Assistant administratif auprès de Madame la Maire et de la DGS
Offre n° O003260609000570
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
37 Rue de la Mairie, Creuzier-le-Vieux (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Sous l’autorité de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des dossiers de la direction générale et de l'exécutif municipal. Elle contribue à l'organisation des activités, à la préparation des instances et à la circulation efficace de l'information auprès des services et des usagers. Il (elle) assure par ailleurs des missions de gestion comptable, et contribue ponctuellement au bon fonctionnement et au renfort des autres services administratifs de la commune.
Sous l’autorité de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des dossiers de la direction générale et de l'exécutif municipal. Elle contribue à l'organisation des activités, à la préparation des instances et à la circulation efficace de l'information auprès des services et des usagers. Il (elle) assure par ailleurs des missions de gestion comptable, et contribue ponctuellement au bon fonctionnement et au renfort des autres services administratifs de la commune.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion administrative :
• Rédaction, mise en forme et gestion de documents administratifs (courriers, notes, etc.)
• Assistance à la Maire, à la DGS et aux élus
• Rédaction et mise en forme de divers actes administratifs, suivi règlementaire
• Participation ponctuelle aux rendez-vous pour les prises de note, rédaction de compte rendu et suivi
• Rédaction de notes de service, diffusion et suivi
• Organisation des réunions institutionnelles : convocation, ordre du jour, rédaction et/ou finalisation des comptes rendu de réunion, diffusion
• Archivage, classement des dossiers de la Maire et de la DGS
• Mise en place d’une veille juridique et règlementaire
• Traitement et suivi de demandes diverses des administrés de la commune (gestion d’un tableau de suivi)
• Gestion du courrier entrant (enregistrement et distribution conformément aux directives transmises par la DGS) et sortant (gestion de la traçabilité)
Préparation et suivi des conseils municipaux et conseils d’administration du CCAS :
• Mise en forme et suivi des délibérations et annexes, ordres du jour, sous l’égide de la DGS
• Rédaction, mise en forme, suivi et diffusion des décisions
• Participation à la préparation des séances (relecture, contrôle des pièces, feuilles d’émargement, etc.)
• Tenue des registres (délibérations, décisions, arrêtés)
• Transmission des actes à la Préfecture
• Rédaction des PV du Conseil Municipal et du Conseil d’administration du CCAS
• Mise en ligne sur le site de la commune et affichage de la convocation/ordre du jour
• Gestion des publications et de l’affichage légal
Gestion comptable :
• Réception, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables
• Liquidation des factures après validation des services faits
• Tenue de la régie de recettes (suppléance)
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
• Intérim sur les fonctions de communication (interne et externe)
• Aide ponctuelle auprès des autres services administratifs
• Remplacement ponctuel sur les autres services (suivi administratif du CCAS, gestion RH, accueil) et participation aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d’absence des collègues
Horaires selon cycle de 36 heures sur 4,5 jours :
• Le lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h00 / 12h00 - 13h30 / 17h30
• Le mercredi : 08h00 – 12h00
Présence de pics d’activité en fonction des obligations de service et demandes de Madame la Maire et de la DGS
Présence aux Conseils municipaux ou Conseils d’administration du CCAS de la commune pouvant être occasionnellement requise
Gestion administrative :
• Rédaction, mise en forme et gestion de documents administratifs (courriers, notes, etc.)
• Assistance à la Maire, à la DGS et aux élus
• Rédaction et mise en forme de divers actes administratifs, suivi règlementaire
• Participation ponctuelle aux rendez-vous pour les prises de note, rédaction de compte rendu et suivi
• Rédaction de notes de service, diffusion et suivi
• Organisation des réunions institutionnelles : convocation, ordre du jour, rédaction et/ou finalisation des comptes rendu de réunion, diffusion
• Archivage, classement des dossiers de la Maire et de la DGS
• Mise en place d’une veille juridique et règlementaire
• Traitement et suivi de demandes diverses des administrés de la commune (gestion d’un tableau de suivi)
• Gestion du courrier entrant (enregistrement et distribution conformément aux directives transmises par la DGS) et sortant (gestion de la traçabilité)
Préparation et suivi des conseils municipaux et conseils d’administration du CCAS :
• Mise en forme et suivi des délibérations et annexes, ordres du jour, sous l’égide de la DGS
• Rédaction, mise en forme, suivi et diffusion des décisions
• Participation à la préparation des séances (relecture, contrôle des pièces, feuilles d’émargement, etc.)
