Assistante de direction
Offre n° O004260120001240
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
21/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Assister le directeur et le directeur adjoint des solidarités et assurer le secrétariat général de la direction des solidarités,
• assurer le secrétariat du fonds de solidarité pour le logement,
• apporter un appui au service support du Pôle,
• assurer la continuité du secrétariat de direction du Pôle.
• assurer le secrétariat du fonds de solidarité pour le logement,
• apporter un appui au service support du Pôle,
• assurer la continuité du secrétariat de direction du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
Au titre du secrétariat de direction :
• accueil téléphonique et physique de la direction des solidarités,
• réception, filtre et analyse des appels téléphoniques et transmission des messages,
• gestion du courrier, garant du respect des procédures administratives et des délais,
• rédaction de notes, délibérations, comptes rendus et de courriers, réalisation et mise en forme de documents bureautiques,
• suivi et organisation de l’agenda et des réunions du Directeur et du Directeur adjoint,
• préparation et suivi des dossiers (réunion, rendez vous…..),
• régisseur des secours Président,
• mise en œuvre, en tant que référent, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,
• suivi des parapheurs (notes, courriers, délais),
• tri, mise à jour, classement et archivage des documents,
• mise en ligne et actualisation des documents des services de la direction des solidarités sur l’intranet,
• transmission de divers documents RH (direction des solidarités), en lien avec le service support,
• gestion de la comptabilité de la Direction (bons de commandes, factures, engagements, …),
• gestion de la logistique du bâtiment des Récollets (suivi ménage, liens DSI, référent bâtiment, …),
• liens avec les services territoriaux d’action sociale (RH, conventions, inventaires, commandes, …),
• suivi et gestion des marchés publics de la Direction,
• suivi et numérotation des actes administratifs de la Direction (arrêtés et décisions) et lien avec le service juridique,
• suivi des subventions,
Au titre du secrétariat du service logement :
• suivi et traitement de la boite mail générique « suivi FSL »,
• envoi des courriers aux communes et bailleurs sociaux pour le budget FSL,
• échanges avec les partenaires sur le FSL, suivi des dossiers de contestation et de recouvrement.
Au titre de la continuité du secrétariat de direction du Pôle :
• suppléance et intérim des deux autres secrétaires de direction du Pôle.
• accueil téléphonique et physique de la direction des solidarités,
• réception, filtre et analyse des appels téléphoniques et transmission des messages,
• gestion du courrier, garant du respect des procédures administratives et des délais,
• rédaction de notes, délibérations, comptes rendus et de courriers, réalisation et mise en forme de documents bureautiques,
• suivi et organisation de l’agenda et des réunions du Directeur et du Directeur adjoint,
• préparation et suivi des dossiers (réunion, rendez vous…..),
• régisseur des secours Président,
• mise en œuvre, en tant que référent, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,
• suivi des parapheurs (notes, courriers, délais),
• tri, mise à jour, classement et archivage des documents,
• mise en ligne et actualisation des documents des services de la direction des solidarités sur l’intranet,
• transmission de divers documents RH (direction des solidarités), en lien avec le service support,
• gestion de la comptabilité de la Direction (bons de commandes, factures, engagements, …),
• gestion de la logistique du bâtiment des Récollets (suivi ménage, liens DSI, référent bâtiment, …),
• liens avec les services territoriaux d’action sociale (RH, conventions, inventaires, commandes, …),
• suivi et gestion des marchés publics de la Direction,
• suivi et numérotation des actes administratifs de la Direction (arrêtés et décisions) et lien avec le service juridique,
• suivi des subventions,
Au titre du secrétariat du service logement :
• suivi et traitement de la boite mail générique « suivi FSL »,
• envoi des courriers aux communes et bailleurs sociaux pour le budget FSL,
• échanges avec les partenaires sur le FSL, suivi des dossiers de contestation et de recouvrement.
Au titre de la continuité du secrétariat de direction du Pôle :
• suppléance et intérim des deux autres secrétaires de direction du Pôle.
Profils recherchés
- Diplôme dans le domaine du secrétariat / assistance de direction ou expérience équivalente,
- bonne connaissance du Conseil départemental (compétences – organisation – fonctionnement) ainsi que des principales collectivités et organismes partenaires,
- organisation, rigueur et discrétion,
- esprit de synthèse et d’initiative,
- qualités rédactionnelles avérées,
- qualités relationnelles : communication aisée avec tout type d’interlocuteur,
- maitrise des outils informatiques. : aptitude à l’utilisation immédiate des logiciels de traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie interne (lotus), navigateur internet, présentation (Powerpoint), SEDIT, PROGOS, AIR DELIB,
- connaissance des procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.
- bonne connaissance du Conseil départemental (compétences – organisation – fonctionnement) ainsi que des principales collectivités et organismes partenaires,
- organisation, rigueur et discrétion,
- esprit de synthèse et d’initiative,
- qualités rédactionnelles avérées,
- qualités relationnelles : communication aisée avec tout type d’interlocuteur,
- maitrise des outils informatiques. : aptitude à l’utilisation immédiate des logiciels de traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie interne (lotus), navigateur internet, présentation (Powerpoint), SEDIT, PROGOS, AIR DELIB,
- connaissance des procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Environnement du poste
Relations de travail quotidiennes :
- En interne : cabinet du Président, secrétariat du Directeur général adjoint, élus, secrétariats des services de la Direction des Solidarités et autres directions du Conseil départemental.
- Avec des partenaires externes : collectivités locales, services de l’Etat, élus, associations, organismes divers, consultants…
Rattachement hiérarchique
Le Directeur général adjoint au Pôle Solidarités, Collèges, Culture et Sports
Rattachement fonctionnel à la Direction des Solidarités
Nature du poste
Poste permanent à temps complet (présence souhaitée jusqu’à 18h00)
Résidence administrative : Digne-Les-Bains
Contexte d’exercice
- Disponibilité notamment en matière d’horaires (dans le cadre du règlement de gestion du temps de travail),
- autonomie dans l’organisation du travail,
- support aux secrétariats des services de la direction des solidarités,
- travail régulier avec la secrétaire du Directeur général adjoint (doit assurer son remplacement en son absence)
Rémunération
A partir de 1785 euros nets avant impôts + prime annuelle max de 790 euros bruts
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Relations de travail quotidiennes :
- En interne : cabinet du Président, secrétariat du Directeur général adjoint, élus, secrétariats des services de la Direction des Solidarités et autres directions du Conseil départemental.
- Avec des partenaires externes : collectivités locales, services de l’Etat, élus, associations, organismes divers, consultants…
Rattachement hiérarchique
Le Directeur général adjoint au Pôle Solidarités, Collèges, Culture et Sports
Rattachement fonctionnel à la Direction des Solidarités
Nature du poste
Poste permanent à temps complet (présence souhaitée jusqu’à 18h00)
Résidence administrative : Digne-Les-Bains
Contexte d’exercice
- Disponibilité notamment en matière d’horaires (dans le cadre du règlement de gestion du temps de travail),
- autonomie dans l’organisation du travail,
- support aux secrétariats des services de la direction des solidarités,
- travail régulier avec la secrétaire du Directeur général adjoint (doit assurer son remplacement en son absence)
Rémunération
A partir de 1785 euros nets avant impôts + prime annuelle max de 790 euros bruts
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.