Assistante du Maire
Offre n° O004260416001287
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du bourguet, Forcalquier (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
18/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
La commune de FORCALQUIER (Alpes de Haute-Provence) recrute un agent à temps incomplet (17h/semaine), au grade de rédacteur pour occuper le poste d’assistant(e) du Maire à compter du 1er juin 2026
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Maire, vous en aurez en charge :
L'organisation et gestion du temps :
- Gestion et optimisation de l’agenda du Maire ;
- Coordination des déplacements et des séquences ;
Les relations institutionnelles :
- Suivi des relations avec les partenaires extérieurs (Région, AMF, etc..) et accompagnement sur les séquences ;
La coordination administrative :
- Gestion des mails du Maire ;
- Préparation, vérification et transmission des pochettes et des dossiers des conseils (complétude, qualité, délais) ;
- Suivi des dossiers réservés et sensibles.
L'organisation et gestion du temps :
- Gestion et optimisation de l’agenda du Maire ;
- Coordination des déplacements et des séquences ;
Les relations institutionnelles :
- Suivi des relations avec les partenaires extérieurs (Région, AMF, etc..) et accompagnement sur les séquences ;
La coordination administrative :
- Gestion des mails du Maire ;
- Préparation, vérification et transmission des pochettes et des dossiers des conseils (complétude, qualité, délais) ;
- Suivi des dossiers réservés et sensibles.
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Prendre des notes mettre en forme tous types de courriers,
- Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc…)
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Savoir-être :
- Faire preuve de réactivité et de rigueur ;
- Etre force de proposition ;
- Etre à l’écoute des besoins et en référer à la direction ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Sens de l’organisation ;
- Aisance relationnelle.
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes arrêtés avec accord de la direction
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Moyens techniques :
- Ordinateurs
- Progiciels, logiciels de bureautique, outils numériques, Intelligence Artificielle…
Autonomie et responsabilité :
- L’agent est placé sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services ;
- L’agent doit être autonome dans l’organisation de son travail;
- L’agent doit rendre régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
- Prendre des notes mettre en forme tous types de courriers,
- Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc…)
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Savoir-être :
- Faire preuve de réactivité et de rigueur ;
- Etre force de proposition ;
- Etre à l’écoute des besoins et en référer à la direction ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Sens de l’organisation ;
- Aisance relationnelle.
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes arrêtés avec accord de la direction
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Moyens techniques :
- Ordinateurs
- Progiciels, logiciels de bureautique, outils numériques, Intelligence Artificielle…
Autonomie et responsabilité :
- L’agent est placé sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services ;
- L’agent doit être autonome dans l’organisation de son travail;
- L’agent doit rendre régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492709107
Informations complémentaires
Lettre de motivation et C.V. à adresser à
Monsieur le maire
Hôtel de ville
1 Place du Bourguet – BP 40
04301 FORCALQUIER Cedex
ou par mail à : annie.frey@ville-forcalquier.fr
Monsieur le maire
Hôtel de ville
1 Place du Bourguet – BP 40
04301 FORCALQUIER Cedex
ou par mail à : annie.frey@ville-forcalquier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.