
Offre n° O003260408000925
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 pl marechal de lattre de tassigny, Moulins (Allier (03))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Assistant Archiviste (H/F)
Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Cohésion Sociale, Services à la population, Patrimoine et Équipements Culturels. Le Service Archives mutualisées Ville de Moulins et Moulins Communauté est directement rattaché au Directeur des Affaires Culturelles et Patrimoniales.
En tant qu’Assistant(e) Archiviste, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Services Archives.
Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Cohésion Sociale, Services à la population, Patrimoine et Équipements Culturels. Le Service Archives mutualisées Ville de Moulins et Moulins Communauté est directement rattaché au Directeur des Affaires Culturelles et Patrimoniales.
En tant qu’Assistant(e) Archiviste, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Services Archives.
Missions / conditions d'exercice
Vos Missions
- Traiter les fonds d’archives (moderne et contemporain) : collecte, tri, classement, manutention et conditionnement
- Rédaction d’instruments de recherche sur le logiciel MNESYS
- Traitement des éliminations
- Accompagner et conseiller les référents archives dans la gestion de leurs archives
- Traitement des recherches généalogiques et administratives et enregistrements
- Accueil du public et communication des documents en salle de consultation
- Communication de documents ou dossiers aux services
- Suivi des communications internes dans le logiciel MNESYS
- Participer à la mise en œuvre du programme de numérisation et restauration
- Assurer le suivi des prêts pour les expositions
- Suivi comptable et administratif du service
- Gérer la bibliothèque historique et administrative des archives : acquisition, mise à jour
- Participer ponctuellement à l’organisation et aux évènements portés par le service (Journée du patrimoine…)
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Mai 2026
- Poste : Permanent
- Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires modulables : du lundi au vendredi
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation pour la mutuelle et la prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié
- Traiter les fonds d’archives (moderne et contemporain) : collecte, tri, classement, manutention et conditionnement
- Rédaction d’instruments de recherche sur le logiciel MNESYS
- Traitement des éliminations
- Accompagner et conseiller les référents archives dans la gestion de leurs archives
- Traitement des recherches généalogiques et administratives et enregistrements
- Accueil du public et communication des documents en salle de consultation
- Communication de documents ou dossiers aux services
- Suivi des communications internes dans le logiciel MNESYS
- Participer à la mise en œuvre du programme de numérisation et restauration
- Assurer le suivi des prêts pour les expositions
- Suivi comptable et administratif du service
- Gérer la bibliothèque historique et administrative des archives : acquisition, mise à jour
- Participer ponctuellement à l’organisation et aux évènements portés par le service (Journée du patrimoine…)
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Mai 2026
- Poste : Permanent
- Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires modulables : du lundi au vendredi
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation pour la mutuelle et la prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié
Profils recherchés
Votre profil
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissances des règles de fonctionnement de la collectivité
- Connaissances de base de l’environnement archivistique
Compétences techniques :
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office, Logiciel métier MNESYS
- Savoir rechercher l’information pertinente lors de recherches archivistiques
- Capacités rédactionnelles
- Normes d’archivage, d’indexation, de tri et d’élimination des documents
Savoir Être :
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode
- Discrétion & Sens du service public
- Réactivité & Dynamisme
- Patient et méticuleux
- Sens de la communication & du travail en équipe
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissances des règles de fonctionnement de la collectivité
- Connaissances de base de l’environnement archivistique
Compétences techniques :
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office, Logiciel métier MNESYS
- Savoir rechercher l’information pertinente lors de recherches archivistiques
- Capacités rédactionnelles
- Normes d’archivage, d’indexation, de tri et d’élimination des documents
Savoir Être :
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode
- Discrétion & Sens du service public
- Réactivité & Dynamisme
- Patient et méticuleux
- Sens de la communication & du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0470485026
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.