Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O003260814000103
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de Moulins, Saint-Germain-des-Fossés (Allier (03))
Poste à pourvoir le
28/09/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP + participation employeur contrats prévoyance & santé + prime de fin d’année + compte épargne temps / Adhésion au Comité d’œuvres sociales & CNAS
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique
Participation aux tâches administratives du service administratif composé de 6 agents municipaux
Participation aux tâches administratives du service administratif composé de 6 agents municipaux
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez vos missions dans les domaines suivants :
- Accueil physique et téléphonique des usagers des services municipaux
- Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d’assises
- Recensement militaire
- Mise en place d’un nouveau logiciel de gestion des cimetières
- Suivi des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné
- Régisseur suppléant régies de recettes
- Traitements bureautiques
- Assistance à l’officier d’état-civil pour la célébration des mariages et baptêmes civils
En binôme avec un agent du service administratif :
- État-civil (naissance – reconnaissance – mariage – PACS – décès – changement de nom/prénom)
- Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps)
- Préparation administrative des scrutins électoraux et permanences lors des élections
- Gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
- Accueil physique et téléphonique des usagers des services municipaux
- Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d’assises
- Recensement militaire
- Mise en place d’un nouveau logiciel de gestion des cimetières
- Suivi des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné
- Régisseur suppléant régies de recettes
- Traitements bureautiques
- Assistance à l’officier d’état-civil pour la célébration des mariages et baptêmes civils
En binôme avec un agent du service administratif :
- État-civil (naissance – reconnaissance – mariage – PACS – décès – changement de nom/prénom)
- Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps)
- Préparation administrative des scrutins électoraux et permanences lors des élections
- Gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
Profils recherchés
Compétences requises :
Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent
Expérience sur des fonctions administratives et d’accueil
Facilité à la communication et capacité d’écoute et de compréhension afin d’accueillir les usagers du service
Aisance rédactionnelle
Bonne présentation
Sens du service public, discrétion, devoir de réserve
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte au supérieur hiérarchique
Maîtrise indispensable des outils bureautiques : word, excel, ... - Formation aux logiciels spécifiques à prévoir
Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent
Expérience sur des fonctions administratives et d’accueil
Facilité à la communication et capacité d’écoute et de compréhension afin d’accueillir les usagers du service
Aisance rédactionnelle
Bonne présentation
Sens du service public, discrétion, devoir de réserve
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte au supérieur hiérarchique
Maîtrise indispensable des outils bureautiques : word, excel, ... - Formation aux logiciels spécifiques à prévoir
Contact et modalités de candidature
Contact
0470596045
Informations complémentaires
Lettre de motivation manuscrite + curriculum vitae par mail à : dgs@saintgermaindesfosses.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ST GERMAIN DES FOSSES
>Rue de Moulins
03260 Saint-Germain-des-Fossés (03)
>Rue de Moulins
03260 Saint-Germain-des-Fossés (03)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.