agent de gestion financière et comptable
Offre n° O004240426000679
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Digne les bains
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA CNAS, mutuelle, prévoyance et tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
- Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses et recettes courantes de la Direction des bâtiments divers secteurs – les relations fournisseurs et service en matière de commande publique,
- gérer des activités de saisies mais aussi de contrôles croisés au sein de l’unité.
- gérer des activités de saisies mais aussi de contrôles croisés au sein de l’unité.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi des opérations en Investissement AP et lignes de crédits, contrôle et suivi financier des lignes d’exécution budgétaire,
- exécution comptable des marchés dès la notification (ordre de service, prolongation, variations de prix…),
- saisie des engagements comptables et pré mandatements,
- vérifications validation des engagements du service gestion des Bâtiments _ Instruire, vérifier les imputations sur les commandes des services,
- réception, vérification et saisie des pièces comptables, émission des états d’acompte, puis traitement et liquidation des factures,
- polyvalence sur les tâches de contrôles mis en place au sein du service et application des procédures suite à l’audit sur la chaine d’exécution budgétaire et comptable.
- exécution comptable des marchés dès la notification (ordre de service, prolongation, variations de prix…),
- saisie des engagements comptables et pré mandatements,
- vérifications validation des engagements du service gestion des Bâtiments _ Instruire, vérifier les imputations sur les commandes des services,
- réception, vérification et saisie des pièces comptables, émission des états d’acompte, puis traitement et liquidation des factures,
- polyvalence sur les tâches de contrôles mis en place au sein du service et application des procédures suite à l’audit sur la chaine d’exécution budgétaire et comptable.
Profils recherchés
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique et la nomenclature
- connaître les procédures comptables et administratives des marchés publics : Code commande publique, CCAG….
- utiliser les logiciels de gestion : Sédit – Marcoweb – e attestations – AWS - logiciels de bureautique
- hiérarchiser le travail en fonction des délais de mandatement
- dématérialisation des documents nommage et classement informatique.
- rigueur, disponibilité, discrétion, polyvalence et travail en équipe
- soin apporté dans l’exécution des tâches et dans leur finition
- connaître les procédures comptables et administratives des marchés publics : Code commande publique, CCAG….
- utiliser les logiciels de gestion : Sédit – Marcoweb – e attestations – AWS - logiciels de bureautique
- hiérarchiser le travail en fonction des délais de mandatement
- dématérialisation des documents nommage et classement informatique.
- rigueur, disponibilité, discrétion, polyvalence et travail en équipe
- soin apporté dans l’exécution des tâches et dans leur finition
Contact
Contact
0492300400
Lien de candidature
Informations complémentaires
Environnement du poste
Travail en relation avec les techniciens et administratifs du Service Gestion des Bâtiments et les fournisseurs – les agents du service PSM – la DFAJA Service Préparation et exécution budgétaire.
Rattachement hiérarchique
Le chef du service Plateforme Support Mutualisé dans l’unité PMP
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne les Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Champs d’autonomie et de responsabilité : autonomie relative dépendant du flux d’arrivée des pièces comptables et travail de contrôle de la chaine d’exécution comptable, activités transversales.
Une concertation des agents du service est nécessaire en cas d’absences afin d’assurer la continuité de service (flot continu de mandatement pour respecter les délais)
Les activités de la fiche pourront évoluer en fonction des évolutions des procédures et de l’organisation interne du service.
Travail en relation avec les techniciens et administratifs du Service Gestion des Bâtiments et les fournisseurs – les agents du service PSM – la DFAJA Service Préparation et exécution budgétaire.
Rattachement hiérarchique
Le chef du service Plateforme Support Mutualisé dans l’unité PMP
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne les Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Champs d’autonomie et de responsabilité : autonomie relative dépendant du flux d’arrivée des pièces comptables et travail de contrôle de la chaine d’exécution comptable, activités transversales.
Une concertation des agents du service est nécessaire en cas d’absences afin d’assurer la continuité de service (flot continu de mandatement pour respecter les délais)
Les activités de la fiche pourront évoluer en fonction des évolutions des procédures et de l’organisation interne du service.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.