Assistante de gestion financière budgétaire et comptable
Offre n° O003260629001894
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 avenue gare, Magnet (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collabore aux missions suivantes :
‐ Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
‐ Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
‐ Assurer le suivi et l'exécution des marchés publics
‐ Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
‐ Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
‐ Assurer le suivi et l'exécution des marchés publics
Missions / conditions d'exercice
* Suivi budgétaire et comptable :
‐ Suivre l’exécution du budget
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives
‐ Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
‐ Préparer les mandatements et titres de recette
‐ Saisir les factures et mandats
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits
‐ Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA, CAF
‐ Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
‐ Identifier un problème sur une opération comptable
• Gestion administrative des Logements communaux :
- Loyers mensuels
- Baux
- Etats des lieux (gestion de la partie financière en liaison avec la secrétaire administrative du pôle accueil
- CAF
* Instruction et suivi des marchés publics
* Gestion des stocks
* Tenue des régies d'avances ou de recettes
* Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers
- Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services :
*Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
*Recueillir des informations et les transmettre…
- Effectuer les déplacements au Service de Gestion Comptable de Vichy pour transmettre des documents et travailler sur des dossiers particuliers, régisseur suppléant ;
- Participer à la préparation des budgets et comptes administratifs commune, CCAS, budgets annexes : préparation d'états, saisie de données…, DM (alerte si besoin pour nouvelle DM) ;
- Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable ;
- Gestion des dossiers de demandes et justifications de subventions et de déclarations financières en liaison avec la secrétaire générale ;
- Inventaire
‐ Suivre l’exécution du budget
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives
‐ Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
‐ Préparer les mandatements et titres de recette
‐ Saisir les factures et mandats
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits
‐ Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA, CAF
‐ Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
‐ Identifier un problème sur une opération comptable
• Gestion administrative des Logements communaux :
- Loyers mensuels
- Baux
- Etats des lieux (gestion de la partie financière en liaison avec la secrétaire administrative du pôle accueil
- CAF
* Instruction et suivi des marchés publics
* Gestion des stocks
* Tenue des régies d'avances ou de recettes
* Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers
- Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services :
*Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
*Recueillir des informations et les transmettre…
- Effectuer les déplacements au Service de Gestion Comptable de Vichy pour transmettre des documents et travailler sur des dossiers particuliers, régisseur suppléant ;
- Participer à la préparation des budgets et comptes administratifs commune, CCAS, budgets annexes : préparation d'états, saisie de données…, DM (alerte si besoin pour nouvelle DM) ;
- Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable ;
- Gestion des dossiers de demandes et justifications de subventions et de déclarations financières en liaison avec la secrétaire générale ;
- Inventaire
Profils recherchés
* Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
* Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
* Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Maîtrise de la nomenclature comptable
* Principes fondamentaux de la comptabilité générale
* Fonctionnement d'une trésorerie publique
* Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
*- Juridictions financières
* Comptes de résultat et comptabilité analytique
* Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
* Savoir planifier son travail et gérer les priorités
* Respecter les délais réglementaires
* Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
* Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus
* Très grande maîtrise des logiciels spécifiques (Cosoluce – Hélios)
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
* Autonomie et esprit d’initiative
* Qualités organisationnelles
* Être force de proposition
* Capacité à alerter l’Autorité territoriale ou la SGM
* Rigueur et respect des règles, consignes et procédures.
* Ponctualité, assiduité et respect des horaires de travail.
* Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.
* Aptitude au travail en équipe et bonnes qualités relationnelles.
* Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
* Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Maîtrise de la nomenclature comptable
* Principes fondamentaux de la comptabilité générale
* Fonctionnement d'une trésorerie publique
* Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
*- Juridictions financières
* Comptes de résultat et comptabilité analytique
* Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
* Savoir planifier son travail et gérer les priorités
* Respecter les délais réglementaires
* Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
* Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus
* Très grande maîtrise des logiciels spécifiques (Cosoluce – Hélios)
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
* Autonomie et esprit d’initiative
* Qualités organisationnelles
* Être force de proposition
* Capacité à alerter l’Autorité territoriale ou la SGM
* Rigueur et respect des règles, consignes et procédures.
* Ponctualité, assiduité et respect des horaires de travail.
* Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.
* Aptitude au travail en équipe et bonnes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470596184
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer :
- accueil@magnet03.fr
- OU sur le site du centre de gestion
- accueil@magnet03.fr
- OU sur le site du centre de gestion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.