Accompagner la Direction au quotidien :

Véritable partenaire administratif de la Direction, vous assurez :

 L'accueil et l'orientation des interlocuteurs de la Direction.
 La gestion de la boîte mail institutionnelle.
 L'organisation et le suivi de l'agenda, des rendez-vous et des réunions.
 La préparation et le suivi des parapheurs, courriers et circuits de signature.
 La rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
 La préparation des dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
 La diffusion et la transmission des informations entre la Direction et les différents services.
Contribuer à la vie institutionnelle du CCAS :

Vous participez activement au bon fonctionnement de l'administration générale en assurant :

 L'organisation des Conseils d'administration : convocations, préparation des dossiers, délibérations, procès-verbaux et suivi des actes administratifs.
 Le suivi des conventions, contrats et documents institutionnels.
 L'appui aux dossiers de demandes de subventions et d'appels à projets.
 La coordination avec les services de la Ville de Vichy, de Vichy Communauté et les partenaires extérieurs.
 Le respect des échéances et le suivi des dossiers stratégiques.
 La mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage.
 La gestion documentaire, le classement et l'archivage.
 L'actualisation des documents de référence du CCAS : organigrammes, annuaires, procédures et outils partagés.