Archiviste responsable de la collecte et de l’archivage électronique
Offre n° O003260522000947
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 av victor hugo, Moulins (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Archiviste responsable de la collecte et de l’archivage électronique
Membre de l’équipe de direction, contribuer à la mise en œuvre du projet de direction
Assurer l’encadrement de l’équipe chargée du classement et de la conservation
Membre de l’équipe de direction, contribuer à la mise en œuvre du projet de direction
Assurer l’encadrement de l’équipe chargée du classement et de la conservation
Missions / conditions d'exercice
Accompagner les administrations et les communes du département dans la gestion de leurs documents et de leurs données
Audits de gestion des données et mise en œuvre de plans d’action pour une meilleure structuration de l’organisation des données et une plus grande sobriété numérique.
Élaboration d’outils de gestion à destination des services : chartes d’archivage, plans de classement.
Actions de formation et de sensibilisation à la gestion des données et de leur cycle de vie : élaboration de guides, actions de communication, organisation de sessions de formations, sensibilisation des personnels de mairie en lien avec l’archiviste itinérante du CDG 03.
Politique d’archivage électronique
Rédaction, en lien avec la direction des Systèmes d’information (DSI), du socle documentaire nécessaire à la définition d’une politique d’archivage pérenne.
Suivi et gestion du système d’archivage électronique (Asalae) en lien avec l’administrateur de la base.
Collecte des archives électroniques
Accompagnement et participation aux projets de dématérialisation des services.
Audits des applications métiers et des espaces serveurs des différentes administrations et des communes du département.
Rédaction de contrats de services et contrats de versements avec les services versants définissant le processus de versement, en lien avec la DSI.
Rédaction de profils d’archivage pour les flux réguliers issus de bases de données.
Mise en œuvre de procédures de versement des archives électroniques.
Contrôle des élimination d’archives bureautiques et des purges des systèmes d’information.
Audits de gestion des données et mise en œuvre de plans d’action pour une meilleure structuration de l’organisation des données et une plus grande sobriété numérique.
Élaboration d’outils de gestion à destination des services : chartes d’archivage, plans de classement.
Actions de formation et de sensibilisation à la gestion des données et de leur cycle de vie : élaboration de guides, actions de communication, organisation de sessions de formations, sensibilisation des personnels de mairie en lien avec l’archiviste itinérante du CDG 03.
Politique d’archivage électronique
Rédaction, en lien avec la direction des Systèmes d’information (DSI), du socle documentaire nécessaire à la définition d’une politique d’archivage pérenne.
Suivi et gestion du système d’archivage électronique (Asalae) en lien avec l’administrateur de la base.
Collecte des archives électroniques
Accompagnement et participation aux projets de dématérialisation des services.
Audits des applications métiers et des espaces serveurs des différentes administrations et des communes du département.
Rédaction de contrats de services et contrats de versements avec les services versants définissant le processus de versement, en lien avec la DSI.
Rédaction de profils d’archivage pour les flux réguliers issus de bases de données.
Mise en œuvre de procédures de versement des archives électroniques.
Contrôle des élimination d’archives bureautiques et des purges des systèmes d’information.
Profils recherchés
Formation en archivistique ou en gestion de l’information (niveau licence ou Master)
Expérience dans la pratique de la collecte et du records management
Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de la qualité des données, de la sécurité et des risques
Connaissance des normes et référentiels (NF Z42-013, ISO 15489), métadonnées, formats, interopérabilité
Compétences en workflow, gestion des cycles de vie, signature électronique, administration d’outils de records management et GED
Compréhension des infrastructures informatiques, permissions, sécurité de l’information
Connaissance du logiciel Asalae et des outils d’aide à la collecte (Archifiltre, Octave, resip, etc.)
Maîtrise de la gestion de projet
Expérience en encadrement d’équipe appréciée
Méthode et rigueur
Qualités d’analyse
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Autonomie
Sens du travail en équipe
Réactivité et dynamisme
Sens de la pédagogie
Expérience dans la pratique de la collecte et du records management
Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de la qualité des données, de la sécurité et des risques
Connaissance des normes et référentiels (NF Z42-013, ISO 15489), métadonnées, formats, interopérabilité
Compétences en workflow, gestion des cycles de vie, signature électronique, administration d’outils de records management et GED
Compréhension des infrastructures informatiques, permissions, sécurité de l’information
Connaissance du logiciel Asalae et des outils d’aide à la collecte (Archifiltre, Octave, resip, etc.)
Maîtrise de la gestion de projet
Expérience en encadrement d’équipe appréciée
Méthode et rigueur
Qualités d’analyse
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Autonomie
Sens du travail en équipe
Réactivité et dynamisme
Sens de la pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
0470344003
Informations complémentaires
Jean Marie LINSOLAS
Directeur des Archives Départementales
04 70 20 01 40
Eric GUIZON
04.70.34.41.86
recrutement@allier.fr
Directeur des Archives Départementales
04 70 20 01 40
Eric GUIZON
04.70.34.41.86
recrutement@allier.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.