Agent en charge du magasin et de la gestion des demandes d'intervention
Offre n° O004260522001862
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Poumon économique et démographique des Alpes de Haute Provence, Manosque est située aux portes des Alpes du sud et du Luberon, à la confluence des départements du Vaucluse, des Bouches du Rhône et du Var. Sa situation géographique remarquable, entre mer et montagne, bénéficie d'un ensoleillement d'exception de 300 jours par an, qui lui confère un cadre de vie privilégié sur un territoire naturel et historique préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
22/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES
- Participer à l'organisation du bon fonctionnement du secteur Magasin et DI
- Participer, sous l'autorité de son responsable à l'élaboration des MAPA nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin
- Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés formalisés (marchés au-dessus du seuil des MAPA) nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin
- Participer aux consultations directes des fournisseurs (lorsque le montant du marché est inférieur au seuil des MAPA) ou les réaliser
- Participer à la délivrance des marchandises sur stocks au comptoir du magasin et à la délivrance des EPI
- Participer à la saisie des sorties comptoir de marchandises sur le logiciel de gestion des stocks
- Instruire les demandes de matériels et fournitures des services, contrôler la bonne affectation sur les DI, contrôler les devis, saisir les bons de commande sous le logiciel finances, transmettre l'ensemble des éléments aux collègues en charge de la gestion budgétaire
- Participer au suivi des commandes et des délais de livraison en assurant la relance des fournisseurs lorsque nécessaire
- Réaliser la réception, le contrôle, la mise en rayons ou la mise à disposition des équipes de marchandises, informer par tout moyen les demandeurs pour retrait
- Valider le service fait auprès des collègues en charge de ta gestion budgétaire
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités (reporting) et des marchés, participer à l'édition des éléments statistiques, classer et archiver, participer à la définition des stocks et des besoins de réassorts.
- Assister le responsable de secteur pour définir les besoins et ajuster les stocks
- Assister son responsable pour assurer les relations avec les fournisseurs, traiter les litiges et suivre la bonne exécution des clauses des marchés
- En lien avec son responsable, participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes du magasin
- Effectuer les déplacements nécessaires auprès des fournisseurs pour retraits ponctuels des marchandises
- Participer à la mise à jour des éléments de gestion sous le logiciel dédié (As-Tech) : création des articles, des fournisseurs, des prix unitaires
- Participer à l'inventaire annuel tournant des stocks, éditer les données financières et de suivi de stocks
- Le magasin met en place une organisation pour contrôler les EPI, les recycler, organise les dotations et le suivi par agent et gère les approvisionnements
- Participer au nettoyage régulier et à l'entretien de l'espace de stockage
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Suppléer les collègues des DI dans toutes leurs fonctions dont notamment :
- Prise en charge des demandes d'interventions émanent du Logiciel As-Tech, des applications web OPUS, portail citoyens, "J'aime Manosque", mails, demandes téléphoniques, courriers
- Affecter et transférer les bons d'interventions aux équipes des régies intervenantes
- Créer et mettre à jour, sous As-Tech, les éléments de patrimoine, agents et organigramme de rattachement
- Valoriser les interventions, éditer des bilans et des statistiques
- Participer à la mise en place et au suivi d'une procédure permettant un retour d'informations aux demandeurs
- Astreintes éventuelles
- Participer à l'organisation du bon fonctionnement du secteur Magasin et DI
- Participer, sous l'autorité de son responsable à l'élaboration des MAPA nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin
- Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés formalisés (marchés au-dessus du seuil des MAPA) nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin
- Participer aux consultations directes des fournisseurs (lorsque le montant du marché est inférieur au seuil des MAPA) ou les réaliser
- Participer à la délivrance des marchandises sur stocks au comptoir du magasin et à la délivrance des EPI
- Participer à la saisie des sorties comptoir de marchandises sur le logiciel de gestion des stocks
- Instruire les demandes de matériels et fournitures des services, contrôler la bonne affectation sur les DI, contrôler les devis, saisir les bons de commande sous le logiciel finances, transmettre l'ensemble des éléments aux collègues en charge de la gestion budgétaire
- Participer au suivi des commandes et des délais de livraison en assurant la relance des fournisseurs lorsque nécessaire
- Réaliser la réception, le contrôle, la mise en rayons ou la mise à disposition des équipes de marchandises, informer par tout moyen les demandeurs pour retrait
- Valider le service fait auprès des collègues en charge de ta gestion budgétaire
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités (reporting) et des marchés, participer à l'édition des éléments statistiques, classer et archiver, participer à la définition des stocks et des besoins de réassorts.
