L'agent est chargé de piloter le service finances et manager les agents du service (5 agents). Il assure le lien régulier avec le comptable public (service de gestion comptable de Sisteron).

Coordination, encadrement, planification et suivi des activités du service :
* Organiser et planifier l'activité du service
* Décliner les objectifs collectifs et individuels et être capable de les évaluer en définissant des indicateurs clairs
* Alerter et sensibiliser la directrice de pôle et les élus aux contraintes et risques de certains choix
* Mesurer et suivre régulièrement les objectifs fixés et les indicateurs
* Transmettre les consignes données par la directrice de pôle et veiller à ce qu'elles soient respectées
* Identifier les dossiers importants et, parmi ces derniers, ceux qui sont urgents.
* Faire preuve d'anticipation, définir la répartition des activités entre les agents et veiller au respect des délais
* Développer la polyvalence et la technicité des agents
* Mettre en place et animer un système de suivi d'activité adapté aux services (procédures, documents, tableaux de bord...)
* Conduire et/ou proposer des réorganisations en vue d'optimiser le fonctionnement du service
* Animer l'équipe des agents du service en favorisant un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention / résolution d'éventuels conflits
* Respecter les consignes données à l'ensemble des agents et faire preuve d'exemplarité en la matière
* Faire le lien avec l'ensemble des services
* Rendre compte régulièrement (et au minimum tous les mois) de l'activité du service à la DGS
* Alerter rapidement la directrice de pôle sur les dossiers complexes, les dossiers à enjeux et les dossiers pouvant générer des tensions ou des dysfonctionnements entre élus, entre pôles, ou chez les agents, par notes ou comptes rendus
* Solliciter les arbitrages de la DGS et des élus via la directrice de pôle

Préparation et suivi budgétaires
* Préparer les orientations budgétaires avec l'appui de la directrice de pôle
* Coordonner l'élaboration des budgets primitifs (un budget principal et 5 budgets annexes), les décisions modificatives et les comptes administratifs
* Suivre l'équilibre budgétaire, analyser les comptes et être en capacité d'expliquer, et éventuellement rectifier, les écarts entre prévisionnel et réalisé
* Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (titres et mandats)
* Identifier les marges de manœuvre financière et les seuils d'alerte avec l'appui de la directrice de pôle
* Elaborer des outils d'analyse, de rétrospective et de prospective financières avec l'appui de la directrice de pôle
* Assister aux séances budgétaires du Conseil Communautaire et aux réunions de la commission des finances

Autres activités budgétaires et comptables
* Contrôler la bonne élaboration des paies et des indemnités,
* Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes,
* Gérer la dette et la trésorerie et proposer une stratégie d'optimisation
* Analyser et sélectionner les propositions bancaires
* Suivre l'évolution de la fiscalité et des ressources
* Suivre l'Inventaire comptable
* Superviser les régies
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable
* Participer à la rédaction des notes et délibérations dans le domaine des finances
* Prendre en charge ou participer à la prise en charge de dossiers particuliers et/ou complexes (assujettissement à la TVA, fiscalité, dématérialisation des procédures...)
* Contribuer aux projets transversaux et participer, le cas échéant, à des équipes projets en tant que chef de projet ou membre de l'équipe projet
* Organiser et assister à la réunion annuelle de la commission intercommunale des impôts directs
* Organiser et assister aux réunions de la Commission Locale d'Evaluation des Charges Transférées

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire :
* Participer activement aux réseaux d'acteurs et partenaires du territoire
* Représenter la CCSB auprès d'eux en fonction de l'étendue de sa délégation
* Participer au développement de la transversalité entre les services communautaires et communaux

Veille stratégique réglementaire et prospective :
* Assurer une veille juridique et réglementaire en matière financière, fiscale et budgétaire
* Organiser la remontée régulière d'informations, d'alertes, de propositions afin de nourrir la réflexion prospective de l'équipe de direction et des élus sur les évolutions de l'environnement et les enjeux de terrain
* Mobiliser les autres sources d'information et les réseaux pertinents
* Exploiter les informations disponibles et les alertes
* Faire remonter les informations à la directrice de pôle selon les consignes données

Formation et qualification :
o Formation en comptabilité et paie

Compétences nécessaires :
o Compétences professionnelles : Rigueur, réactivité, autonomie, discrétion
o Compétences techniques : Maîtrise des instructions budgétaires et comptables M57 et M4, très bonne connaissance des principes budgétaires et des différentes phases du budget et de la réglementation financière, comptable et fiscale applicables aux EPCI,

Qualités relationnelles : Bon relationnel, sens de l'initiative et de la pédagogie, disponibilité
Capacités d'encadrement : Savoir encadrer une petite équipe