ASSISTANT BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Offre n° O004240315000107
Publiée le 31/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MANOSQUE
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Mission générale:
-Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes pour l’ensemble des budgets
-Assurer le suivi des subventions obtenues
-Assurer la relation avec les fournisseurs, les services gestionnaires, les services du Trésor
Public, les partenaires institutionnels
-Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes pour l’ensemble des budgets
-Assurer le suivi des subventions obtenues
-Assurer la relation avec les fournisseurs, les services gestionnaires, les services du Trésor
Public, les partenaires institutionnels
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Relatives au budget et à la comptabilité
-Validation des bons de commande décentralisés des différents services gestionnaires de la collectivité
-Contrôle de l’imputation comptable et vérification de la disponibilité des crédits budgétaires
-Création des tiers fournisseurs et débiteurs
-Enregistrement des factures dans un processus totalement dématérialisé
-Exécution des opérations comptables : mandats et titres de recettes
-Appréciation de la validité des pièces justificatives
-Exécution financière des marchés publics : enregistrement, engagement, libération des
retenues de garantie, établissement des certificats de paiement, tenue de tableaux de suivi
-Tenue de divers tableaux : AP/CP et autres indicateurs
-Suivi des subventions accordées aux associations et organismes et de leur mandatement
-Suivi comptable de la dette : mandatement des échéances d’emprunt, ICNE
-Traitement des relances fournisseurs
-Assistance comptable aux services gestionnaires
-Saisie budgétaire
Relatives au suivi des subventions
-Suivi et appel de fonds des subventions notifiées
-Constitution des dossiers (courriers de notification, arrêtés, conventions, état de
versement...) en lien avec la direction Grands Projets, les directions opérationnelles et les
services gestionnaires
-Mise en place d’outils de suivi partagés
-Etablissement des états justificatifs des dépenses effectuées (à la signature des élus et du comptable public), établissement des bilans financiers des actions et récupération des autres
pièces nécessaires (PV de réception, rapport technique ...) au versement des subventions
auprès des directions et services
-Demandes de versement (acomptes, soldes) auprès des financeurs
-Engagement des sommes attendues, vérification de l'exactitude des reports
-Contrôle du versement des fonds sur le compte de la collectivité et titrage des sommes
perçues
-Alerte auprès de la direction d'éventuelles anomalies et difficultés
Autres activités:
-Aide à la préparation des opérations de fin d’exercice et tenue de l’inventaire
-Appui aux régies de recettes et d’avance
-Classement et archivage
-Recherche de pièces justificatives
Relatives au budget et à la comptabilité
-Validation des bons de commande décentralisés des différents services gestionnaires de la collectivité
-Contrôle de l’imputation comptable et vérification de la disponibilité des crédits budgétaires
-Création des tiers fournisseurs et débiteurs
-Enregistrement des factures dans un processus totalement dématérialisé
-Exécution des opérations comptables : mandats et titres de recettes
-Appréciation de la validité des pièces justificatives
-Exécution financière des marchés publics : enregistrement, engagement, libération des
retenues de garantie, établissement des certificats de paiement, tenue de tableaux de suivi
-Tenue de divers tableaux : AP/CP et autres indicateurs
-Suivi des subventions accordées aux associations et organismes et de leur mandatement
-Suivi comptable de la dette : mandatement des échéances d’emprunt, ICNE
-Traitement des relances fournisseurs
-Assistance comptable aux services gestionnaires
-Saisie budgétaire
Relatives au suivi des subventions
-Suivi et appel de fonds des subventions notifiées
-Constitution des dossiers (courriers de notification, arrêtés, conventions, état de
versement...) en lien avec la direction Grands Projets, les directions opérationnelles et les
services gestionnaires
-Mise en place d’outils de suivi partagés
-Etablissement des états justificatifs des dépenses effectuées (à la signature des élus et du comptable public), établissement des bilans financiers des actions et récupération des autres
pièces nécessaires (PV de réception, rapport technique ...) au versement des subventions
auprès des directions et services
-Demandes de versement (acomptes, soldes) auprès des financeurs
-Engagement des sommes attendues, vérification de l'exactitude des reports
-Contrôle du versement des fonds sur le compte de la collectivité et titrage des sommes
perçues
-Alerte auprès de la direction d'éventuelles anomalies et difficultés
Autres activités:
-Aide à la préparation des opérations de fin d’exercice et tenue de l’inventaire
-Appui aux régies de recettes et d’avance
-Classement et archivage
-Recherche de pièces justificatives
Profils recherchés
Formations ou qualifications pré-requises :
-Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier des collectivités.
-Expérience souhaitée dans le suivi des subventions obtenues.
Compétences professionnelles (SAVOIR et SAVOIR FAIRE) :
-Connaissance des procédures et règles budgétaires et comptables de la comptabilité
publique,
-Maîtrise des nomenclatures comptables M57 et M4
-Maîtrise du logiciel de gestion financière et des outils bureautiques de type Pack Office
(excel, word, powerpoint).
Compétences comportementales (SAVOIR ÊTRE) :
-Sens de l’organisation et du travail en équipe,
-Autonomie
-Sérieux et rigoureux,
-Sens aigu de la discrétion et de la réserve
-Sens du relationnel
-Réactivité
-Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier des collectivités.
-Expérience souhaitée dans le suivi des subventions obtenues.
Compétences professionnelles (SAVOIR et SAVOIR FAIRE) :
-Connaissance des procédures et règles budgétaires et comptables de la comptabilité
publique,
-Maîtrise des nomenclatures comptables M57 et M4
-Maîtrise du logiciel de gestion financière et des outils bureautiques de type Pack Office
(excel, word, powerpoint).
Compétences comportementales (SAVOIR ÊTRE) :
-Sens de l’organisation et du travail en équipe,
-Autonomie
-Sérieux et rigoureux,
-Sens aigu de la discrétion et de la réserve
-Sens du relationnel
-Réactivité
Contact
Contact
0492703400
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et Lettre de motivation à candidat@ville-manosque.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.