Assistant(e) de gestion financière au sein de l'école internationale (h/f)
Offre n° O004260807000089
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Activités principales :
Restauration scolaire :
- Inscription des élèves du primaire au restaurant et suivi des arrivées et des départs en relation avec la scolarité primaire
- Envoi des factures de restauration et relances concernant les élèves primaire
- Accueil des parents du primaire : encaissements, prélèvements, remises d’ordre et questions relevant du service de gestion financière
- Accès des élèves du primaire au restaurant : confection des cartes de cantine, suivi des passages collaboration avec les autres personnels DLVAgglo
- Présence au self pendant le passage des élèves (ponctuelle, remplacement)
- Contrôle des effectifs journaliers et transmissions aux services concernés
- Connaissance des PAI en cours relatifs à l’alimentation et suivi de leurs mise en œuvre avec la Cheffe d'équipe EIPACA
Préparation des dossiers de fonds sociaux pour la commission et notification aux familles
Communication :
- Suivi des voyages et sorties scolaires et information aux services concernés (cuisine, personnels DLVAgglo)
- Relations avec les prestataires extérieurs - Contrôle et affichage des menus
- Réponses aux courriels et accueil téléphonique pour les parents du primaire.
Gestion financière :
- Réception des commandes pédagogiques des enseignants et validation sur Internet
- Saisie des engagements juridiques dans le prologiciel OPALE, suivi des services faits et en paiement
- Budgétisation et suivi budgétaire des voyages scolaires (DBM, bilans, ordre de recettes)
- Consultation pour les transports scolaires et demande de devis divers
- Encaissement des chèques des familles pour les voyages
- Règlement des acomptes et factures des prestataires extérieurs
- Facturation, des clubs sportifs ou associations, des heures d’occupation du gymnase et DLVAgglo
Secrétariat : Rédaction de courriels
– Photocopies, numérisation et classement de documents. Activités complémentaires :
- Remise des badges d'accès aux familles du 1er degré et aux nouveaux personnels de l’EIPACA
- Suivi des accès des entreprises extérieures pour travaux - Gestion des demandes d’autorisation d’utilisation du parking de l’école (pour nouveaux personnels)
- Suivi des conventions d’utilisation des équipements scolaires par la commune de Manosque en lien avec le secrétariat de Direction
- Aide ponctuelle aux autres opérations de gestion et comptabilité du service concernant le 1 er degré
Restauration scolaire :
- Inscription des élèves du primaire au restaurant et suivi des arrivées et des départs en relation avec la scolarité primaire
- Envoi des factures de restauration et relances concernant les élèves primaire
- Accueil des parents du primaire : encaissements, prélèvements, remises d’ordre et questions relevant du service de gestion financière
- Accès des élèves du primaire au restaurant : confection des cartes de cantine, suivi des passages collaboration avec les autres personnels DLVAgglo
- Présence au self pendant le passage des élèves (ponctuelle, remplacement)
- Contrôle des effectifs journaliers et transmissions aux services concernés
- Connaissance des PAI en cours relatifs à l’alimentation et suivi de leurs mise en œuvre avec la Cheffe d'équipe EIPACA
Préparation des dossiers de fonds sociaux pour la commission et notification aux familles
Communication :
- Suivi des voyages et sorties scolaires et information aux services concernés (cuisine, personnels DLVAgglo)
- Relations avec les prestataires extérieurs - Contrôle et affichage des menus
- Réponses aux courriels et accueil téléphonique pour les parents du primaire.
Gestion financière :
- Réception des commandes pédagogiques des enseignants et validation sur Internet
- Saisie des engagements juridiques dans le prologiciel OPALE, suivi des services faits et en paiement
- Budgétisation et suivi budgétaire des voyages scolaires (DBM, bilans, ordre de recettes)
- Consultation pour les transports scolaires et demande de devis divers
- Encaissement des chèques des familles pour les voyages
- Règlement des acomptes et factures des prestataires extérieurs
- Facturation, des clubs sportifs ou associations, des heures d’occupation du gymnase et DLVAgglo
Secrétariat : Rédaction de courriels
– Photocopies, numérisation et classement de documents. Activités complémentaires :
- Remise des badges d'accès aux familles du 1er degré et aux nouveaux personnels de l’EIPACA
- Suivi des accès des entreprises extérieures pour travaux - Gestion des demandes d’autorisation d’utilisation du parking de l’école (pour nouveaux personnels)
- Suivi des conventions d’utilisation des équipements scolaires par la commune de Manosque en lien avec le secrétariat de Direction
- Aide ponctuelle aux autres opérations de gestion et comptabilité du service concernant le 1 er degré
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Restauration scolaire :
- Inscription des élèves du primaire au restaurant et suivi des arrivées et des départs en relation avec la scolarité primaire
- Envoi des factures de restauration et relances concernant les élèves primaire
- Accueil des parents du primaire : encaissements, prélèvements, remises d’ordre et questions relevant du service de gestion financière
- Accès des élèves du primaire au restaurant : confection des cartes de cantine, suivi des passages collaboration avec les autres personnels DLVAgglo
- Présence au self pendant le passage des élèves (ponctuelle, remplacement)
- Contrôle des effectifs journaliers et transmissions aux services concernés
- Connaissance des PAI en cours relatifs à l’alimentation et suivi de leurs mise en œuvre avec la Cheffe d'équipe EIPACA
Préparation des dossiers de fonds sociaux pour la commission et notification aux familles
Communication :
- Suivi des voyages et sorties scolaires et information aux services concernés (cuisine, personnels DLVAgglo)
- Relations avec les prestataires extérieurs - Contrôle et affichage des menus
- Réponses aux courriels et accueil téléphonique pour les parents du primaire.
