Assistant(e) du Président
Offre n° O004260416001229
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 PLACE DU BOURGUET BP 41, Forcalquier (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
18/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes, située dans le département des Alpes de Haute-Provence regroupe 13 communes rurales : Cruis, Fontienne, Forcalquier, Lardiers, Limans, Lurs, Montlaux, Niozelles, Ongles, Pierrerue, Revest Saint Martin, Sigonce et Saint Etienne les Orgues et compte 10 109 habitants au 1er janvier 2021. Elle recrute un agent à temps incomplet, au grade de rédacteur pour occuper le poste d’assistant(e) du Président à compter du 1er juin 2026
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Président vous en aurez en charge de :
o Organisation et gestion du temps :
- Gestion et optimisation de l’agenda du Président ;
- Coordination des déplacements et des séquences ;
o Relations institutionnelles :
- Suivi des relations avec les partenaires extérieurs (Région, AMF, etc..) et accompagnement sur les séquences ;
o Coordination administrative :
- Gestion des mails du Président ;
- Préparation, vérification et transmission des pochettes et des dossiers des conseils (complétude, qualité, délais) ;
- Suivi des dossiers réservés et sensibles.
o Organisation et gestion du temps :
- Gestion et optimisation de l’agenda du Président ;
- Coordination des déplacements et des séquences ;
o Relations institutionnelles :
- Suivi des relations avec les partenaires extérieurs (Région, AMF, etc..) et accompagnement sur les séquences ;
o Coordination administrative :
- Gestion des mails du Président ;
- Préparation, vérification et transmission des pochettes et des dossiers des conseils (complétude, qualité, délais) ;
- Suivi des dossiers réservés et sensibles.
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire
- Prendre des notes mettre en forme tous types de courriers,
- Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc…)
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Savoir-être
- Faire preuve de réactivité et de rigueur ;
- Etre force de proposition ;
- Etre à l’écoute des besoins et en référer à la direction ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Sens de l’organisation ;
- Aisance relationnelle.
- Prendre des notes mettre en forme tous types de courriers,
- Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc…)
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Savoir-être
- Faire preuve de réactivité et de rigueur ;
- Etre force de proposition ;
- Etre à l’écoute des besoins et en référer à la direction ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Sens de l’organisation ;
- Aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492753321
Informations complémentaires
candidature à l'attention du Président de la communauté de communes CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.