- Assister le responsable de secteur pour définir les besoins et ajuster les stocks
- Assister son responsable pour assurer les relations avec les fournisseurs, traiter les litiges et suivre la bonne exécution des clauses des marchés
- En lien avec son responsable, participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes du magasin
- Effectuer les déplacements nécessaires auprès des fournisseurs pour retraits ponctuels des marchandises
- Participer à la mise à jour des éléments de gestion sous le logiciel dédié (As-Tech) : création des articles, des fournisseurs, des prix unitaires
- Participer à l'inventaire annuel tournant des stocks, éditer les données financières et de suivi de stocks
- Le magasin met en place une organisation pour contrôler les EPI, les recycler, organise les dotations et le suivi par agent et gère les approvisionnements
- Participer au nettoyage régulier et à l'entretien de l'espace de stockage
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Suppléer les collègues des DI dans toutes leurs fonctions dont notamment :
- Prise en charge des demandes d'interventions émanent du Logiciel As-Tech, des applications web OPUS, portail citoyens, "J'aime Manosque", mails, demandes téléphoniques, courriers
- Affecter et transférer les bons d'interventions aux équipes des régies intervenantes
- Créer et mettre à jour, sous As-Tech, les éléments de patrimoine, agents et organigramme de rattachement
- Valoriser les interventions, éditer des bilans et des statistiques
- Participer à la mise en place et au suivi d'une procédure permettant un retour d'informations aux demandeurs
- Astreintes éventuelles
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Participer à l'organisation du bon fonctionnement du secteur Magasin et DI
- Participer, sous l'autorité de son responsable à l'élaboration des MAPA nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin
- Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés formalisés (marchés au-dessus du seuil des MAPA) nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin
- Participer aux consultations directes des fournisseurs (lorsque le montant du marché est inférieur au seuil des MAPA) ou les réaliser
- Participer à la délivrance des marchandises sur stocks au comptoir du magasin et à la délivrance des EPI
- Participer à la saisie des sorties comptoir de marchandises sur le logiciel de gestion des stocks
- Instruire les demandes de matériels et fournitures des services, contrôler la bonne affectation sur les DI, contrôler les devis, saisir les bons de commande sous le logiciel finances, transmettre l'ensemble des éléments aux collègues en charge de la gestion budgétaire
- Participer au suivi des commandes et des délais de livraison en assurant la relance des fournisseurs lorsque nécessaire
- Réaliser la réception, le contrôle, la mise en rayons ou la mise à disposition des équipes de marchandises, informer par tout moyen les demandeurs pour retrait
- Valider le service fait auprès des collègues en charge de ta gestion budgétaire
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités (reporting) et des marchés, participer à l'édition des éléments statistiques, classer et archiver, participer à la définition des stocks et des besoins de réassorts.