Gestion financière :
- Réception des commandes pédagogiques des enseignants et validation sur Internet
- Saisie des engagements juridiques dans le prologiciel OPALE, suivi des services faits et en paiement
- Budgétisation et suivi budgétaire des voyages scolaires (DBM, bilans, ordre de recettes)
- Consultation pour les transports scolaires et demande de devis divers
- Encaissement des chèques des familles pour les voyages
- Règlement des acomptes et factures des prestataires extérieurs
- Facturation, des clubs sportifs ou associations, des heures d’occupation du gymnase et DLVAgglo
Secrétariat : Rédaction de courriels
– Photocopies, numérisation et classement de documents. Activités complémentaires :
- Remise des badges d'accès aux familles du 1er degré et aux nouveaux personnels de l’EIPACA
- Suivi des accès des entreprises extérieures pour travaux - Gestion des demandes d’autorisation d’utilisation du parking de l’école (pour nouveaux personnels)
- Suivi des conventions d’utilisation des équipements scolaires par la commune de Manosque en lien avec le secrétariat de Direction
- Aide ponctuelle aux autres opérations de gestion et comptabilité du service concernant le 1 er degré
Restauration scolaire :
- Inscription des élèves du primaire au restaurant et suivi des arrivées et des départs en relation avec la scolarité primaire
- Envoi des factures de restauration et relances concernant les élèves primaire
- Accueil des parents du primaire : encaissements, prélèvements, remises d’ordre et questions relevant du service de gestion financière
- Accès des élèves du primaire au restaurant : confection des cartes de cantine, suivi des passages collaboration avec les autres personnels DLVAgglo
- Présence au self pendant le passage des élèves (ponctuelle, remplacement)
- Contrôle des effectifs journaliers et transmissions aux services concernés
- Connaissance des PAI en cours relatifs à l’alimentation et suivi de leurs mise en œuvre avec la Cheffe d'équipe EIPACA
Préparation des dossiers de fonds sociaux pour la commission et notification aux familles
Communication :
- Suivi des voyages et sorties scolaires et information aux services concernés (cuisine, personnels DLVAgglo)
- Relations avec les prestataires extérieurs - Contrôle et affichage des menus
- Réponses aux courriels et accueil téléphonique pour les parents du primaire.
Gestion financière :
- Réception des commandes pédagogiques des enseignants et validation sur Internet
- Saisie des engagements juridiques dans le prologiciel OPALE, suivi des services faits et en paiement
- Budgétisation et suivi budgétaire des voyages scolaires (DBM, bilans, ordre de recettes)
- Consultation pour les transports scolaires et demande de devis divers
- Encaissement des chèques des familles pour les voyages
- Règlement des acomptes et factures des prestataires extérieurs
- Facturation, des clubs sportifs ou associations, des heures d’occupation du gymnase et DLVAgglo
Secrétariat : Rédaction de courriels
– Photocopies, numérisation et classement de documents. Activités complémentaires :
- Remise des badges d'accès aux familles du 1er degré et aux nouveaux personnels de l’EIPACA
- Suivi des accès des entreprises extérieures pour travaux - Gestion des demandes d’autorisation d’utilisation du parking de l’école (pour nouveaux personnels)
- Suivi des conventions d’utilisation des équipements scolaires par la commune de Manosque en lien avec le secrétariat de Direction
- Aide ponctuelle aux autres opérations de gestion et comptabilité du service concernant le 1 er degré
Profils recherchés
Bon niveau de culture générale
Connaissance de la fonction publique territoriale
Capacité à communiquer les informations et rendre compte
Connaissance en langue anglaise et espagnole
SAVOIR FAIRE • Maîtrise des techniques de secrétariat • Maîtrise de l'outil informatique • Maîtrise des techniques d'accueil
Maîtrise du logiciel métier
SAVOIR ETRE
Ecoute , Disponibilité , Maîtrise de soi , Sens de l’accueil du public et du service public , Discrétion , Rigueur , Dynamisme, Esprit d’initiative et autonomie , Sens du travail en équipe
Connaissance de la fonction publique territoriale
Capacité à communiquer les informations et rendre compte
Connaissance en langue anglaise et espagnole
SAVOIR FAIRE • Maîtrise des techniques de secrétariat • Maîtrise de l'outil informatique • Maîtrise des techniques d'accueil
Maîtrise du logiciel métier
SAVOIR ETRE
Ecoute , Disponibilité , Maîtrise de soi , Sens de l’accueil du public et du service public , Discrétion , Rigueur , Dynamisme, Esprit d’initiative et autonomie , Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0492703400
Informations complémentaires
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Pour votre information, les entretiens se tiendront à Manosque (04100).
Adresse de l'employeur
DLVAgglo
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
- CV
- Lettre de motivation
Pour votre information, les entretiens se tiendront à Manosque (04100).
Adresse de l'employeur
DLVAgglo
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
Adresse de l'employeur
DLVAgglo
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.