Chargé(e) de commande publique - Archiviste

Offre n° O004250731001228
Publiée le 31/07/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
COM COM PAYS FORCALQUIER MONT DE LURE
Lieu de travail
1 PLACE DU BOURGUET BP 41, Forcalquier (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
08/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Archiviste
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
grille indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes, située dans le département des Alpes de Haute-Provence regroupe 13 communes rurales : Cruis, Fontienne, Forcalquier, Lardiers, Limans, Lurs, Montlaux, Niozelles, Ongles, Pierrerue, Revest Saint Martin, Sigonce et Saint Etienne les Orgues et compte 10 109 habitants au 1er janvier 2021. Elle recrute un agent à temps complet, au grade d’adjoint administratif pour occuper le poste chargé(e) de la commande publique - archiviste
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services vous en aurez en charge de :

A titre principal

Chargé(e) de la commande publique
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, conseiller les élus et les services quant au choix des procédures, à la définition et à l’analyse des besoins. Élaborer et organiser les procédures de passation des marchés publics.

• Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins
• Planification de la commande publique en lien avec les services
• Relecture des pièces techniques
• Rédaction des pièces administratives du dossier de consultation
• Gestion de la publicité et de la publication des DCE
• Gestion administrative des procédures : réception et ouverture des plis, négociation, rédaction des rapports et des pièces administratives de rejets et d’attribution
• Préparation et organisation des commissions d’appel d’offres
• Suivi de l’exécution des marchés (sous-traitance, avenants, etc.)
• Veille juridique, mise en place des réformes des textes applicables à la commande publique
• Élaboration des outils de la commande publique (recensement des besoins, conception et suivi du guide de la commande publique, fiche achat, fiche procédure, etc.)

A titre complémentaire

Archiviste
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle urbanisme :
- Elaborer et mettre en place le Système d’Archivage Electronique :
o Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques
o Gestion des outils du SAE : élaboration des profils d’archivage électronique, accueil des versements sur la plate-forme, traitements archivistiques, conservation et communications sécurisées
o Assurer l’accompagnement fonctionnel des agents en interne et ceux des communes de la CCPFML, sur les questions d’archivage électronique

- Contribuer à l’évolution de la gestion de l’archivage des documents papier :
o Suivre les opérations de versement et d'élimination d'archives
o Traiter les versements entrants
o Assurer les recherches administratives et historiques

Profil recherché :

Connaissances et compétences
 Connaissance des procédures et de la règlementation des marchés publics
 Maîtrise de la plateforme AWS
 Maîtrise de la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
 Maîtrise du suivi des procédures
 Connaissance de la règlementation archivistique et des normes concernant l’archivage électronique, notamment le Standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)
 Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
 Connaissance des logiciels d’archivage électronique (Asalae et Pastell)
 Connaissances sur le SAE
Profils recherchés
Connaissances et compétences
 Connaissance des procédures et de la règlementation des marchés publics
 Maîtrise de la plateforme AWS
 Maîtrise de la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
 Maîtrise du suivi des procédures
 Connaissance de la règlementation archivistique et des normes concernant l’archivage électronique, notamment le Standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)
 Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
 Connaissance des logiciels d’archivage électronique (Asalae et Pastell)
 Connaissances sur le SAE


Savoir-être et savoir-faire
 Sens du travail en équipe, du partage, de l’écoute
 Autonomie, intégrité, rigueur
 Force de proposition et de conseil
 Pédagogue
 Esprit d’initiative
 Capacités de synthèse, rédactionnelle et à rendre compte
 Permis B exigé

Contact et modalités de candidature

Contact
0492753321
Informations complémentaires
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser par courriel à l'attention de Monsieur le Président, à l'adresse marie.rajon@forcalquier-lure.com, via la plateforme emploi-territorial ou, à défaut, à l'attention de Monsieur le Président de la communauté de communes Pays de Forcalquier-Montagne de Lure (1 place du Bourguet, BP41, 04300 Forcalquier) avant le 9 septembre 2025.
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.