assistant de direction
Offre n° O004260128000305
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Apporter une aide permanente à la direction en termes d’accueil, d’organisation, de communication,
- assister la direction dans le suivi des projets et des activités de la direction.
- assister la direction dans le suivi des projets et des activités de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste
- Accueil téléphonique et physique dans le cadre de la démarche de qualité de la relation à l’usager,
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques, rédaction de courriers, notes, comptes rendus…
- gestion de l’agenda de la directrice des ressources humaines,
- traitement du courrier (arrivée et départ),
- contrôle et suivi des parapheurs (notes, courriers) dans le respect des procédures et délais définis,
- rédaction des délibérations de la DRH,
- suivi des procédures disciplinaires,
- organisation et gestion des instances consultatives (CAP, CST, CCP, F3SCT),
- gestion des droits syndicaux, des élections professionnelles et des relations avec les organisations syndicales,
- gestion des cumuls d’activités,
- gestion des accès (bâtiments + parking),
- participation aux travaux transversaux de la DRH,
- tri, classement et archivage des documents.
Environnement du poste
- Relations avec l’ensemble des directions et services de la collectivité,
- relations avec les élus,
- relations avec les organisations syndicales
- relations avec les autres secrétaires de direction,
- relations avec des partenaires externes : collectivités locales, services de l’Etat, administrations,
- relations avec le public,
- relations avec des prestataires externes.
Contexte d’exercice
- Horaires variables en fonction des obligations de service,
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- autonomie et rigueur dans l’organisation du travail,
- travail en binôme avec une autre secrétaire.
- Accueil téléphonique et physique dans le cadre de la démarche de qualité de la relation à l’usager,
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques, rédaction de courriers, notes, comptes rendus…
- gestion de l’agenda de la directrice des ressources humaines,
- traitement du courrier (arrivée et départ),
- contrôle et suivi des parapheurs (notes, courriers) dans le respect des procédures et délais définis,
- rédaction des délibérations de la DRH,
- suivi des procédures disciplinaires,
- organisation et gestion des instances consultatives (CAP, CST, CCP, F3SCT),
- gestion des droits syndicaux, des élections professionnelles et des relations avec les organisations syndicales,
- gestion des cumuls d’activités,
- gestion des accès (bâtiments + parking),
- participation aux travaux transversaux de la DRH,
- tri, classement et archivage des documents.
Environnement du poste
- Relations avec l’ensemble des directions et services de la collectivité,
- relations avec les élus,
- relations avec les organisations syndicales
- relations avec les autres secrétaires de direction,
- relations avec des partenaires externes : collectivités locales, services de l’Etat, administrations,
- relations avec le public,
- relations avec des prestataires externes.
Contexte d’exercice
- Horaires variables en fonction des obligations de service,
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- autonomie et rigueur dans l’organisation du travail,
- travail en binôme avec une autre secrétaire.
Profils recherchés
- Disposer d’un diplôme et d’une expérience en secrétariat de direction,
- connaître les missions de la collectivité et son organisation,
- maîtriser les règles de l’expression écrite et orale
- maîtriser les outils bureautiques, la messagerie et Internet,
- savoir rendre compte,
- connaître le statut de la fonction publique,
- connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.
- connaître les missions de la collectivité et son organisation,
- maîtriser les règles de l’expression écrite et orale
- maîtriser les outils bureautiques, la messagerie et Internet,
- savoir rendre compte,
- connaître le statut de la fonction publique,
- connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Rémunération
à partir de 1785 euros nets avant impôts + NBI 10 points pour les agents titulaires + prime annuelle maximum de 790 euros bruts
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement
d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée
déterminée de 1 à 3 ans.
candidature à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental - mail : recrutement-drh@le04.fr
à partir de 1785 euros nets avant impôts + NBI 10 points pour les agents titulaires + prime annuelle maximum de 790 euros bruts
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement
d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée
déterminée de 1 à 3 ans.
candidature à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental - mail : recrutement-drh@le04.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.