- Assister le responsable de secteur pour définir les besoins et ajuster les stocks
- Assister son responsable pour assurer les relations avec les fournisseurs, traiter les litiges et suivre la bonne exécution des clauses des marchés
- En lien avec son responsable, participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes du magasin
- Effectuer les déplacements nécessaires auprès des fournisseurs pour retraits ponctuels des marchandises
- Participer à la mise à jour des éléments de gestion sous le logiciel dédié (As-Tech) : création des articles, des fournisseurs, des prix unitaires
- Participer à l'inventaire annuel tournant des stocks, éditer les données financières et de suivi de stocks
- Le magasin met en place une organisation pour contrôler les EPI, les recycler, organise les dotations et le suivi par agent et gère les approvisionnements
- Participer au nettoyage régulier et à l'entretien de l'espace de stockage
- Participer à l'organisation du bon fonctionnement du secteur Magasin et DI
- Participer, sous l'autorité de son responsable à l'élaboration des MAPA nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin
- Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés formalisés (marchés au-dessus du seuil des MAPA) nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin
- Participer aux consultations directes des fournisseurs (lorsque le montant du marché est inférieur au seuil des MAPA) ou les réaliser
- Participer à la délivrance des marchandises sur stocks au comptoir du magasin et à la délivrance des EPI
- Participer à la saisie des sorties comptoir de marchandises sur le logiciel de gestion des stocks
- Instruire les demandes de matériels et fournitures des services, contrôler la bonne affectation sur les DI, contrôler les devis, saisir les bons de commande sous le logiciel finances, transmettre l'ensemble des éléments aux collègues en charge de la gestion budgétaire
- Participer au suivi des commandes et des délais de livraison en assurant la relance des fournisseurs lorsque nécessaire
- Réaliser la réception, le contrôle, la mise en rayons ou la mise à disposition des équipes de marchandises, informer par tout moyen les demandeurs pour retrait
- Valider le service fait auprès des collègues en charge de ta gestion budgétaire
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités (reporting) et des marchés, participer à l'édition des éléments statistiques, classer et archiver, participer à la définition des stocks et des besoins de réassorts.
- Assister le responsable de secteur pour définir les besoins et ajuster les stocks
- Assister son responsable pour assurer les relations avec les fournisseurs, traiter les litiges et suivre la bonne exécution des clauses des marchés
- En lien avec son responsable, participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes du magasin
- Effectuer les déplacements nécessaires auprès des fournisseurs pour retraits ponctuels des marchandises
- Participer à la mise à jour des éléments de gestion sous le logiciel dédié (As-Tech) : création des articles, des fournisseurs, des prix unitaires
- Participer à l'inventaire annuel tournant des stocks, éditer les données financières et de suivi de stocks
- Le magasin met en place une organisation pour contrôler les EPI, les recycler, organise les dotations et le suivi par agent et gère les approvisionnements
- Participer au nettoyage régulier et à l'entretien de l'espace de stockage
Profils recherchés
Savoirs faire :
- Connaissance du magasinage, notamment les procédures de gestion des stocks de marchandises
- Connaître et pratiquer le logiciel As-Tech et le logiciel de Gestion Financière de la collectivité
- Connaître et savoir mettre en oeuvre les règles d'hygiène et de sécurité de son secteur d'activité
- Savoir utiliser un chariot élévateur
- Connaître les différents métiers des régies techniques
- Connaître la réglementation et les procédures des marchés publics
- Connaître les bases de la comptabilité publique
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office (Word, Excel et Power Point)
- Savoir participer à l'organisation du travail de son secteur selon les directives de son supérieur hiérarchique
- Savoir rendre-compte et rédiger des rapports d'activités
Savoir-être :
- Rigueur, méthode et sens du travail en équipe
- Avoir un bon relationnel avec son environnement de travail
- Savoir rendre-compte à sa hiérarchie et aux Élus de la collectivité
- Être ponctuel et disponible
- Avoir le sens du service public
- Être force de proposition pour son supérieur hiérarchique
Type de poste: Titulaire
- Connaissance du magasinage, notamment les procédures de gestion des stocks de marchandises
- Connaître et pratiquer le logiciel As-Tech et le logiciel de Gestion Financière de la collectivité
- Connaître et savoir mettre en oeuvre les règles d'hygiène et de sécurité de son secteur d'activité
- Savoir utiliser un chariot élévateur
- Connaître les différents métiers des régies techniques
- Connaître la réglementation et les procédures des marchés publics
- Connaître les bases de la comptabilité publique
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office (Word, Excel et Power Point)
- Savoir participer à l'organisation du travail de son secteur selon les directives de son supérieur hiérarchique
- Savoir rendre-compte et rédiger des rapports d'activités
Savoir-être :
- Rigueur, méthode et sens du travail en équipe
- Avoir un bon relationnel avec son environnement de travail
- Savoir rendre-compte à sa hiérarchie et aux Élus de la collectivité
- Être ponctuel et disponible
- Avoir le sens du service public
- Être force de proposition pour son supérieur hiérarchique
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
candidat@ville-manosque.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.