• Tenue des registres (délibérations, décisions, arrêtés)
• Transmission des actes à la Préfecture
• Rédaction des PV du Conseil Municipal et du Conseil d’administration du CCAS
• Mise en ligne sur le site de la commune et affichage de la convocation/ordre du jour
• Gestion des publications et de l’affichage légal
Gestion comptable :
• Réception, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables
• Liquidation des factures après validation des services faits
• Tenue de la régie de recettes (suppléance)
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
• Intérim sur les fonctions de communication (interne et externe)
• Aide ponctuelle auprès des autres services administratifs
• Remplacement ponctuel sur les autres services (suivi administratif du CCAS, gestion RH, accueil) et participation aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d’absence des collègues
Horaires selon cycle de 36 heures sur 4,5 jours :
• Le lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h00 / 12h00 - 13h30 / 17h30
• Le mercredi : 08h00 – 12h00
Présence de pics d’activité en fonction des obligations de service et demandes de Madame la Maire et de la DGS
Présence aux Conseils municipaux ou Conseils d’administration du CCAS de la commune pouvant être occasionnellement requise
Profils recherchés
SAVOIR
• Bonne connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc …)
• Bonne connaissance de l’environnement territorial, notamment de l’organisation et des domaines d’activité des communes
• Maîtrise parfaite des règles de l’expression orale et écrite, de l’orthographe et de la syntaxe, de la rédaction administrative
• Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Techniques de recherche d'information
SAVOIR-FAIRE
• Rédiger des courriers institutionnels, des compte-rendu, notes de présentation et de synthèse
• Rédiger des actes administratifs
• Analyser et synthétiser des informations.
• Savoir alerter et rendre compte
• Savoir prioriser les tâches et respecter des délais, y compris dans des contextes exigeants
• Savoir établir une relation de confiance
• Comprendre l’enjeu fonctionnel du poste
SAVOIR-ÊTRE
• Courtoisie et diplomatie
• Capacité d’écoute et respect des consignes
• Respect rigoureux des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve
• Dynamisme, réactivité
• Organisation, méthode, rigueur
• Disponibilité
• Autonomie
Expérience souhaitée sur un poste d’assistance administrative au sein d’une collectivité territoriale
• Bonne connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc …)
• Bonne connaissance de l’environnement territorial, notamment de l’organisation et des domaines d’activité des communes
• Maîtrise parfaite des règles de l’expression orale et écrite, de l’orthographe et de la syntaxe, de la rédaction administrative
• Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Techniques de recherche d'information
SAVOIR-FAIRE
• Rédiger des courriers institutionnels, des compte-rendu, notes de présentation et de synthèse
• Rédiger des actes administratifs
• Analyser et synthétiser des informations.
• Savoir alerter et rendre compte
• Savoir prioriser les tâches et respecter des délais, y compris dans des contextes exigeants
• Savoir établir une relation de confiance
• Comprendre l’enjeu fonctionnel du poste
SAVOIR-ÊTRE
• Courtoisie et diplomatie
• Capacité d’écoute et respect des consignes
• Respect rigoureux des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve
• Dynamisme, réactivité
• Organisation, méthode, rigueur
• Disponibilité
• Autonomie
Expérience souhaitée sur un poste d’assistance administrative au sein d’une collectivité territoriale
Contact et modalités de candidature
Contact
0470309360
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
Madame la Maire
Mairie de Creuzier-le-Vieux
Service RH
37 rue de la Mairie
03300 CREUZIER-LE-VIEUX
Madame la Maire
Mairie de Creuzier-le-Vieux
Service RH
37 rue de la Mairie
03300 CREUZIER-LE-VIEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.