Archiviste
Offre n° O003260408000966
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 pl marechal de lattre de tassigny, Moulins (Allier (03))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Archiviste (H/F)
Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Cohésion Sociale, Services à la population, Patrimoine et Équipements Culturels. Le Service Archives mutualisées Ville de Moulins et Moulins Communauté est directement rattaché au Directeur des Affaires Culturelles et Patrimoniales.
En tant qu’Archiviste, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Services Archives.
Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Cohésion Sociale, Services à la population, Patrimoine et Équipements Culturels. Le Service Archives mutualisées Ville de Moulins et Moulins Communauté est directement rattaché au Directeur des Affaires Culturelles et Patrimoniales.
En tant qu’Archiviste, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Services Archives.
Missions / conditions d'exercice
Vos Missions
Collecte, classement et conservation :
- Contribuer à la définition et à l’application de la politique de collecte et de classement du service des archives mutualisées
- Traiter les vracs et arriérés : tri, classement, description et éliminations
- Gérer les flux entrants et sortants des documents prise en charge des versements, vérification des contenus, élaboration des bordereaux de versement et éliminations avec le logiciel métier MNESYS
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de gestion des archives contemporaines en lien avec les services versants
- Sensibiliser et former à l’archivage les services versants
- Accompagner les services dans la mise en œuvre et l’application d’une procédure de gestion de leurs archives courantes et intermédiaires à l’aide du logiciel MNESYS
- Communiquer aux services, suivre les prêts et gérer les relances
- Participer au programme de numérisation et restauration
Valorisation
- Contribuer aux actions de médiation et de valorisation menées par le service
- Contribuer à la préparation d’expositions
- Participer ponctuellement à l’organisation et aux évènements portés par le service (Journée du patrimoine)
Communication
- Tenue de la salle de consultation en alternance : accueil du public, communication des documents dans le respect de la réglementation des archives, surveillance.
- Suivi de dossiers techniques, de rapports établis avec les partenaires : services municipaux, institutions, associations
Missions secondaires :
- Suivi comptable et financier du service
- Traitement des recherches généalogiques, administratives ou historiques
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Mai 2026
- Poste : Permanent
- Cadre d’emplois des Rédacteurs ou des Assistants de conservation du patrimoine
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires modulables : du lundi au vendredi
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation pour la mutuelle et la prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié
Collecte, classement et conservation :
- Contribuer à la définition et à l’application de la politique de collecte et de classement du service des archives mutualisées
- Traiter les vracs et arriérés : tri, classement, description et éliminations
- Gérer les flux entrants et sortants des documents prise en charge des versements, vérification des contenus, élaboration des bordereaux de versement et éliminations avec le logiciel métier MNESYS
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de gestion des archives contemporaines en lien avec les services versants
- Sensibiliser et former à l’archivage les services versants
- Accompagner les services dans la mise en œuvre et l’application d’une procédure de gestion de leurs archives courantes et intermédiaires à l’aide du logiciel MNESYS
- Communiquer aux services, suivre les prêts et gérer les relances
- Participer au programme de numérisation et restauration
Valorisation
- Contribuer aux actions de médiation et de valorisation menées par le service
- Contribuer à la préparation d’expositions
- Participer ponctuellement à l’organisation et aux évènements portés par le service (Journée du patrimoine)
Communication
- Tenue de la salle de consultation en alternance : accueil du public, communication des documents dans le respect de la réglementation des archives, surveillance.
- Suivi de dossiers techniques, de rapports établis avec les partenaires : services municipaux, institutions, associations
Missions secondaires :
- Suivi comptable et financier du service
- Traitement des recherches généalogiques, administratives ou historiques
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Mai 2026
- Poste : Permanent
- Cadre d’emplois des Rédacteurs ou des Assistants de conservation du patrimoine
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires modulables : du lundi au vendredi
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation pour la mutuelle et la prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié
Profils recherchés
Votre profil
Savoirs :
- Formation archivistique souhaitée
- Maîtrise du cadre législatif et règlementaire en matière d’archives publiques
- Connaissances des collectivités territoriales
- Création et suivi d’outils de pilotage
Compétences techniques :
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office, Logiciel métier MNESYS
- Rédaction de notes de synthèse techniques
- Logiciel MNESYS
Savoir Être :
- Sens du service public
- Autonomie & Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité & Esprit d’initiatives
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
Savoirs :
- Formation archivistique souhaitée
- Maîtrise du cadre législatif et règlementaire en matière d’archives publiques
- Connaissances des collectivités territoriales
- Création et suivi d’outils de pilotage
Compétences techniques :
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office, Logiciel métier MNESYS
- Rédaction de notes de synthèse techniques
- Logiciel MNESYS
Savoir Être :
- Sens du service public
- Autonomie & Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité & Esprit d’initiatives
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0470485026
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.