SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Offre n° O004260702001112
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Peyruis (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire de la FPT + RIFSEEP + SFT et avantages : CNAS, 12 jours de RTT (semaine de 37 h)
Descriptif de l'emploi
Commune de près de 3000 habitants, la commune de Peyruis est idéalement desservie par des axes routiers structurants (A51 et route Départementale). Fort de ses équipements publics (piscine, camping, salle des fêtes, écoles primaires et maternelles, garderies, centre aéré) et de son important tissu associatif, la commune de Peyruis présente des avantages importants et un attrait certain (www.peyruis.fr)
Cet agent administratif exercera principalement :
- les fonctions de secrétariat de Mme la Maire et du Directeur Général des Services,
- des missions de communications auprès des administrés, des associations et des partenaires institutionnels (différents supports)
- le traitement des demandes de réservations de salles, de matériel en lien avec les services techniques (fiches pour les manifestations, gestion des stocks, programmation...)
Cet agent administratif exercera principalement :
- les fonctions de secrétariat de Mme la Maire et du Directeur Général des Services,
- des missions de communications auprès des administrés, des associations et des partenaires institutionnels (différents supports)
- le traitement des demandes de réservations de salles, de matériel en lien avec les services techniques (fiches pour les manifestations, gestion des stocks, programmation...)
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1/ Sous la responsabilité directe de Mme la Maire et du Directeur Général des Services :
- Gestion de l'agenda de Mme la Maire et prise de rendez vous
- Préparation des conseils municipaux et commissions municipales
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions
- Rédaction de courriers, mails, conventions
- Déclaration des sinistres et suivi des dossiers d’assurance
- Préparation des invitations aux fêtes, cérémonies et manifestations communales et participation à leur organisation logistique (commande apéritifs, gerbes, réservation de matériel…)
- En suppléance de l’agent d’accueil : réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et accueil du public
2/ En lien avec l’adjoint délégué à la vie associative, l’adjointe déléguée à la communication et le Directeur des Services Techniques :
- Traitement des réservations de matériel et gestion de la réservation des salles communales.
- diffusion des informations communales auprès des administrés, des associations et des partenaires institutionnels (site Internet de la mairie, réseaux sociaux, panneaux lumineux…)
- centralisation des articles du bulletin d’information municipal
MISSIONS PRINCIPALES
1/ Sous la responsabilité directe de Mme la Maire et du Directeur Général des Services :
- Gestion de l'agenda de Mme la Maire et prise de rendez vous
- Préparation des conseils municipaux et commissions municipales
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions
- Rédaction de courriers, mails, conventions
- Déclaration des sinistres et suivi des dossiers d’assurance
- Préparation des invitations aux fêtes, cérémonies et manifestations communales et participation à leur organisation logistique (commande apéritifs, gerbes, réservation de matériel…)
- En suppléance de l’agent d’accueil : réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et accueil du public
2/ En lien avec l’adjoint délégué à la vie associative, l’adjointe déléguée à la communication et le Directeur des Services Techniques :
- Traitement des réservations de matériel et gestion de la réservation des salles communales.
- diffusion des informations communales auprès des administrés, des associations et des partenaires institutionnels (site Internet de la mairie, réseaux sociaux, panneaux lumineux…)
- centralisation des articles du bulletin d’information municipal
Profils recherchés
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information (panneau lumineux, réseaux sociaux…)
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information (panneau lumineux, réseaux sociaux…)
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0492332100
Informations complémentaires
Transmettre une lettre de motivation, accompagnée de votre CV : à mairie@peyruis.fr ou par courrier postal à : Mairie de Peyruis - Place de l'Hôtel de Ville 04310 Peyruis.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.