METTRE EN OEUVRE LES POLITIQUES DECLINEES PAR L'EQUIPE MUNICIPALE
Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
○ y participer et y intervenir si nécessaire,
○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :
○ Plan local d’urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations…,
○ Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations, suivi financier…
○ Electrification rurale : suivi des dossiers, préparation des délibérations…
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques
- Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles ;
- Répartir les activités et veiller au respect des délais ;
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures ;
- Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur ;
- Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles ;
- Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées ;
- Planifier les projets et les répartir ;
- Favoriser l'avancée des projets ;
- Piloter la mise en oeuvre des tableaux de bord et les suivre ;
- Conduire des projets interservices ou stratégiques.
DIRECTION GENERALE
- Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
- Porter et incarner les valeurs de l'organisation ;
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet ;
- Participer à la circulation de l'information ;
- Contribuer à la mise en oeuvre du système d'information général de la collectivité ;
- Participer au dispositif de communication interne
SUPERVISION DES SERVICES
- Animer l'équipe d'encadrement ;
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public ;
- Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies ;
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits ;
- Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail ;
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) ;
- Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité.
PILOTAGE DE LA STRATEGIE DE GESTION ET D'OPTIMISATION DES RESSOURCES
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte ;
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité ;
- Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale ;
- Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics ;
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision ;
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public.
GESTION DES MOYENS FINANCIERS
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modifica-tives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement (Ramassage scolaire, Contrat enfance jeunesse, association périscolaire, aide à domicile…) et préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
REPRESENTATION INSTITUTIONNELLE ET NEGOCIATION AVEC LES ACTEURS DU TERRITOIRE
- Développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
- Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité ;
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
VEILLE STRATEGIQUE REGLEMENTAIRE ET PROSPECTIVE
- Participer à la démarche prospective ;
- Mobiliser les sources d'information pertinentes ;
- Mobiliser les réseaux pertinents ;
- Structurer la veille en interne afférente à son secteur ;
- Exploiter les informations disponibles et les alertes