Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O003260507000536
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Cher, Lavault-Sainte-Anne (Allier (03))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération indiciaire + NBI + RIFSEEP . Participation mutuelle et prévoyance, CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Maire, le SGM met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Administration générale de la commune :
Assurer l’assistance et le conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
- Préparer et suivre les réunions et commissions
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités
- Garantir le traitement du courrier
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter les habitants
- Prendre les rendez-vous pour le maire et les adjoints
- Gérer les demandes d'autorisations diverses : permis de détention de chiens dangereux, débits de boisson
Elaborer des documents administratifs
- Préparer et rédiger les documents administratifs, des notes
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats d'assurances de la commune
- Gestion et suivi des sinistres
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
Assurer la gestion des équipements municipaux
- Gérer les demandes de réservation et planifier l'occupation des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques
Gérer et Développer les liens avec les structures intercommunales, les partenaires (Associations…) et les Administrations (Préfecture, Sous-Préfecture, Région, Département, UTT, Allier Bourbonnais Territoires, Trésorerie…)
2. Finances comptabilité et marchés publics :
Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer le budget avec les élus
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie et avoir un rôle d’anticipation et d’alerte
- Réaliser des analyses financières sur le coût des services permettant d’informer et d’éclairer les élus
Assurer la gestion comptable quotidienne
- Traiter les factures des fournisseurs et établir les mandats
- Préparer les titres de recettes et la facturation aux usagers
- Gestion de la comptabilité analytique
Gérer les marchés publics et les demandes de subvention
- Rédiger les appels d'offres, gérer et suivre les marchés publics
- Préparer et suivre des dossiers de subventions
3. Gestion des Ressources Humaines :
- Gérer les carrières des agents du recrutement à la retraite
- Rédiger les actes et les contrats
- Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires
- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales
- Assurer la gestion des absences médicales et suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, heures complémentaires et supplémentaires, récupérations)
- Inscrire les agents en formation et les conseiller
- Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale
- Assurer une démarche de prévention des risques professionnels pour l’ensemble des agents communaux (élaboration et suivi du document unique, suivi des équipements de protection individuelle, suivi des formations obligatoires…)
- Elaborer et suivre le RIFSEEP, les LDG, le Règlement intérieur
4. Etat civil
- Constituer et enregistrer les dossiers de recensement militaire
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparer des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance
- Tenir les registres des actes
- Etablir et mettre à jour de livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes de naissance
- Suivre les dossiers des étrangers (accueil, séjour, naturalisation …)
- Effectuer les demandes notariales
- Assurer le lien avec l’INSEE dans le cadre des opérations de recensement de la population et encadrer les agents recenseurs
5. Elections
- Tenir les listes électorales : gérer les inscriptions et radiations
- Préparer de la commission administrative, mettre en application les inscriptions et radiations d'office
- Etablir les tableaux de préparation des scrutins
- Assurer la permanence lors des scrutins et le secrétariat lors du dépouillement
6. Urbanisme
- Renseigner les usagers sur les autorisations nécessaires
- Tenir le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Enregistrer, appliquer et afficher les instructions réglementaires
- Pré instruire les dossiers soumis en Commission d’urbanisme
- Rédiger les arrêtés et actes de répartition, contrôle de conformité, alignement
- Renseigner les notaires, gérer les déclarations d’intention d’aliéner
7. Funéraire
- Délivrer les concessions, les renouveler et gérer les procédures de reprises de concessions
- Gérer le fichier et mettre à jour les plans et les registres
- Mettre en application la législation funéraire
8. Action sociale – CCAS
- Aider les habitants au montage des dossiers d'Allocations Personnalisées d’Autonomie, Aide sociale, remise des dossiers d’aide pour les personnes handicapées
- Téléalarme : Renseignement, installation, désinstallation, contrôle mensuel
- Inscrire et gérer les bénéficiaires des repas à domicile (rendez-vous, renseignement, mise en place)
- Gérer le budget
- Rédiger les délibérations, le compte administratif, le compte de gestion
- Gérer les aides financières et de secours
9. Assurer l’animation et le pilotage des services
- Piloter, suivre et contrôler l'activité des services
- Réguler les dysfonctionnements et les conflits
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
10. Gestion administrative du service scolaire et périscolaire
- Inscrire les enfants et suivre les présences à la cantine et à la garderie périscolaire
- Suivre la régie de recettes, réaliser la facturation et gérer les encaissements
- Gérer le fichier des inscriptions à l'école
1. Administration générale de la commune :
Assurer l’assistance et le conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
- Préparer et suivre les réunions et commissions
