Agent administratif territorial(h/f)
Offre n° O004260803001406
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Montclar (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon expérience
Descriptif de l'emploi
« Rejoignez une équipe dynamique et engagée, au service d’une commune de montagne et d’une station touristique à taille humaine »
La commune de MONTCLAR recherche un(e) Agent administratif territorial polyvalent (H/F)
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Temps de travail : Temps non-complet (30 heures/semaine)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Contrat : Dans le cadre d'un remplacement temporaire, la Commune de Montclar recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) pour maintenir les services administratifs de la mairie.
Contrat jusqu’au 6 février 2027.
Positionnement : Sous l'autorité du Secrétaire général de mairie, l'agent participe au bon fonctionnement des services administratifs et assure un rôle de proximité auprès de la population, des élus, des commissions municipales et de l’agence postale.
La commune de MONTCLAR recherche un(e) Agent administratif territorial polyvalent (H/F)
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Temps de travail : Temps non-complet (30 heures/semaine)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Contrat : Dans le cadre d'un remplacement temporaire, la Commune de Montclar recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) pour maintenir les services administratifs de la mairie.
Contrat jusqu’au 6 février 2027.
Positionnement : Sous l'autorité du Secrétaire général de mairie, l'agent participe au bon fonctionnement des services administratifs et assure un rôle de proximité auprès de la population, des élus, des commissions municipales et de l’agence postale.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil et relation aux usagers :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Renseigner et orienter les administrés.
• Traiter les demandes courantes et assurer le suivi des dossiers.
• Gestion des agendas
Agence Postale Communale :
• Réaliser les opérations postales et financières relevant de l'Agence Postale Communale.
• Gestion des colis et courriers.
• Vente de timbres, enveloppes et produits postaux courants.
• Relation avec les services de la Poste dans le cadre de la convention de partenariat avec la commune.
• Garantir la qualité du service rendu aux usagers.
État civil et administration générale :
• Gestion des actes et formalités d'état civil, de recensement citoyen et des listes électorales.
• Enregistrement et suivi des demandes administratives.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Voirie et domaine public :
• Instruction et suivi des demandes d'arrêtés de circulation et de voirie.
• Suivi administratif des dossiers relatifs à l'aménagement communal.
Communication municipale :
• Mise à jour du site internet communal et de l’affichage.
• Participation à la réalisation des supports de communication de la commune (affichage, bulletin municipal, réseaux sociaux, etc.).
Appui aux commissions communales suivantes : (peut évoluer)
Cadre de vie, aménagement et mobilité
Parcours de vie, santé et solidarité
Culture, vie associative et animation
Assurer le suivi administratif et la préparation des travaux des commissions municipales :
À ce titre, l’agent :
Prépare les dossiers ;
Assure le suivi administratif des décisions ;
Accompagne les élus dans le suivi opérationnel des projets ;
Veille au respect des procédures administratives.
Travaille en lien avec le Secrétaire général pour le traitement des situations particulières.
Ponctuellement
Afin d’assurer la continuité du service public, l’agent pourra assurer ponctuellement :
Le remplacement d’agents absents ;
Toute mission administrative compatible avec son cadre d’emplois.
Accueil et relation aux usagers :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Renseigner et orienter les administrés.
• Traiter les demandes courantes et assurer le suivi des dossiers.
• Gestion des agendas
Agence Postale Communale :
• Réaliser les opérations postales et financières relevant de l'Agence Postale Communale.
• Gestion des colis et courriers.
• Vente de timbres, enveloppes et produits postaux courants.
• Relation avec les services de la Poste dans le cadre de la convention de partenariat avec la commune.
• Garantir la qualité du service rendu aux usagers.
État civil et administration générale :
• Gestion des actes et formalités d'état civil, de recensement citoyen et des listes électorales.
• Enregistrement et suivi des demandes administratives.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Voirie et domaine public :
• Instruction et suivi des demandes d'arrêtés de circulation et de voirie.
• Suivi administratif des dossiers relatifs à l'aménagement communal.
Communication municipale :
• Mise à jour du site internet communal et de l’affichage.
