Secrétaire de mairie
Offre n° O004260330000046
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL DE LA REPUBLIQUE - BP 100 - HOTEL DE VILLE, Lazer (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire
Descriptif de l'emploi
La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte 25.000 habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes :
Conseil Municipal :
Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu.
Assurer la mise en œuvre des décisions municipales.
Projets communaux :
Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers.
Suivi des dossiers assurances, maintenances …
Budget, comptabilité, gestion du personnel :
Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie.
Emission de mandats et de titres.
Suivi des amortissements, emprunts …
Etablissement des bulletins de paie.
Commande publique :
Consultation des entreprises (rédaction et envoi de cahier des charges, demande de devis…)
Suivi de l’exécution des marchés publics correspondants (relations avec les entreprises, validation des factures…)
Urbanisme :
Renseignements aux administrés
Réception, suivi, affichage des demandes d’urbanisme.
Renseignements aux notaires
Etat-civil / funéraire :
Rédaction des actes d’état-civil, PACS …
Suivi des dossiers d’état-civil, relations avec Insee.
Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils.
Elaboration d’un règlement du cimetière.
Suivi des concessions funéraires.
Mise en application de la législation funéraire
Affaires militaires / Elections :
Recensement militaire
Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions…
Préparation des élections.
Services aux administrés :
Accueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches.
Affaires scolaires/cantine :
Inscription des enfants
Suivi de la régie des recettes, facturation, encaissements
Gestion du fichier école
Police générale, divers :
Préparation et notification des arrêtés municipaux.
Débits de boissons.
Gestion des salles communales
Recensement de la population
Archivage…
ACTIVITES SECONDAIRES :
Appui administratif aux différents services de la communauté de communes.
Pendant les périodes où l’agent n’interviendra pas dans les communes, il pourra être affecté en renfort sur un service support à Lazer (pôle des affaires juridiques et moyens généraux) sur des missions liées à la commande publique, au service logistique ou au secrétariat du pôle.
MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE:
Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o véhicule de service (sous réserve des disponibilités),
Conditions et contraintes d’exercice :
o discrétion,
o grande disponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, …)
o adaptabilité aux besoins du service
Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes :
Conseil Municipal :
Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu.
Assurer la mise en œuvre des décisions municipales.
Projets communaux :
Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers.
Suivi des dossiers assurances, maintenances …
Budget, comptabilité, gestion du personnel :
Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie.
Emission de mandats et de titres.
Suivi des amortissements, emprunts …
Etablissement des bulletins de paie.
Commande publique :
Consultation des entreprises (rédaction et envoi de cahier des charges, demande de devis…)
Suivi de l’exécution des marchés publics correspondants (relations avec les entreprises, validation des factures…)
Urbanisme :
Renseignements aux administrés
Réception, suivi, affichage des demandes d’urbanisme.
Renseignements aux notaires
Etat-civil / funéraire :
Rédaction des actes d’état-civil, PACS …
Suivi des dossiers d’état-civil, relations avec Insee.
Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils.
Elaboration d’un règlement du cimetière.
Suivi des concessions funéraires.
Mise en application de la législation funéraire
Affaires militaires / Elections :
Recensement militaire
Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions…
Préparation des élections.
Services aux administrés :
Accueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches.
Affaires scolaires/cantine :
Inscription des enfants
Suivi de la régie des recettes, facturation, encaissements
Gestion du fichier école
Police générale, divers :
Préparation et notification des arrêtés municipaux.
Débits de boissons.
Gestion des salles communales
Recensement de la population
Archivage…
ACTIVITES SECONDAIRES :
Appui administratif aux différents services de la communauté de communes.
Pendant les périodes où l’agent n’interviendra pas dans les communes, il pourra être affecté en renfort sur un service support à Lazer (pôle des affaires juridiques et moyens généraux) sur des missions liées à la commande publique, au service logistique ou au secrétariat du pôle.
MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE:
Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o véhicule de service (sous réserve des disponibilités),
Conditions et contraintes d’exercice :
o discrétion,
o grande disponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, …)
o adaptabilité aux besoins du service
Profils recherchés
Formation et qualification :
o Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau 4.
o Formation ou expérience professionnelle en lien avec le poste.
Compétences :
o Capacités rédactionnelles,
o Connaissance du fonctionnement des collectivités (compétences, gouvernance, budget, processus et circuit de décisions)
o Connaissance des règles d’élaboration des actes administratifs,
o Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel...), les logiciels métiers
o Qualités relationnelles et humaines :
• Savoir s’adapter à des situations différentes de travail,
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative et rigueur,
• Savoir travailler en équipe,
• Etre autonome dans l’organisation de son travail,
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
• Sens du contact, de l’écoute et discrétion professionnelle.
o Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau 4.
o Formation ou expérience professionnelle en lien avec le poste.
Compétences :
o Capacités rédactionnelles,
o Connaissance du fonctionnement des collectivités (compétences, gouvernance, budget, processus et circuit de décisions)
o Connaissance des règles d’élaboration des actes administratifs,
o Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel...), les logiciels métiers
o Qualités relationnelles et humaines :
• Savoir s’adapter à des situations différentes de travail,
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative et rigueur,
• Savoir travailler en équipe,
• Etre autonome dans l’organisation de son travail,
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
• Sens du contact, de l’écoute et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492651371
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à M.SPAGNOU, Président de la CCSB, par mail : ressources.humaines@sisteronais-buech.fr
Avantages : Tickets restaurants, CNAS, Régime indemnitaire
Avantages : Tickets restaurants, CNAS, Régime indemnitaire
Adresse de l'employeur
CC DU SISTERONAIS-BUECH
> PL DE LA REPUBLIQUE - BP 100 - HOTEL DE VILLE
04200 SISTERON
> PL DE LA REPUBLIQUE - BP 100 - HOTEL DE VILLE
04200 SISTERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.