MISSIONS PRINCIPALES

1. Pilotage de l’établissement, projet et qualité
– Analyser les besoins et les attentes des résidents et de leurs proches.
– Définir, mettre en œuvre et améliorer en permanence le projet d’établissement, en cohérence avec les orientations des élus et les politiques publiques en faveur des personnes âgées.
– Préparer l’évaluation externe de la qualité conduite selon le référentiel de la Haute Autorité de santé, puis piloter le plan d’amélioration continue qui en découle.
– Négocier et suivre le contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens conclu avec le conseil départemental.
– Mettre en place et actualiser les procédures correspondant au statut de la résidence.
– Rédiger le rapport annuel d’activité et rendre compte des résultats au conseil d’administration.

2. Accueil, accompagnement et droits des résidents
– Informer les demandeurs, procéder à leur évaluation et gérer le processus des demandes d’entrée sur les plans opérationnel et administratif.
– Organiser et animer la commission d’admission, préparer les décisions d’admission et suivre le taux d’occupation.
– Assurer le processus d’accueil des nouveaux résidents et établir les contrats de séjour.
– Veiller à l’élaboration et à la réévaluation des projets personnalisés.
– Garantir l’effectivité des droits des personnes accueillies : information, consentement, intimité, personne de confiance, liberté d’aller et venir, droit de visite quotidien.
– Être à l’écoute du résident : soutenir, stimuler, encourager ; établir et maintenir le lien entre les résidents, les familles et les partenaires professionnels.
– Assurer la coordination et l’animation du conseil de la vie sociale avec les représentants des résidents et des familles.
– Repérer les situations de fragilité, prévenir et signaler les faits de maltraitance et les événements indésirables graves.
– Veiller au respect des seuils réglementaires d’accueil, conclure et faire vivre les conventions de partenariat avec l’EHPAD et les acteurs du soin, accompagner les réorientations lorsque la dépendance l’impose.
– Concevoir avec l’équipe le programme d’animation et les actions de prévention de la perte d’autonomie financées par le forfait autonomie.

3. Management opérationnel et ressources humaines
– Piloter et animer les équipes ; entretenir une forte cohésion et un bon climat social.
– Établir et contrôler les plannings de présence hebdomadaires et garantir la continuité du service.
– Gérer l’accueil et le recrutement des agents.
– Assurer le suivi des dossiers du personnel — carrières, avancements, promotions, visites médicales — en concertation avec le CDG 04.
– Conduire les entretiens professionnels et construire le plan de formation.
– Prévenir les risques psychosociaux et traiter les situations de conflit.

4. Gestion administrative, budgétaire et juridique
– Élaborer le budget prévisionnel et le compte administratif, dans le respect des principes de la comptabilité publique et de l’instruction budgétaire et comptable M22.
– Évaluer et gérer les dépenses ; facturer les redevances et suivre les impayés.
– Négocier avec les fournisseurs ; élaborer et suivre l’exécution des marchés publics.
– Assurer la tenue des instances de la résidence : convocation, ordre du jour, animation de la réunion, compte rendu.
– Rédiger les arrêtés et les délibérations, les faire approuver en conseil d’administration et s’assurer du contrôle de légalité.
– Mettre en œuvre les décisions du conseil d’administration.
– Instruire les dossiers d’aide sociale à l’hébergement, d’APA et d’aide au logement ; rechercher les financements et subventions mobilisables.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

5. Sécurité des personnes et des biens, gestion des risques
– Assurer la sécurité incendie de l’établissement : registre de sécurité, exercices d’évacuation, formation du personnel, préparation des visites de la commission de sécurité.
– Tenir à jour le plan bleu et activer le dispositif de veille lors des épisodes climatiques et épidémiques.
– Garantir le fonctionnement permanent du dispositif d’assistance aux résidents vingt-quatre heures sur vingt-quatre.
– Suivre les contrôles techniques périodiques obligatoires et la qualité de l’eau.
– Actualiser le document unique d’évaluation des risques professionnels et le programme annuel de prévention.

6. Gestion matérielle et technique, avec l’agent d’entretien
– Définir les besoins en matériel et en équipements et procéder aux achats.
– Contribuer à l’aménagement des espaces de vie.
– Collaborer aux projets de restructuration et de rénovation internes avec la mairie.
– Suivre la maintenance, les états des lieux, les sinistres et les relations avec les assureurs.

7. Restauration — cuisine satellite
– Participer aux commissions de menus.
– Veiller à la qualité de la prestation du prestataire et à la bonne application du plan de maîtrise sanitaire.

8. Données, documentation et archives
– Garantir la conformité des traitements de données à caractère personnel et le respect du secret professionnel.
– Tenir les registres obligatoires et la documentation institutionnelle de l’établissement.
– Assurer la conservation et le versement des archives publiques.