Agent d'accueil
Offre n° O004250711000246
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Rougon (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
21/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion des services postaux, des services financiers et des prestations associées d’une agence postale communale
Missions / conditions d'exercice
Services postaux :
Tout affranchissement manuel (lettre et colis ordinaires,
Vente de timbres-poste à usage courant,
- Carnets de Marianne autocollants, beaux timbres
- Planche de timbres pour affranchissement de la tranche de poids supérieure et envoi à l’international
- Produits saisonniers (timbres vacances, timbres Noël, timbres St Valentin,)
Vente d’enveloppes et prêt-à-poster,
Tous les emballages et pré affranchis,
Vente carte PRO,
Dépôts et retraits des objets suivis (recommandés, colis, …) et mises en instances,
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-poster de réexpédition.
Services financiers et prestations associées
Retrait d’espèces sur le compte courant postal du titulaire,
Retrait d’espèces sur livret d’épargne du titulaire,
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur
Gestion de l’agence
Commande et gestion des différents produits proposés à la vente,
Gestion des fonds,
Faire la caisse chaque jour à la fermeture de l’agence,
De manière générale, toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l’Agence Postale, Communale tant pour les services postaux que financiers existants et à venir.
Mutualisation du poste
En dehors des périodes d’affluence, le travail de l’agent administratif est mutualisé avec le secrétariat de la Mairie.
Les deux postes sont dans le même local.
Tâches liées au secrétariat de la Mairie
Dans le cadre de son travail à la mairie, l’agent sera amené à s’occuper des diverses tâches administratives :
Accueil et renseignements des administrés, des citoyens de passage ou des touristes,
Classement papier et/ou numérique,
Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement arrivé et départ),
Assister la secrétaire générale de mairie dans les différentes tâches liées au service de secrétariat,
Gestion du relais PICKUP : livraison, dépôt, retrait des colis
Tout affranchissement manuel (lettre et colis ordinaires,
Vente de timbres-poste à usage courant,
- Carnets de Marianne autocollants, beaux timbres
- Planche de timbres pour affranchissement de la tranche de poids supérieure et envoi à l’international
- Produits saisonniers (timbres vacances, timbres Noël, timbres St Valentin,)
Vente d’enveloppes et prêt-à-poster,
Tous les emballages et pré affranchis,
Vente carte PRO,
Dépôts et retraits des objets suivis (recommandés, colis, …) et mises en instances,
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-poster de réexpédition.
Services financiers et prestations associées
Retrait d’espèces sur le compte courant postal du titulaire,
Retrait d’espèces sur livret d’épargne du titulaire,
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur
Gestion de l’agence
Commande et gestion des différents produits proposés à la vente,
Gestion des fonds,
Faire la caisse chaque jour à la fermeture de l’agence,
De manière générale, toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l’Agence Postale, Communale tant pour les services postaux que financiers existants et à venir.
Mutualisation du poste
En dehors des périodes d’affluence, le travail de l’agent administratif est mutualisé avec le secrétariat de la Mairie.
Les deux postes sont dans le même local.
Tâches liées au secrétariat de la Mairie
Dans le cadre de son travail à la mairie, l’agent sera amené à s’occuper des diverses tâches administratives :
Accueil et renseignements des administrés, des citoyens de passage ou des touristes,
Classement papier et/ou numérique,
Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement arrivé et départ),
Assister la secrétaire générale de mairie dans les différentes tâches liées au service de secrétariat,
Gestion du relais PICKUP : livraison, dépôt, retrait des colis
Profils recherchés
Savoirs :
Connaître le fonctionnement des administrations
Connaître le système postal
Technique de communication
Savoirs faire :
Savoir accueillir les clients et identifier les demandes
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
Savoir gérer une trésorerie
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Savoirs être :
Être rigoureux et autonome
Être discret efficace et à l’écoute
Être réactif
Connaître le fonctionnement des administrations
Connaître le système postal
Technique de communication
Savoirs faire :
Savoir accueillir les clients et identifier les demandes
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
Savoir gérer une trésorerie
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Savoirs être :
Être rigoureux et autonome
Être discret efficace et à l’écoute
Être réactif
Contact et modalités de candidature
Contact
0492836632
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser avant le 21 septembre 2025 à l’attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.