Une / Un assistant de direction
Offre n° O003260519001200
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 pl charles de gaulle cs 92956, Vichy (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté
Recrute par voie statutaire – Grade d’adjoint administratif territorial
Un Assistant / Une Assistante de direction
Poste à pourvoir à temps complet, au 1er septembre 2026
Recrute par voie statutaire – Grade d’adjoint administratif territorial
Un Assistant / Une Assistante de direction
Poste à pourvoir à temps complet, au 1er septembre 2026
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez l’organisation générale du secrétariat de la Direction des Sports et de l’Aéroport. Vous accueillez les usagers, les clubs sportifs et le public, tant au téléphone qu’en présentiel et vous garantissez une information fiable et réactive.
Vous organisez et planifiez les réunions, suivez les projets et les activités de la direction et mettez en forme l’ensemble des travaux de bureautique nécessaires au fonctionnement du service.
Vous gérez les agendas du Directeur et de ses adjoints, centralisez les informations utiles et assurez le suivi des dossiers.
Vous assurez également le suivi de la planification de l’utilisation des équipements sportifs pour les stages via l’outil de gestion Planitech.
Vous veillez à l’archivage des courriers et documents, ainsi qu’à la gestion du courrier postal et électronique. Vous tenez à jour les fichiers et dossiers des clubs en lien avec le Pôle des équipements terrestres, et vous assurez la gestion administrative des conventions liées à l’Aéroport.
Vous participez à la gestion conjointe des inscriptions au Pass’sport Sportif et vous suivez le budget d’investissement et de fonctionnement du périmètre SPORTS–AÉROPORT. À ce titre, vous engagez les dépenses, établissez les bons de commande et procédez à la liquidation des factures.
Vous organisez et planifiez les réunions, suivez les projets et les activités de la direction et mettez en forme l’ensemble des travaux de bureautique nécessaires au fonctionnement du service.
Vous gérez les agendas du Directeur et de ses adjoints, centralisez les informations utiles et assurez le suivi des dossiers.
Vous assurez également le suivi de la planification de l’utilisation des équipements sportifs pour les stages via l’outil de gestion Planitech.
Vous veillez à l’archivage des courriers et documents, ainsi qu’à la gestion du courrier postal et électronique. Vous tenez à jour les fichiers et dossiers des clubs en lien avec le Pôle des équipements terrestres, et vous assurez la gestion administrative des conventions liées à l’Aéroport.
Vous participez à la gestion conjointe des inscriptions au Pass’sport Sportif et vous suivez le budget d’investissement et de fonctionnement du périmètre SPORTS–AÉROPORT. À ce titre, vous engagez les dépenses, établissez les bons de commande et procédez à la liquidation des factures.
Profils recherchés
Diplômé du Bac ou Bac +2 en secrétariat et disposant d’une expérience réussie sur des fonctions dans les domaines de l’assistanat de direction et/ou d’accueil du public, vous disposez de connaissances solides de l’environnement territorial et des bases de l’administration publique, ainsi que de l’organisation interne d’un établissement public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables, notamment le pack Office.
Vous faites preuve d’une excellente organisation personnelle et savez structurer vos missions et priorités. Force de proposition, vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues, tout comme votre discrétion professionnelle.
Rigoureux et précis, vous savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables, notamment le pack Office.
Vous faites preuve d’une excellente organisation personnelle et savez structurer vos missions et priorités. Force de proposition, vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues, tout comme votre discrétion professionnelle.
Rigoureux et précis, vous savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0463647166
Informations complémentaires
Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi à l’attention de Monsieur le Président de Vichy Communauté au plus tard le 18/06/2026.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.