• Participation à la réalisation des supports de communication de la commune (affichage, bulletin municipal, réseaux sociaux, etc.).
Appui aux commissions communales suivantes : (peut évoluer)
Cadre de vie, aménagement et mobilité
Parcours de vie, santé et solidarité
Culture, vie associative et animation
Assurer le suivi administratif et la préparation des travaux des commissions municipales :
À ce titre, l’agent :
Prépare les dossiers ;
Assure le suivi administratif des décisions ;
Accompagne les élus dans le suivi opérationnel des projets ;
Veille au respect des procédures administratives.
Travaille en lien avec le Secrétaire général pour le traitement des situations particulières.
Ponctuellement
Afin d’assurer la continuité du service public, l’agent pourra assurer ponctuellement :
Le remplacement d’agents absents ;
Toute mission administrative compatible avec son cadre d’emplois.
Profils recherchés
Formation et expérience
• Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative, administration publique ou équivalent).
• Une expérience en collectivité territoriale, en secrétariat administratif ou en accueil du public serait appréciée.
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement communal constitue un atout.
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs avec rigueur.
• Bon niveau d'expression écrite et orale.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à en assurer le suivi.
• Capacité à appliquer les procédures administratives et à respecter les délais.
• Maîtrise des techniques d'accueil du public et de gestion des demandes des usagers.
• Une connaissance des missions d'état civil et de l'Agence Postale Communale serait appréciée.
Qualités relationnelles
• Sens de l'accueil et du contact avec le public.
• Excellente capacité d'écoute, d'analyse et de compréhension des demandes.
• Diplomatie, patience et courtoisie dans les échanges.
• Capacité à travailler en collaboration avec les élus, les partenaires institutionnels, les associations et les habitants.
• Aptitude à s'adapter à des interlocuteurs variés.
Qualités personnelles
• Sens du service public et de l'intérêt général.
• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et méthode dans le travail.
• Polyvalence et capacité à passer d'une mission à une autre avec efficacité.
• Autonomie dans l'exécution des tâches tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'initiative et force de proposition.
• Ponctualité, disponibilité et sens des responsabilités.
Conditions de réussite sur le poste
• Être capable de travailler dans un environnement polyvalent nécessitant une forte adaptabilité.
• Apprécier le contact quotidien avec les administrés et les élus.
• Savoir gérer les urgences tout en maintenant la qualité du service rendu.
• Être en mesure d'accompagner administrativement les projets portés par les commissions municipales.
• Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative, administration publique ou équivalent).
• Une expérience en collectivité territoriale, en secrétariat administratif ou en accueil du public serait appréciée.
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement communal constitue un atout.
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs avec rigueur.
• Bon niveau d'expression écrite et orale.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à en assurer le suivi.
• Capacité à appliquer les procédures administratives et à respecter les délais.
• Maîtrise des techniques d'accueil du public et de gestion des demandes des usagers.
• Une connaissance des missions d'état civil et de l'Agence Postale Communale serait appréciée.
Qualités relationnelles
• Sens de l'accueil et du contact avec le public.
• Excellente capacité d'écoute, d'analyse et de compréhension des demandes.
• Diplomatie, patience et courtoisie dans les échanges.
• Capacité à travailler en collaboration avec les élus, les partenaires institutionnels, les associations et les habitants.
• Aptitude à s'adapter à des interlocuteurs variés.
Qualités personnelles
• Sens du service public et de l'intérêt général.
• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et méthode dans le travail.
• Polyvalence et capacité à passer d'une mission à une autre avec efficacité.
• Autonomie dans l'exécution des tâches tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'initiative et force de proposition.
• Ponctualité, disponibilité et sens des responsabilités.
Conditions de réussite sur le poste
• Être capable de travailler dans un environnement polyvalent nécessitant une forte adaptabilité.
• Apprécier le contact quotidien avec les administrés et les élus.
• Savoir gérer les urgences tout en maintenant la qualité du service rendu.
• Être en mesure d'accompagner administrativement les projets portés par les commissions municipales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492309200
Informations complémentaires
Candidature (LM et CV) à mairie@montclar.fr pour débuter dès que possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.