Agent d'accueil et d'administration générale
Offre n° O003260707001512
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Claude Wormser, Avermes (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du départ à la retraite de l’agent occupant actuellement les fonctions d’accueil et de gestion administrative, la mairie d’Avermes recrute un agent d'accueil et d'administration générale.
Le ou la candidat(e) intégrera une collectivité territoriale dynamique et contribuera à la qualité du service rendu aux usagers. Au sein du pôle Administration Générale, il ou elle assurera l’accueil physique et téléphonique du public, l’orientation des administrés, le traitement du courrier, la diffusion de l’information ainsi que diverses missions administratives et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.
Poste clé dans la relation avec les habitants, cette fonction requiert des qualités relationnelles, de l’organisation, de la rigueur et une bonne capacité d’adaptation. Le poste est proposé à temps complet, sur un rythme de 37h30, du lundi au vendredi.
Le ou la candidat(e) intégrera une collectivité territoriale dynamique et contribuera à la qualité du service rendu aux usagers. Au sein du pôle Administration Générale, il ou elle assurera l’accueil physique et téléphonique du public, l’orientation des administrés, le traitement du courrier, la diffusion de l’information ainsi que diverses missions administratives et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.
Poste clé dans la relation avec les habitants, cette fonction requiert des qualités relationnelles, de l’organisation, de la rigueur et une bonne capacité d’adaptation. Le poste est proposé à temps complet, sur un rythme de 37h30, du lundi au vendredi.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, l'agent assure l'accueil du public et participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
Activités et tâches principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, usagers, partenaires et visiteurs ;
• Informer, renseigner et orienter le public vers les interlocuteurs compétents ;
• Identifier les demandes, en apprécier le degré d'urgence et assurer leur transmission aux services concernés ;
• Gérer les situations d'accueil sensibles ou complexes avec professionnalisme et diplomatie ;
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne présentation des espaces dédiés au public ;
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la diffusion des informations et de la documentation au sein des services ;
• Gérer la messagerie générale de la collectivité et assurer la transmission des courriels aux destinataires concernés ;
• Participer aux missions de secrétariat de la Direction Générale et des élus (gestion de rendez-vous, réponses aux invitations, préparation de documents, organisation administrative) ;
• Assister les élus dans l'organisation des cérémonies de mariage ;
• Gérer les régies relatives aux droits de place et aux photocopies ;
• Instruire et suivre les demandes de débits temporaires de boissons, les dossiers de licences de boissons, les autorisations de stationnement des taxis et les déclarations de ventes au déballage ;
• Participer aux opérations de recensement citoyen des jeunes.
• Participer aux missions d'état civil et aux formalités administratives associées ;
• Assurer le suivi administratif du cimetière communal ;
• Procéder aux inscriptions sur les listes électorales ;
Activités et tâches complémentaires :
En fonction des nécessités de service, l'agent peut également être amené(e) à :
• Assurer les inscriptions scolaires ;
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services municipaux ;
• Participer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires.
Activités et tâches principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, usagers, partenaires et visiteurs ;
• Informer, renseigner et orienter le public vers les interlocuteurs compétents ;
• Identifier les demandes, en apprécier le degré d'urgence et assurer leur transmission aux services concernés ;
• Gérer les situations d'accueil sensibles ou complexes avec professionnalisme et diplomatie ;
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne présentation des espaces dédiés au public ;
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la diffusion des informations et de la documentation au sein des services ;
• Gérer la messagerie générale de la collectivité et assurer la transmission des courriels aux destinataires concernés ;
• Participer aux missions de secrétariat de la Direction Générale et des élus (gestion de rendez-vous, réponses aux invitations, préparation de documents, organisation administrative) ;
• Assister les élus dans l'organisation des cérémonies de mariage ;
• Gérer les régies relatives aux droits de place et aux photocopies ;
• Instruire et suivre les demandes de débits temporaires de boissons, les dossiers de licences de boissons, les autorisations de stationnement des taxis et les déclarations de ventes au déballage ;
• Participer aux opérations de recensement citoyen des jeunes.
• Participer aux missions d'état civil et aux formalités administratives associées ;
• Assurer le suivi administratif du cimetière communal ;
• Procéder aux inscriptions sur les listes électorales ;
Activités et tâches complémentaires :
En fonction des nécessités de service, l'agent peut également être amené(e) à :
• Assurer les inscriptions scolaires ;
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services municipaux ;
• Participer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires.
Profils recherchés
Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil et du service public, le ou la candidat(e) dispose de bonnes qualités relationnelles et apprécie le contact avec les usagers. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), il ou elle sait gérer simultanément des missions administratives variées tout en faisant preuve de discrétion et de réactivité.
À l'aise avec les outils bureautiques et la rédaction de documents administratifs, le ou la candidat(e) possède une bonne capacité d'adaptation et apprécie le travail en équipe. Une expérience sur un poste similaire et/ou une connaissance de l'environnement territorial seraient appréciées.
À l'aise avec les outils bureautiques et la rédaction de documents administratifs, le ou la candidat(e) possède une bonne capacité d'adaptation et apprécie le travail en équipe. Une expérience sur un poste similaire et/ou une connaissance de l'environnement territorial seraient appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470465503
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à levain@mairieavermes.fr ou par courrier à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse suivante : 1 place Claude Wormser – 03000 Avermes. Le poste peut nécessiter une disponibilité ponctuelle le samedi (mariages, baptêmes, événements municipaux) ainsi que le dimanche lors d’élections ou de manifestations communales.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la mairie au 04 70 46 86 46
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la mairie au 04 70 46 86 46
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AVERMES
>Place Claude Wormser
03000 Avermes
>Place Claude Wormser
03000 Avermes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.