Assistant ou assistante de direction
Offre n° O004240201369843
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Barcelonnette
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Chef-lieu d'arrondissement et Sous-Préfecture, Barcelonnette abrite les services essentiels d'un petit centre urbain dynamique et joue pleinement son rôle de "Capitale de la Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon ".
Classée station de tourisme dans la catégorie de 10 000 à 20 000 habitants depuis 2020, la Commune compte 2 724 habitants et emploie jusqu'à 70 agents en période estivale.
Afin de mener à bien l'ensemble des missions qui lui sont dévolues, la Commune souhaite conforter ses équipes, notamment la Direction Générale des Services, dans l'exécution de ses missions.
Classée station de tourisme dans la catégorie de 10 000 à 20 000 habitants depuis 2020, la Commune compte 2 724 habitants et emploie jusqu'à 70 agents en période estivale.
Afin de mener à bien l'ensemble des missions qui lui sont dévolues, la Commune souhaite conforter ses équipes, notamment la Direction Générale des Services, dans l'exécution de ses missions.
Missions / conditions d'exercice
Missions et responsabilités :
Accompagner la Direction Générale des Services dans ses missions propres:
* Interface essentielle entre la Directrice Générale des Services, les services et les élus
* Gestion/préparation/suivi de dossiers
* Collecte des informations auprès de l'ensemble des services municipaux, rédaction et mise en forme des documents administratifs (courrier, notes, mémos, formulaires, ...)
* Participation aux réunions transverses et rédaction des comptes-rendus
Accompagner la Direction Générale des Services dans ses missions transversales:
* Suivi de procédures et collecte de données
* Recueillir / renseigner des documents de suivi (tableaux de bord de premier niveau)
* Assurer la circulation des informations entre les services
* Superviser la préparation et le suivi des Conseils municipaux
Accompagner la Direction Générale des Services dans ses missions propres:
* Interface essentielle entre la Directrice Générale des Services, les services et les élus
* Gestion/préparation/suivi de dossiers
* Collecte des informations auprès de l'ensemble des services municipaux, rédaction et mise en forme des documents administratifs (courrier, notes, mémos, formulaires, ...)
* Participation aux réunions transverses et rédaction des comptes-rendus
Accompagner la Direction Générale des Services dans ses missions transversales:
* Suivi de procédures et collecte de données
* Recueillir / renseigner des documents de suivi (tableaux de bord de premier niveau)
* Assurer la circulation des informations entre les services
* Superviser la préparation et le suivi des Conseils municipaux
Profils recherchés
Compétences et technicité, aptitudes exigées :
Bureautique :
- EXCEL (niveau requis : moyen)
- WORD (niveau requis : expert)
- POWERPOINT (niveau requis : moyen)
- BERGER LEVRAULT finances (serait un plus)
Aptitudes :
- Sens affirmé du service public, de ses enjeux et de ses valeurs
- Pleine intégration au sein d'une équipe et d'un collectif de travail
- Aptitude avérée au travail collaboratif comprenant l'ensemble des acteurs de la Commune et de ses partenaires
- Sens affiné de la communication notamment écrite (traitement de texte) et graphique (PowerPoint)
- Aptitude avérée à l'anticipation, à l'organisation et à la planification
- Rigueur et méthode
- Efficience dans les travaux réalisés
- Sens de l'initiative et autonomie
- Capacité d'écoute, d'adaptabilité et de réactivité
- Discrétion professionnelle
- Aisance et constance relationnelles
Profil:
Diplôme exigé :
- Formation secrétariat / assistante
- Expérience professionnelle demandée :
- Toutes expérience démontrant l'aptitude à travailler en transversalité
Statut :
- Titulaire ou à défaut contractuel
Bureautique :
- EXCEL (niveau requis : moyen)
- WORD (niveau requis : expert)
- POWERPOINT (niveau requis : moyen)
- BERGER LEVRAULT finances (serait un plus)
Aptitudes :
- Sens affirmé du service public, de ses enjeux et de ses valeurs
- Pleine intégration au sein d'une équipe et d'un collectif de travail
- Aptitude avérée au travail collaboratif comprenant l'ensemble des acteurs de la Commune et de ses partenaires
- Sens affiné de la communication notamment écrite (traitement de texte) et graphique (PowerPoint)
- Aptitude avérée à l'anticipation, à l'organisation et à la planification
- Rigueur et méthode
- Efficience dans les travaux réalisés
- Sens de l'initiative et autonomie
- Capacité d'écoute, d'adaptabilité et de réactivité
- Discrétion professionnelle
- Aisance et constance relationnelles
Profil:
Diplôme exigé :
- Formation secrétariat / assistante
- Expérience professionnelle demandée :
- Toutes expérience démontrant l'aptitude à travailler en transversalité
Statut :
- Titulaire ou à défaut contractuel
Contact
Contact
0492807900
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire pour que la candidature soit prise en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.