Responsable administratif
Offre n° O003260521000685
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Les perrieres, Billy (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte du Val d'Allier, regroupant 32 communes , est compétent en eau potable et en assainissement.
Le responsable administratif sera est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs, financiers et du personnel en collaboration avec le Directeur.
Le responsable administratif sera est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs, financiers et du personnel en collaboration avec le Directeur.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
- Préparer et rédiger tout type d’acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.),
- Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés,
- Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation),
- Assurer une veille juridique et réglementaire,
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
Gestion budgétaire et financière
- Préparation du budget principal et des deux budgets annexes (M49) en concertation avec le Directeur et les élus,
- Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l’engagement des dépenses – avec l’agent chargée du mandatement, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l’inventaire comptable, déclarations trimestrielles de TVA, écritures relatives à l’amortissement des subventions et des biens, écritures de fin d’année, etc.),
- Gestion de la dette et de la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie).
Participation à la politique ressources humaines
- Apporter un conseil aux agents et aux encadrants en termes de formation par rapport aux besoins collectifs et individuels,
- Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement),
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, fiches de postes) liées à la carrière,
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
- Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement (règlement intérieur, positions administratives, promotions, etc.).
- Préparer et rédiger tout type d’acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.),
- Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés,
- Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation),
- Assurer une veille juridique et réglementaire,
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
Gestion budgétaire et financière
- Préparation du budget principal et des deux budgets annexes (M49) en concertation avec le Directeur et les élus,
- Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l’engagement des dépenses – avec l’agent chargée du mandatement, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l’inventaire comptable, déclarations trimestrielles de TVA, écritures relatives à l’amortissement des subventions et des biens, écritures de fin d’année, etc.),
- Gestion de la dette et de la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie).
Participation à la politique ressources humaines
- Apporter un conseil aux agents et aux encadrants en termes de formation par rapport aux besoins collectifs et individuels,
- Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement),
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, fiches de postes) liées à la carrière,
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
- Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement (règlement intérieur, positions administratives, promotions, etc.).
Profils recherchés
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH ;
• Capacités rédactionnelles et administratives ;
• Neutralité dans les choix de la collectivité et les instructions des dossiers des agents ;
• Sens de l’organisation et rigueur;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public.
Sens du service public ;
• Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe ;
• Polyvalence et renfort sur les tâches non dédiées aux ressources humaines ;
• Réactivité ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH ;
• Capacités rédactionnelles et administratives ;
• Neutralité dans les choix de la collectivité et les instructions des dossiers des agents ;
• Sens de l’organisation et rigueur;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public.
Sens du service public ;
• Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe ;
• Polyvalence et renfort sur les tâches non dédiées aux ressources humaines ;
• Réactivité ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0470588580
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Adresse postale :
Monsieur le Président
SIVOM VAL D'ALLIER
Les Perrières
03260 BILLY
Courriel :
contact@sivom-val-allier.fr
Adresse postale :
Monsieur le Président
SIVOM VAL D'ALLIER
Les Perrières
03260 BILLY
Courriel :
contact@sivom-val-allier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