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités
- Garantir le traitement du courrier
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter les habitants
- Prendre les rendez-vous pour le maire et les adjoints
- Gérer les demandes d'autorisations diverses : permis de détention de chiens dangereux, débits de boisson
Elaborer des documents administratifs
- Préparer et rédiger les documents administratifs, des notes
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats d'assurances de la commune
- Gestion et suivi des sinistres
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
Assurer la gestion des équipements municipaux
- Gérer les demandes de réservation et planifier l'occupation des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques
Gérer et Développer les liens avec les structures intercommunales, les partenaires (Associations…) et les Administrations (Préfecture, Sous-Préfecture, Région, Département, UTT, Allier Bourbonnais Territoires, Trésorerie…)
2. Finances comptabilité et marchés publics :
Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer le budget avec les élus
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie et avoir un rôle d’anticipation et d’alerte
- Réaliser des analyses financières sur le coût des services permettant d’informer et d’éclairer les élus
Assurer la gestion comptable quotidienne
- Traiter les factures des fournisseurs et établir les mandats
- Préparer les titres de recettes et la facturation aux usagers
- Gestion de la comptabilité analytique
Gérer les marchés publics et les demandes de subvention
- Rédiger les appels d'offres, gérer et suivre les marchés publics
- Préparer et suivre des dossiers de subventions
3. Gestion des Ressources Humaines :
- Gérer les carrières des agents du recrutement à la retraite
- Rédiger les actes et les contrats
- Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires
- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales
- Assurer la gestion des absences médicales et suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, heures complémentaires et supplémentaires, récupérations)
- Inscrire les agents en formation et les conseiller
- Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale
- Assurer une démarche de prévention des risques professionnels pour l’ensemble des agents communaux (élaboration et suivi du document unique, suivi des équipements de protection individuelle, suivi des formations obligatoires…)
- Elaborer et suivre le RIFSEEP, les LDG, le Règlement intérieur
4. Etat civil
- Constituer et enregistrer les dossiers de recensement militaire
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparer des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance
- Tenir les registres des actes
- Etablir et mettre à jour de livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes de naissance
- Suivre les dossiers des étrangers (accueil, séjour, naturalisation …)
- Effectuer les demandes notariales
- Assurer le lien avec l’INSEE dans le cadre des opérations de recensement de la population et encadrer les agents recenseurs
5. Elections
- Tenir les listes électorales : gérer les inscriptions et radiations
- Préparer de la commission administrative, mettre en application les inscriptions et radiations d'office
- Etablir les tableaux de préparation des scrutins
- Assurer la permanence lors des scrutins et le secrétariat lors du dépouillement
6. Urbanisme
- Renseigner les usagers sur les autorisations nécessaires
- Tenir le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Enregistrer, appliquer et afficher les instructions réglementaires
- Pré instruire les dossiers soumis en Commission d’urbanisme
- Rédiger les arrêtés et actes de répartition, contrôle de conformité, alignement
- Renseigner les notaires, gérer les déclarations d’intention d’aliéner
7. Funéraire
- Délivrer les concessions, les renouveler et gérer les procédures de reprises de concessions
- Gérer le fichier et mettre à jour les plans et les registres
- Mettre en application la législation funéraire
8. Action sociale – CCAS
- Aider les habitants au montage des dossiers d'Allocations Personnalisées d’Autonomie, Aide sociale, remise des dossiers d’aide pour les personnes handicapées
- Téléalarme : Renseignement, installation, désinstallation, contrôle mensuel
- Inscrire et gérer les bénéficiaires des repas à domicile (rendez-vous, renseignement, mise en place)
- Gérer le budget
- Rédiger les délibérations, le compte administratif, le compte de gestion
- Gérer les aides financières et de secours
9. Assurer l’animation et le pilotage des services
- Piloter, suivre et contrôler l'activité des services
- Réguler les dysfonctionnements et les conflits
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
10. Gestion administrative du service scolaire et périscolaire
- Inscrire les enfants et suivre les présences à la cantine et à la garderie périscolaire
- Suivre la régie de recettes, réaliser la facturation et gérer les encaissements
- Gérer le fichier des inscriptions à l'école
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maitrise de la comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; esprit d'équipe ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- autonomie, rigueur, esprit d'initiative, discrétion, disponibilité, respect du devoir de réserve.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maitrise de la comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; esprit d'équipe ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- autonomie, rigueur, esprit d'initiative, discrétion, disponibilité, respect du devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470054042
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation obligatoire + dernier Arrêté de situation pour les fonctionnaires titulaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.