Secrétaire administrative et agent d'accueil
Offre n° O003260604000529
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CCAS MAIRIE 03310 LAVAULT SAINTE ANNE, Lavault-Sainte-Anne (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire Adjoint admistratif
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du Centre Social et l’autorité de la Directrice, le (la) secrétaire administrative et agent d'accueil participa à la mise en oeuvre du projet social de la structure.L'équipe du centre social est composé de 6 personnes : une directrice, une référente séniors, une référente famille et 2 animateurs périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Accueil physique du public, renseignement et orientation
• Accueil téléphonique
• Secrétariat courant :
Traitement du courrier (postal + mails)
Classement / Archivage (courrier + factures)
Saisie suivi trésorerie
Gestion des agendas
Gestion des inscriptions aux manifestations et festivités
Rédaction de courriers et divers documents
…
• Instruction des dossiers concernant les activités du Centre Social Rural :
Suivi des adhésions et fidélisation des adhérents du Centre social
Suivi de la fréquentation du Centre Social (saisie feuille émargement)
Gestion administrative des locations de locaux du Centre Social
Communication des événements et activités du Centre Social
Tous points abordés par le public et nouvelles activités du Centre Social
• Communication des évènements et activités du Centre Social Rural :
Création de contenus, alimentation et animation de la page Facebook
• Activités logistiques :
Préparation des salles en cas d’ateliers, d’évènements…
Inventaire du matériel
…
• Assistance au directeur et aux administrateurs
• Transmission au directeur des informations à publier ou à diffuser aux administrateurs et ou aux services internes
• Renfort occasionnel de l’équipe des services périscolaires et extrascolaires
Autonomie et responsabilités
• Autonomie dans l’exécution des tâches
• Missions définies, supervisées par la Directrice du Centre Social, validées et évaluées par les administrateurs
• Capacité d’initiative et de réactivité dans la gestion des tâches
• Représentation de l’image du Centre Social auprès des familles, adhérents, usagers et partenaires
Conditions et contraintes d’exercice
• Travail en équipe
• Horaires fixes, possibilité de travail en soirée et en week-end lors d’expositions et animations ponctuelles
• Pics d’activités liés aux périodes d’animation du Centre Social et de l’ALSH durant les vacances scolaires
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Accueil physique du public, renseignement et orientation
• Accueil téléphonique
• Secrétariat courant :
Traitement du courrier (postal + mails)
Classement / Archivage (courrier + factures)
Saisie suivi trésorerie
Gestion des agendas
Gestion des inscriptions aux manifestations et festivités
Rédaction de courriers et divers documents
…
• Instruction des dossiers concernant les activités du Centre Social Rural :
Suivi des adhésions et fidélisation des adhérents du Centre social
Suivi de la fréquentation du Centre Social (saisie feuille émargement)
Gestion administrative des locations de locaux du Centre Social
Communication des événements et activités du Centre Social
Tous points abordés par le public et nouvelles activités du Centre Social
• Communication des évènements et activités du Centre Social Rural :
Création de contenus, alimentation et animation de la page Facebook
• Activités logistiques :
Préparation des salles en cas d’ateliers, d’évènements…
Inventaire du matériel
…
• Assistance au directeur et aux administrateurs
• Transmission au directeur des informations à publier ou à diffuser aux administrateurs et ou aux services internes
• Renfort occasionnel de l’équipe des services périscolaires et extrascolaires
Autonomie et responsabilités
• Autonomie dans l’exécution des tâches
• Missions définies, supervisées par la Directrice du Centre Social, validées et évaluées par les administrateurs
• Capacité d’initiative et de réactivité dans la gestion des tâches
• Représentation de l’image du Centre Social auprès des familles, adhérents, usagers et partenaires
Conditions et contraintes d’exercice
• Travail en équipe
• Horaires fixes, possibilité de travail en soirée et en week-end lors d’expositions et animations ponctuelles
• Pics d’activités liés aux périodes d’animation du Centre Social et de l’ALSH durant les vacances scolaires
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Profils recherchés
Compétences requises et qualités professionnelles
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maitriser les services d’accueil d’un centre social
• Maitriser les outils informatiques : traitement de texte et tableur, internet, messagerie électronique
• Avoir le sens du service public, de l’accueil et du devoir d’alerte
• Être discret, rigoureux, organisé, autonome
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir le respect de la confidentialité, de la neutralité et du devoir de réserve
• Respecter l’esprit économique de la collectivité
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maitriser les services d’accueil d’un centre social
• Maitriser les outils informatiques : traitement de texte et tableur, internet, messagerie électronique
• Avoir le sens du service public, de l’accueil et du devoir d’alerte
• Être discret, rigoureux, organisé, autonome
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir le respect de la confidentialité, de la neutralité et du devoir de réserve
• Respecter l’esprit économique de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature uniquement par mail, adressée au président du CCAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.